理论教育 JALIS: 江苏省高等教育文献信息保障系统介绍与应用

JALIS: 江苏省高等教育文献信息保障系统介绍与应用

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:江苏省高等教育文献信息保障系统是江苏省“九·五”期间为实施“211工程”,加快高校公共服务体系中文献信息保障系统建设而启动的项目。JALIS三期,集成JALIS在文献资源、服务、数字图书馆关键技术等方面的建设研究成果,建设“江苏省高等学校数字图书馆”综合门户网站,统一揭示文献信息资源和服务。

JALIS: 江苏省高等教育文献信息保障系统介绍与应用

江苏省高等教育文献信息保障系统(Jiangsu Academic Library &Information System,JALIS)是江苏省“九·五”期间为实施“211工程”,加快高校公共服务体系中文献信息保障系统建设而启动的项目。JALIS是国内目前最具规模的高校图书馆区域性信息资源共享体系之一,自1997年9月正式成立以来已走过21年的建设历程。

JALIS是国内较为成功的高校图书馆联盟,在资源共建、共知、共享等方面做了大量的工作,尤其是常用文献资源的集团采购并买断,在全省高校范围内,形成优质教育资源大规模的共享态势,对促进高等教育发展具有历史意义。JALIS所取得的建设成就是有目共睹的。

JALIS的总体建设思路是:自上而下,大馆带动小馆,先打好基础,后优化服务,分期分批建设,按期定时验收,循序渐进促进全省高校信息资源的共建、共享,并服务于全省高等教育的教学和科研。JALIS已建设三期,每期都有特色和重点。JALIS一期建设的重要成果是图书馆自动化管理软件“汇文系统”的研制与推广应用,建立了江苏省高校文献资源共建、共知、共享的基本框架。JALIS二期,立足于资源服务与数字资源建设,分服务管理层、资源层、基础层三个层次,建设江苏高等教育数字图书馆,形成完整的服务链。基本完成了江苏高校图书馆从传统向现代化的转变,初步形成面向地区资源共享的信息组织体系。JALIS三期,集成JALIS在文献资源、服务、数字图书馆关键技术等方面的建设研究成果,建设“江苏省高等学校数字图书馆”综合门户网站,统一揭示文献信息资源和服务。

(一)管理体系

JALIS的管理中心设在南京大学,下设管理中心办公室作为常设的管理机构,接受JALIS领导小组和江苏省图情工委的双重领导。管理中心办公室负责日常的管理、协调工作,贯彻JALIS领导小组的部署,形成以领导小组、管理中心为核心的JALIS管理层。JALIS管理中心下设八个地区、学科中心和四个书刊采编中心,按照江苏省高校的地域布局和专业特色布局,依托各地区、学科的中心馆,各个学科/地区中心面向本地区和学科群的基层馆提供服务,各个中心按年度向上级的中心汇报工作,接受管理中心的统一部署,开展服务,从而形成“管理中心—学科/地区中心—基层图书馆”的三级服务网络体系。JALIS管理中心与中国高等教育文献保障系统(CALIS)的协调,在江苏地区推进、实施CALIS的相关服务计划,规划江苏省内的文献资源建设,督导地区/学科中心的服务工作,处理日常的管理工作。地区、学科中心依托所在馆开展服务,形成针对本地区、学科群的辐射面,成为地区性的文献中心和文献服务中心,为本地区的教育发展、经济发展提供支持,各个中心设有专职人员负责文献传递、馆际互借服务。

(二)建设目标

(1)JALIS的建设是CALIS建设的一个组成部分,在全国CALIS管理中心的统一领导和组织下,积极开展项目的实施。

(2)通过JALIS的建设,到21世纪初,使全省高校图书馆系统初步形成结构优化、布局合理、配置精当的文献收藏系统,建成江苏省高校联合目录数据库和一批具有特色的专题文献数据库,并与引进国内外光盘数据库相结合,初步建成全省较为完整的、多层次服务的体系框架,为进一步的发展打下良好的基础。

(3)依托CERNET(中国教育科研计算机网)、JSERNET(江苏教育科研计算机网),采用现代信息技术和手段,开发新一代的、面向网络化、面向未来信息社会的图书馆自动化管理软件,为提高江苏省高校图书馆信息管理工作的现代化水平,为实现文献资源的共知、共建、共享提供基础的技术平台。

