福州大学城图书馆联盟是在福建省教育厅直接领导下,由福建师范大学、福州大学、福建医科大学、福建中医药大学、江厦学院、闽江学院、福建农林大学、福州工程学院等8所高校图书馆共同承建,并以厦门大学图书馆的技术力量为支撑,是一种松散协议式的图书馆联盟体。福州大学城图书馆联盟,在资源上,集中整合了福州大学城区的8所高校图书馆资源;在技术上,创建了福州大学城新校区文献信息共建共享平台,实现了跨越围墙的无障碍管理。
本文从福州大学城图书馆联盟的建设发展情况为研究对象,从组织机构、建设内容、保障机制分析为大学城图书馆联盟。
(一)组织机构
2009年,福建省教育厅在大学城师生呼吁下,组织实施大学城区高校的资源共享工作,经过多次协商,建立起协调工作小组,由福建省教育厅人员、福州大学副校长及各高校图书馆馆长组成。可以说,福州大学城图书馆的资源共建、共享工作是在师生的强烈要求下,由教育行政主管部门引领的文献资源整合工作。由于行政主管部门的支持与高效的组织工作,统一的工作平台很快就建立并投入使用。具体的业务协调工作由设立不同工作小组完成。
1.组织专业小组
福州大学城图书馆联盟的主要工作划分成四部分,分别由不同的工作小组承担。包括元数据建设专业工作组、通用服务支撑专业组、引进数据库专业工作组、网上服务专业工作组,每个小组由8人组成,分别是来自8所图书馆的技术专家,共同协商开展工作。
2.重点业务分工
各业务小组的工作由各不同图书馆负责召集并承担,例如,福州师范大学图书馆牵头引进数据库专业工作组,开展共享数据库的集团采购工作和引进Medalink文献提供服务系统;福州大学图书馆负责通用服务支撑专业组的工作,开展CALIS福州共享域中心主机房主修建,部署中心门户系统、统一认证系统、教学参考、网络资源导航系统、虚拟参考咨询系统、区域联合目录系统、联合借阅中央管理服务系统和Medalink文献服务系统,并保障共享区域内各图书馆间的各类数据交换等工作;福建中医药大学图书馆负责网上服务专业工作组,开展网上用户服务的协调及馆际服务培训中心建设;厦门大学图书馆承担元数据建设专业工作组工作,负责全省联合著录数据的整理和质量控制,特色数据库的规范和管理,并建立元数据著录管理系统。
如此,上下贯通、协调一致、分工负责的联盟组织体系框架形成。
(二)建设内容
1.福州大学城图书馆纸制文献馆际互借开通
根据硕博士论文《福建高校图书馆重点馆藏与特色馆藏》中调查分析,每个高校馆藏各有所侧重,福建师范大学在A(马列毛泽东思想)、G(文化科学教育体育)、I(文学)、K(历史地理)均排在第一名,重点馆藏T(工业技术)仅次于工程学院;福州大学的重点馆藏O(数理科学与化学)排第一名,Q(生物科学)仅次于医科大学,T(工业技术)仅次于福建师范大学;专业性较强的医科大学图书馆,比较注重一两个学科文献的建设;福建工程学院由于“大机电”“大土木”的专业特色背景在T(工业技术)名列第一名。各高校图书馆重点馆藏分布广泛,特色鲜明,各高校的文献信息资源具有较好的互补性,福州地区大学城纸制文献馆际互借于2010年5月28日试运行,促进了高校文献信息资源共享,建立全方位的大学校区文献信息资源保障体系,实现了联盟图书馆之间读者开放借阅、资源共享。为了方便用户能更好地利用纸制文献馆际互借,福州地区大学城各图书馆统一条形码,根据2011年1月20日通用服务支撑专业工作组会议讨论的建议,2011年3月11日文献信息资源共建共享协调工作小组第三次会议确定各图书馆图书条形码统一位长为14位,同时根据福建省教育厅工作部署,福州地区大学城图书馆将在2011年8月31日正式开通纸制文献资源共享,大学城地区所有图书馆的纸制文献将可在统一平台下即汇文图书馆自动集成管理系统进行互还互借。
