理论教育 组织机构与运行机制:关键因素与影响

组织机构与运行机制:关键因素与影响

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)组织机构2009年9月,BALIS联合信息咨询中心申请成立,随后进行了委员馆推荐、中心主任及委员人选的推荐工作。2009年10月28日,BALIS管理中心正式批复BALIS联合信息咨询中心成立,一并批准了中心管理委员会人选。截至目前,北京高科大学联盟中北京地区的9所大学图书馆均是BALIS联合信息咨询中心成员馆。这些文件对中心的宗旨、组织管理、中心与成员馆各自的权利与义务、经费补贴、评优奖励等方面的内容进行了规范说明。

组织机构与运行机制:关键因素与影响

(一)组织机构

2009年9月,BALIS联合信息咨询中心申请成立,随后进行了委员馆推荐、中心主任及委员人选的推荐工作。2009年10月28日,BALIS管理中心正式批复BALIS联合信息咨询中心成立,一并批准了中心管理委员会人选。管理委员会是BALIS联合信息咨询中心的管理执行机构,由主任、副主任及委员构成。管理委员会的主要职能在于制定和执行中心发展规划,协调各馆信息咨询服务,为成员馆提供服务支持,负责成员馆联合信息服务统计、质量评估及服务补贴发放。

BALIS联合信息咨询中心第一届管理委员会名单如下:

主 任:季淑娟(北京科技大学图书馆

副主任:李晓娟(北京师范大学图书馆)

    黄 芳(首都医科大学图书馆)

委 员:杨守文(北京化工大学图书馆)

    左文革中国农业大学图书馆)

    张兆忠(北京工业职业技术学院图书馆)

    李 礥(北京石油化工学院图书馆)

    林铁莉(北京工业大学图书馆)

    王星华(北京交通大学图书馆)

    钟 宇(首都师范大学图书馆)

    周凤敏(北京理工大学图书馆)

在BALIS联合信息咨询中心的发展建设中,因工作需要,部分委员进行过调整,担任过BALIS联合信息咨询中心委员的还有:崔燕(北京交通大学图书馆)、陈雁(北京理工大学图书馆)、张敏(北京理工大学图书馆)、李永芳(北京工业大学图书馆)。

2013年5月16日,根据北京高校图书馆工作委员会的要求,管理委员会再次进行了人员调整,BALIS管理中心批准的现任中心管理委员会人员名单如下:(www.daowen.com)

主 任:季淑娟(北京科技大学图书馆)

副主任:李晓娟(北京师范大学图书馆)

黄 芳(首都医科大学图书馆)

委 员:张建文(北京化工大学图书馆)

左文革(中国农业大学图书馆)

郑 兰(北京交通大学图书馆)

BALIS联合信息咨询中心的日常办事机构依托北京科技大学图书馆信息咨询部,由王晓丽、张丽英具体负责中心的日常运行工作;北京科技大学图书馆办公室潘颖负责财务账目管理。

(二)成员馆构成

聚合北京地区高校图书馆信息服务资源,为用户提供多样性信息服务是BALIS联合信息咨询中心成立的初衷,因此,发展成员馆在中心的可持续发展中具有重要意义。目前,BALIS联合信息咨询中心成员馆及使用中心服务平台的非正式成员馆共计47家。成员馆中既有教育部直属院校图书馆,也有中央其他部委所属院校图书馆,还有北京市属本科院校图书馆、高职高专院校图书馆,构成了层次丰富、强弱互济的成员馆格局。截至目前,北京高科大学联盟中北京地区的9所大学图书馆均是BALIS联合信息咨询中心成员馆。BALIS联合信息咨询中心成员馆如表9.1所示。

表9.1 BALIS联合信息咨询中心成员馆

*标记的图书馆为使用中心服务平台的非正式成员馆

(三)经费情况

自成立以来,BALIS联合信息咨询中心获得北京高校图书馆工作委员会经费支持共计202.3万元。截至2017年6月,中心经费总支出174.7万元,主要用于联合信息咨询服务系统开发及系统服务器购置,成员馆共用数据库资源订购,馆员培训交流,成员馆服务补贴,专家咨询劳务,中心委员调研学习,以及日常办公支出。

(四)规章制度建设

为了确保联合信息咨询的有效开展和不断向前推进,维护服务系统的正常稳定运行,保证中心与成员馆之间,以及成员馆相互间的有效沟通和协作,BALIS联合信息咨询中心及各成员馆均设有专人负责日常管理事务。中心制定并适时修订一系列规章制度,具体包括《BALIS联合信息咨询中心章程》《BALIS联合信息咨询服务协议书》《BALIS联合信息咨询经费补贴办法》《BALIS联合信息咨询服务规范》《BALIS联合信息咨询服务评估办法》等系列管理文件。这些文件对中心的宗旨、组织管理、中心与成员馆各自的权利与义务、经费补贴、评优奖励等方面的内容进行了规范说明。

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