(4)初步建设若干个文献和地区中心,以各个中心为依托辐射周边地区和相关的院校,并以此为骨干,实现文献资源的共知、共建、共享。

(5)借助于虚拟馆藏,获得世界范围内的最新信息,初步形成江苏高等教育文献信息的保障网络,从而保证江苏省高等教育现代化建设目标的顺利实现,并为江苏省的经济发展和社会进步做出积极的贡献。

下面从特色馆藏建设、馆际互借和文献传递、电子资源建设及集团采购三个方面介绍JALIS的功能。

(三)特色数据库

特色数据库是指针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、储存,并按照一定标准和规范将特色资源数字化,以满足用户个性化需求的信息资源库。可见,特色数据库具有体现馆藏信息资源特色,为用户提供个性化信息服务,按照一定标准和规范建设而成并可供共享等特征。特色数据库的建设有利于发挥图书馆的特色资源优势,在更大范围内实现资源共享,最大限度地满足用户的信息需求,增加图书馆在数字化时代的竞争能力,提升图书馆的品牌地位。

1.JALIS特色数据库建设历程

特色数据库建设是JALIS工程建设的重点项目之一,从1997年启动建设以来,经过十多年的建设和发展,已初步建成了一批内涵丰富、极富江苏特色的教学信息资源库和特色数据库群,有效整合了全省高校图书馆的特色资源,为江苏高校的教学与科研提供了强有力的特色资源保障。JALIS特色数据库的建设主要分为以下三个阶段。

第一阶段为起步阶段,历时五年(1997—2001年),其标志性成果是自主研发了“汇文管理软件系统”,实现了全省高校图书馆自动化管理软件的统一,江苏98%以上的高校图书馆利用“汇文系统”完成了馆藏书目数据的回溯建库工作,为实现全省图书馆信息资源的共建共享奠定了坚实的基础。

第二阶段为建设阶段,历时五年(2002—2006年),标志性成果为“区域流通管理系统”,该系统已覆盖全省124个高等院校和科研院所,使江苏高校图书馆纸本文献的馆际互借能力得到迅速提升。同时,启动了特色数据库建设工程,包括“专业特色数据库”“重点学科导航数据库”“博硕士学位数据库”“高等教育教参信息数据库”等特色库的建设。目前已完成11个专题库、11个导航库、17 625篇博硕士论文的提交与收割、49 379条教参信息的建设工作,初步形成JALIS优质特色资源体系。

第三阶段为完善发展阶段,历时四年(2007—2010年),主要是在二期建设基础上的延续和发展,2008年7月召开了项目遴选论证会议,特色库立项项目共17个,其中6个数据库是JALIS二期续建项目。

JALIS三期共有22所高校参与了24个特色数据库的建设工作,其中“211”高校6所,普通本科院校14所,高职高专院校2所。建设内容包括图片、索引、题录、文摘、全文等形式,数据类型涉及多媒体、教学资源、电子书刊报等。涵盖了医药、园林、矿业、土木工程、食品、建筑等专业。可以说,JALIS三期特色数据库建设具有专业特色和地域特色,基本实现了预期的建设目标。

2.江苏省高校图书馆特色数据库建设特色

(1)专业覆盖面广

江苏省大多数高校图书馆是结合本校重点学科特点、地域特色和馆藏特色筹建的数据库。数据库覆盖专业面很广,类型丰富,文、理、农、医等各个专业均有涉及。如江南大学图书馆的“食品教学资源特色数据库”,中国矿业大学的“矿业工程数据库”,南京农业大学图书馆的“特种经济动植物多媒体数据库”,南京中医药大学图书馆的“中医药古籍特色数据库”,南京艺术学院图书馆的“江南丝竹专题特色库”,江苏师范大学图书馆的“汉画像石(砖)数字资源库”,南京体育学院图书馆的“江苏省体育学科专题数据库”,南京理工大学图书馆“国防科技文献特色数据库”等。

(2)主题特色鲜明

江苏省高校图书馆建设的特色数据库,大多选择了本校的重点学科和优势学科,特色数据库的建设目标就是具有鲜明的特色,因此将这些特色鲜明的文献进行数字化所建的数据库主题鲜明。数据库反映当地地域文化和传统文化。如扬州大学图书馆的“扬州文化数据库”,苏州大学图书馆的“吴文化数据库”都是与当地文化息息相关;常熟理工学院图书馆的“中国虞山琴派古琴艺术数据库”,江苏师范大学图书馆的“汉画像石(砖)数字资源库”反映了当地的传统文化。

