根据国内外图书馆联盟的经验,有效的图书馆联盟必须有明确的战略部署和目标,以及履行战略部署和实现战略目标的途径。运行机制作为联盟运行的调节器,功能是否有效发挥,直接影响着联盟的运行状态。因此,为了确保联盟保持良好的运行状态,建立和完善创新战略联盟运行机制,提高联盟运行效率,具有至关重要的现实意义。
1.运行机制研究
图书馆运行机制是推动整个系统演化的内因之一,而运行机制的设计也必须按照并遵循图书馆联盟内部机理和运行过程来进行设计。从系统科学的角度来看,图书馆联盟的运行机制主要受内部因素与外部因素的影响。外部因素主要来自联盟外界的支持及干预,是使联盟得以运行及支撑的保障;内部因素主要来自联盟内部,涉及内容庞杂。
通常情况下图书馆联盟在运行初期遇到的问题并不多,一般是由资源共享联盟发展而成,比较常见的有借阅特许、馆际互借等共享行为,一般在小范围的同类型的图书馆之间进行。当这些内在因素较为简单且变化不大时,图书馆联盟只需要进行机构或行为上较为细小的调节便可适应环境的变化。随着现代化技术的不断发展,外界环境不断变化,对图书馆联盟的影响也越来越大,此时联盟需要在联盟组成要素和系统结构上做出重大调整才能适应整个新时代各种因素的影响。从以上分析可以看出,使得图书馆联盟进行重大或微小调整的原因始终是外界环境,环境的变化使得图书馆联盟必须适时做出反应以应对外界因素的不断变化,而做出的变化也只是在适应环境,而不可能通过自身力量改变外界环境。另外是用户的需求驱动,图书馆联盟要快速向前发展,需要在变革中不断顺应用户的需求,用户需求的变化既是图书馆联盟的压力,也是发展的动力。
成熟有效的运行机制可以将系统内外部环境中的有效信息通过信息传导路径迅速传递,在系统的组织协调下实现图书馆联盟效益的创造。根据上述分析,图书馆联盟的运行机制主要应该包括:管理机制、动力机制、激励机制、信任机制、供求机制与协调机制。这六个机制共同组成图书馆联盟的运行机制,在图书馆联盟运行中,各机制执行功能各有侧重,又彼此有着重要的联系,相互促进,相互支持。
(1)管理机制主要为联盟提供支持与统一协调
主要包括管理机构的设立及法律法规、各种规范制度的制定等。同时,与协调机制相互影响,管理机制的良性运行也促进信任机制、供求机制、动力机制及激励机制的形成,最终对运行机制起到保障作用。
(2)动力机制主要是充分调动图书馆联盟中各要素
实现用户利益的保障,成员馆价值的提升,国家投入有所回报及社会信息的保障,以此达到联盟效益的保障。动力机制与激励机制、供求机制互为促进,同时也受管理机制、信任机制的影响,当这些机制良性发展时,必然会促进动力机制的良好运行,最终使图书馆联盟的运行机制得以良好发展。
(3)激励机制主要是建立在信任与契约基础上的激励(www.daowen.com)
该机制与动力机制互为促进,同时也受信任机制、协调机制、管理机制的影响,最终对运行机制起到促进的作用。
(4)信任机制以减少联盟运行成本、冲突,加强信息共享,提供联盟效益为目标
信任机制与协调机制、供求机制互为促进,同时受管理机制的影响,对激励机制也起着十分重要的作用,信任机制的构建必然会促进运行机制的良性发展。
(5)供求机制以解决图书馆联盟信息资源分配不均造成的信息资源供求矛盾
与动力机制、激励机制、协调机制、信任机制互为促进,同时又受管理机制的影响供求机制的运行状态直接影响图书馆联盟的运行机制。
(6)协调机制对影响资源共建共享的主要因素进行调控,达到平衡各馆信息资源配置的目的。
2.管理模式创新
BALIS文献资源共建、共享模式是采用集中式信息资源共享模式与分布式信息资源共享模式相结合的模式进行系统运作的。集中式信息资源共享模式是在一定范围内,由大型信息机构集中建立海量的信息资源保障体系、完整的书目系统和统一的信息共享服务平台,通过共享协作网络,提供文献信息服务的共享模式。这种模式适用于合作成员具有一定的垂直隶属关系,有政策和稳定财政支持的区域,其特点为资源集中、系统集中、管理集中。分布式信息资源共享模式是由信息机构在双边或者多边的基础上,通过协议建立联合保障体系,以无中心的网状模式,由多个资源节点分布组成。各资源节点自主进行信息资源建设,分布存储和提供信息资源,通过统一的检索平台,各节点之间可以进行资源互访和共享。这种模式适合在馆藏各具特色,地域分散,规模相当的一批合作成员间建立跨单位、跨地区、跨行业的信息资源共享网络。其特点是资源组织容易,相互协调简单,建设成效快,使用成本低,服务效率高。
BALIS以网络技术为工具,建立起一个联系各成员馆的“虚体组织”。成本低,见效快,沟通灵活,运转顺畅。从组织类型来看,BALIS是一个松散的扁平型组织,这种联盟构建的优点是,既能快速实现资源的共享,又能节约大量组织成本,适应了我国图书馆区域联盟的发展趋势,因而有着很强的生命力。应该说,现代信息技术在推动了图书馆区域联盟的快速发展中,起着至关重要的作用。
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