(一)共享原则
1.统一规划
在北京地区范围内统一指挥,BALIS指定专门的部门负责联盟之间的宏观规划布局及协调指挥工作。区域图书馆联盟之间的资源共享建设属于地区信息基础建设的范畴,是有益于地区文化发展的事业,任何一个单一的成员馆都不可能站在全局的高度统筹规划,只有联盟管理部门才能够全盘指导。
2.科学发展合理规划
目前各省已经建成许多区域图书馆联盟,并且发展情况良好,但是这些区域图书馆联盟往往是同系统类型的,特别是高校图书馆联盟。区域图书馆联盟的成员馆结构应该更加多元、更加丰富,这样不仅能促进各类图书馆的发展,而且能更全面地满足不同类型图书馆用户的需求。BALIS馆际互借中心的成员既包含高校类图书馆,也有公共图书馆,如国家图书馆、上海图书馆,还有专业类图书馆,如中国盲文图书馆。
3.全局观念态度积极
从长远的角度看,资源共享是互惠互利的。区域图书馆联盟的全面发展对区域内的任何成员都有益处,各个区域的资源各具特色,资源共享无论对于大型图书馆还是中小型图书馆都是互惠互利的。资源丰富的成员馆有责任为资源相对薄弱的成员馆提供帮助。BALIS馆际互借服务具有高度的使命感和责任感,在明确目标的基础上积极地开展资源共享。从2010年开始,馆际互借内的各成员馆均免费使用国家图书馆及上海图书馆的服务。
(二)资源共享的保障
1.技术保障
只有完善的技术作为保障,才能够保证成员馆之间资源共享的畅通。馆际互借系统中联合检索、自取自还等技术均为服务的顺利开展提供了保障。
2.制度保障
资源共享需要有约束力的制度作为保障。BALIS馆际互借中心制定了一系列的规章制度,既包括资金的使用制度,又包括联盟之间资源共享的管理制度等。制度的制定要根据资源共享的实际情况,同时要保证制度的执行。
3.资金保障(www.daowen.com)
BALIS馆际互借服务资源共享的资金来源主要由BALIS管理中心每年统一划拨,进行资源共享的基础设施建设。包括服务费用的支付、平台建设、服务宣传等。
4.机构保障
机构保障是BALIS馆际互借开展资源共享必不可少的条件,由于成员馆之间共享的范围广阔,需要有专门的机构负责组建、协调等工作。联盟内部也要有专门的机构负责管理服务的一切事务,实行统一的管理方式,建立统一信息资源保障系统,并通过系统间的协调与合作,优化信息资源结构,形成相互依存、共同发展的共享体系。具体来说,第一级是BALIS管理中心,第二级是各分中心与各自的委员馆,第三级是各成员馆。
(三)资源共享内容
1.资金资源共享
馆际互借中心组建以后,定期制订服务预算。馆际互借服务在同一时间段内的全部支出统一由全体成员馆共同支配,支配的具体项目,如物流费用、成员馆补贴费用等,馆际互借中心根据需求上报预算计划,最终由管理中心统一审批和协调。
2.人力资源共享
由于馆际互借服务各成员馆内部人员的人力资源质量参差不齐,需要对馆际互借员进行定期培训。在BALIS内部,各图书馆内建立了定期的人才交流制度。通过这种制度,使区域内图书馆的人才流动起来,实现了人才资源的合理配置和充分利用。当然,这种流动是有序的、理性的、健康的,能够为BALIS馆际互借服务联盟的可持续发展提供坚实的智力支持和人才支撑。
3.信息资源共享
馆际互借服务内部的成员馆能够平等地分享联盟的信息资源,借助现代的物流业务为读者传递纸质文献资源,此外还有会议音视频资源、讲座资源等,全面实现了信息资源共享。
4.服务资源共享
图书馆是为读者提供信息服务的机构,只有好的服务才能够更好地满足信息需求。北京地区各个高校图书馆的服务都开展了特色化、个性化的服务,这些也是BALIS联盟的宝贵资源。把好的服务推广到各个成员馆也是馆际互借服务共享的内容之一,例如建立相邻学校、校区间开展自取自还服务等。
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