2.福州大学城文献资源共享服务平台运行
福州大学城文献资源共享引进了超星公司的产品,2011年5月27日,主办单位北京超星公司在福建师范大学旗山校区报告厅举行了福州大学城文献资源共享研究会暨“超星学习中心”发布会,学术报告内容有超星学习中心、百链、读秀。福州大学城文献资源共享服务平台就是超星公司的一个在图书馆中的应用,它能使越来越多的用户通过统一界面、统一检索、资源即链接、多种导航、对联合仓储中多种类型元数据的联合检索,通过对一个统一的服务入口无缝地访问联盟图书馆所有的信息资源和服务。超星公司提供的区域数字图书馆方案坚持从用户需求出发,设计研发具有实用性、整合性、统一认证、可扩展、可配置的区域数字图书馆产品,实现为读者统一服务入口,提供地区内多样化知识管理服务,多种资源同时检索获取,使读者能直接从各类资源与应用中获取个性化信息,为读者提供一站式、个性化、全面的服务,能多面搜索相关文献,有外文和中文,有图书、期刊、学位论文和会议论文,可以按分类聚类、来源聚类和年代聚类,同时进行中文刊信息预先去重排序。
3.馆际互借共享版系统引进
CALIS馆际互借系统利用Z39.50协议采用统一的检索界面,实现对所有CALIS成员馆的馆藏文献信息的查询和资源传递。由于厦门大学是教育部直属的全国重点大学之一,是中国唯一一所地处经济特区的“211工程”和“985工程”重点建设的高水平研究型大学,其电子资源丰富及纸制馆藏量大,厦门大学图书馆是作为共享版ILL系统的第一个租用馆,福州大学有本地馆际互借系统,厦门大学系统升级迁移后,福州大学就接着升级到共享版。由于福州地区大学城网络接口设在福州大学,所以统一认证、元数据交换、参考咨询等共享系统将在本地部署,放在福州大学主机房,目前福州大学已经进行设备招标了,而馆际互借系统暂时部署在福州大学城管理中心机房,以后再迁到厦门大学的省中心机房。
(三)大学城图书馆联盟的保障机制(www.daowen.com)
“福州地区大学新校区文献信息资源共建共享平台”(简称FULink平台)始建于2010年,由福建省教育厅牵头,福州大学、福建师范大学、福建农林大学、福建医科大学、福建中医药大学、福建工程学院、福建江夏学院、闽江学院等8所高校共同参与建设,依托参与高校图书馆形成联盟,以文献信息的联合保障体系建设和资源共享为主要任务,整合各馆资源、发挥联合优势,为共享域内的广大师生提供校际间的文献提供、文献传递、馆际互借、联合借阅等高水平的信息资源“一站式”服务。
FULink建设的主要任务是整合福州大学城内的福州大学、福建师范大学、福建农林大学、福建医科大学、福建中医药大学、福建工程学院、福建江夏学院、闽江学院等8所高校的文献信息资源,建设文献信息资源的联合保障体系和共享机制、发挥联合优势,为大学城共享域内20多万师生提供校际间的文献传递、馆际互借等高水平便捷的信息资源“一站式”服务,更好地为各高校的教学和科研服务。经过3年多的建设,数字化文献资源实现了网上文献传递,印刷型文献资源实现了馆际互借,移动数字图书馆联盟和随书光盘管理系统已开通使用。
1.文献提供系统
文献提供系统是一套集成学术性搜索引擎、本地化集中式元数据仓储、云计算文献提供服务群相结合无用户并发数限制的完整系统。FULink文献提供系统已经整合了8个成员馆的所有文献资源:1 188.2万册中外文图书、13 284份中外文期刊、50多种中外文电子文献数据库,建成了“一站式”统一检索平台。平台中,各馆已购的资源可以马上下载全文,未购的资源在联盟内通过非中介式经由电子邮件提供全文。
2.联合借阅系统