数据库建设体现所在院校的办学特色和优势学科,紧跟学校的学科发展规划。如江南大学图书馆的“食品教学资源特色数据库”,中国矿业大学图书馆的“矿业工程数据库”,江苏大学图书馆的“车辆工程特色文献数据库”,南京工业大学图书馆的“土木工程安全与防护数据库”和“混凝土安全性——碱集料反应专题数据库”,淮海工学院图书馆的“海洋专题数据库”,中国药科大学图书馆的“中国药物不良反应信息数据库”“道地药材数据库”“罕见病和罕用药信息数据库”和“中外药品质量标准数据库”,这些特色数据库都是基于该校的重点学科建设的,具有强大的学科背景。(www.daowen.com)

基于本馆特色馆藏资料,是其他学校图书馆所不具备或只有少数馆收有的特色馆藏。如南京中医药大学图书馆的“中医药古籍特色数据库”,江苏警官学院图书馆的“民国警察史料专题数据库”。

特色数据库与各地方政治、经济发展有密切相关,为地方经济发展服务。如南通大学图书馆的“张謇研究特色数据库”,南京农业大学图书馆的“特种经济动植物多媒体数据库”。

(四)馆际互借、文献传递服务网

JALIS的馆际互借、文献传递服务网(Inter Libraryloan and Document Supply,ILDS)是JALIS管理的核心服务子系统,包含中国高等教育数字图书馆的馆际互借、文献传递服务网和中国高校人文社会科学文献中心(China Academic Humanities and Social Sciences Library,CASHL)的馆际互借、文献传递服务网,两个平行的服务网络,于2004年启动开展服务。JALIS馆际互借、文献传递服务网的服务对象涵盖江苏省所有高校图书馆,省内用户只需申请注册,免费安装配置本地联合认证接口,成为JALIS馆际互借、文献传递服务网的成员馆,高校的个人用户就可以使用本馆的账号,单点登录,实现“一个账号、全国获取”,管理上实现“一个协议、一个账号、一次结算”。

1.规模与成就

2004年,建立了基于统一管理下的JALIS馆际互借、文献传递服务网,依托CALIS云服务平台,JALIS馆际互借、文献传递服务网正式对外服务,成员馆通过服务网,实现优势互补与资源共享,建立图书馆的竞争优势。实现了传统服务模式向互联网服务模式转型,非返还式服务全部采用电子邮件或个人账户+下载的方式提供文献,建立统一的服务体系,统一标准、统一结算,成为JALIS联盟内重要的服务子系统。

JALIS与国内同类型的区域性高校图书馆联盟相比,建设的历史较长,内部组织架构稳定而严密,规章制度健全,内部的成员关系平等,并无隶属关系的差别,内部管理更具约束力。同时,作为政府支持的项目,得到长期稳定的财政支持。2004-2015年年底,超过50%的成员馆加入了JALIS馆际互借、文献传递服务网,累计注册的个人用户数2.2万个,累计服务笔数为28万人次,年均2.8万人次,其中,外借数量占37%。复制—非返还式的服务占总服务量的95.69%,返还式服务仅占4.31%。用户数、服务量等指标在CALIS所属的各个共享域内居前列。

成员馆所拥有的电子资源储备达到相当规模,JALIS面向全省提供的电子资源集团采购工作是JALIS的常规工作。截至2015年年底,JALIS联盟成员馆已形成了相当规模的电子资源储备,电子资源采购累计已达到1 300余个(按照子库计算),其中,中文期刊占49%,外文期刊占51%,在大部分成员馆的年度文献。

2.技术突破

2010年以后,CALIS在全国范围内推广单点登录与联合认证服务,馆际互借、文献传递服务进入了以用户为中心的时代,单点登录改善了用户体验,提升了JALIS馆际互借、文献传递服务网使用的便利程度,使用个人账户就可以直接登录CALIS馆际互借、文献传递,通过网上跨校、跨地区、跨专业直接提交申请,获取文献,而不再需要用邮件或是填写纸本申请单的方式提交申请。实现CALIS资源、JALIS自有资源、本地资源的整合,一次登录,漫游全国。突破这一瓶颈的关键在于在全省范围内所有成员馆部署认证接口,而与国内其他共享域相比较,JALIS的另一个优势是“同构化”的基础环境,即全省高校图书馆使用统一的管理系统,因此,在江苏省内推广单点登录、联合认证是最快的。而在异构环境下,由于成员馆自动化系统不统一、难以联网,导致共享服务无以为继的情况出现。