联合借阅系统是利用计算机网络技术实现8所图书馆纸质图书馆际互借的自动化,同时提供数据查询与检索功能,满足参与联合借阅的读者查询个人借阅信息,以及各个图书馆对借阅数据的统计与查询。联合借阅系统的各项管理工作更加现代化、科学化,对用户的服务更加人性化,为推动福州地区大学城文献信息共享平台的信息服务提供强有力的技术支持。联合借阅系统能通过各图书馆管理系统标准接口(SIP2)进行数据交互。
3.移动数字图书馆联盟
福州地区大学城移动数字图书馆联盟以手机、平板电脑等移动设备为载体,以资源共建共享为手段,结合云技术以建设一套基于元数据的信息资源整合为基础,以适应移动终端一站式信息搜索应用为核心,以云共享服务为保障,为图书馆用户提供文献搜索、文献阅读、自助查询借书记录和完成相关业务。
福州地区大学城8所高校基于FULink平台,与超星软件数据商协助开发,推出具有地方区域特色的“移动FULink”移动图书馆APP;福建师范大学、福建工程学院、福建中医药大学和福建农林大学图书馆与汇文软件开发商合作开发更具本馆特色的掌上图书馆APP。只有福建中医药大学图书馆采用WAP网站服务。福州地区大学城“移动FULink”服务平台是涵盖图书馆OPAC系统、数字图书馆资源、超星泛舟阅读包、一站式搜索系统、文献传递系统等应用系统服务的高度集成,不仅具有一般移动图书馆APP的功能,而且可以接收到FULink最新消息。学术资源板块除了整合大学城8所高校图书馆资源外,还可搜索到全国700多家图书馆各类资源,完成电子版下载、文献传递等。但目前“移动FULink”虽建成大学城“联合借阅”“联合检索”板块,却因管理、技术等原因尚未运行。
掌上图书馆同样具有大多数移动图书馆APP的一般功能,相较于“移动FULink”,缺少拓展学习板块;但提高了用户利用本校图书馆资源和与图书馆沟通的便利性。除了统一开设基于FULink共享平台下的移动图书馆服务项目外,区域内高校图书馆在移动信息服务的建设现状是有所区别的。调查发现,在共享平台下用户使用移动图书馆服务的基本目的与到馆的方式相同的有:在移动设备上进行书目/书刊查询、书刊预约/借还,不同之处在于部分高校图书馆用户借助移动设备参与图书馆微信、微博的交流以及了解图书馆近期的讲座、公告。此外,还有如福建农林大学、福建师范大学等高校的掌上汇文系统为用户提供移动阅读服务。
移动学习是在移动互联与大数据时代背景下产生的新兴教育模式,是今后教育发展方向之一。而信息素养是大学生自主学习、终身学习和进入社会的必备素质。开展基于移动学习的信息素养教育,不仅能有效满足大学生的信息需求,还能提高高校图书馆的服务效率。随着理论研究的深入和技术的不断进步,基于移动学习环境下的信息素养教育前景会越来越宽广。
4.书后光盘管理与服务系统
整合FULink成员馆随书光盘资源,节约各高校建设随书光盘资源成本,实现地区资源共享,为福州大学城读者提供方便快捷的随书光盘资源服务。采用公司中心(具备一个以上教育网出口和一个以上电信或联通等网络出口)、共享平台(保存所有成员馆随书光盘的元数据和ISO文件,可实现元数据和ISO资源的收割)、成员馆(保证最新两年数据,具备旧数据自动剔除功能)三级系统架构。
(四)结语
面对海量的资源和不断变化的读者需求,联合可以集中资源优势和专家优势。福州大学城文献信息资源共建共享正在有条不紊地开展。相比国内其他大学城,该项目运行较为规范,体系较为完备,对其他大学城文献信息资源共建、共享具有一定的示范性。但是,大学城文献信息资源共建共享体系不可避免地存在某些缺点,各大学城应结合自己的实际情况,选取最合适的共享方案,实现文献信息资源共建共享的目标。
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