(五)电子资源建设及集团采购

区域集团采购以江苏高等教育文献保障系统为典型。2001年9月江苏省开始启动“数字化工程”,以集团方式采购电子资源并已成功联合引进和购买了维普中文科技期刊全文数据库、超星数字图书馆、Springer Link电子期刊、EBSCOhost、中国人民大学报刊复印资料全文数据库、CALIS西文期刊篇名目次数据库,在省内建立镜像站点,采用IP地址认证方式,向全省高等院校提供服务。其中JALIS以超星数字图书馆、维普中文科技期刊全文数据库、Springer Link电子期刊三种电子资源为典型,文献资源类型涵盖了电子图书数据库、中文期刊全文数据库、西文电子期刊全文数据库三种不同类型,对此三种电子资源效益进行分析研究,较为全面地分析JALIS的电子资源集团采购效益。下面对典型电子资源进行概述。

1.超星数字图书馆

超星数字图书馆为“全球最大的中文数字图书馆”,内含图书资源百余万种,涵盖中图法22个大类,是国内较专业的数字化图书馆解决方案提供商和数字图书资源提供商,是中国数字图书馆行业的品牌。JALIS选择超星数字图书馆,选购其电子图书,可以为江苏省各高校成员馆提供纸本图书的补充,提高中文文献的保障率。

2.维普中文科技期刊全文数据库

维普中文科技期刊全文数据库是由重庆维普资讯有限公司发行的中文期刊全文数据库,数据库收录了1989年至今13 422种中文电子期刊的1 000余万篇文献,涵盖自然科学工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科。据“我国电子信息资源的开发与利用研究”报告(北京大学和中国科技信息研究所,1998年)显示,中文科技期刊全文数据库的利用率在中文数据库中排名第一。JALIS引进维普期刊库,为各成员馆提供了及时的科研文献。

3.德国斯普林格(Springer-Verlag)

德国斯普林格(Springer-Verlag)出版社有着150多年发展历史,以出版学术性出版物而闻名于世,它也是最早将纸本期刊做成电子版发行的出版商。Springer-Link就是通过WWW发行的电子全文期刊检索系统,该系统目前包括490多种期刊的电子全文,其中390多种为英文期刊。

根据期刊涉及的学科范围,Springer-Link将这些电子全文期刊划分成12个在线图书馆,分别是:化学、计算机科学、经济学工程学环境科学地理学、法学、生命科学数学、医学、物理学和天文学。JALIS集团引进,为部分成员馆在获得优质外文文献资源的同时,实现了成本的节约。三种电子资源的引进,为江苏省高校在各种类型的电子资源上都得到了很好的补充,并得到了充分的利用。

(六)结语

通过本次调查,可以看出,JALIS十五年来的发展之所以在全国产生了一定的影响力和知名度,原因就在于JALIS的服务模式始终是领风气之先的。JALIS的创新之处首先体现在管理创新,在没有前例可循的条件下,建设了以学科中心、地区中心为骨干的三级服务构架,成为全国学习的榜样。以文献资源补贴带动整体建设,把全省高校作为一个整体,进行统一规划和服务,发挥文献资源的最大效益。

作为公共服务体系,一方面,JALIS直接面向高校读者提供服务;另一方面,也对各高校图书馆提供基础业务支撑。在JALIS建设项目的带动下,江苏省高校图书馆贯彻整体化建设的思想,在文献资源建设方面有了显著进步,特别是江苏高校图书馆数字化建设。其次是坚持不懈的技术创新,并且迅速转化为服务能力,这一点从早期的汇文到全省通用借书证、区域流通系统的研发可以清楚看出。通过构建“信息整合框架”和“应用整合框架”,JALIS具备了很强的生命力。当然,更为重要的是服务创新。

JALIS利用自身的技术创新优势和全省高校图书馆的齐心协力,服务效益在全国一直名列前茅,在联合目录、馆际互借、参考咨询等方面成绩卓著。JALIS服务规模之大,在全国首屈一指,为江苏建设教育强省提供了强有力的支撑。

随着网络信息环境的日益成熟,文献载体形式在变化,读者的信息行为在改变,数据服务商对图书馆业务的渗透日趋明显,高校图书馆正面临着“去中介化”的危险,高校图书馆的发展之路在哪里?JALIS未来发展的可持续发展道路在哪里?在新的挑战和发展机遇面前,江苏省各个成员馆需要精诚合作,走整体建设、资源共享之路。只有这样,才能在泛在知识环境下保证图书馆依然能在高校教学科研中发挥重要作用,成为名副其实的学术信息中心。期待JALIS未来的发展之路愈走愈宽,在秉承过往优良传统的基础上,走出创新之路。

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