理论教育 效益分析:BALIS项目建设的影响与价值

效益分析:BALIS项目建设的影响与价值

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:同时,从经济效益上看,BALIS建设的成果也是很可观的。BALIS不仅满足北京地区的高校读者,同时也服务了科研人员、社会公众,为他们的学术需求提供服务。在项目建设过程中,各个图书馆积极参与BALIS开展的各项工作和活动,特别是大型图书馆以奉献的精神,付出人力、物力,帮助中小型图书馆提高服务水平。

效益分析:BALIS项目建设的影响与价值

(一)通过BALIS项目建设,大大提高了北京地区高校教学科研的文献保障率

对于读者而言,除了使用本馆文献资源外,还可以从北京地区、高校、全国高校、国家图书馆上海图书馆科学院图书馆、首都图书馆等机构获得所需资源,这样的成果在七年前是无法想象的。

对于图书馆而言,在采购文献时,就无须仅仅依托学校下拨的图书经费,竭尽全力地试图满足校内所有读者的需求,因为单个图书馆或某所学校经费再充裕也不可能完全满足学校教学科研方方面面的需求,有了馆际互借和原文传递服务,图书馆就可以借用“他山之石”完善本学校的文献建设体系。

对于国家而言,在投入教育经费时,会因为不同层面的馆际互借和原文传递服务体系建设和使用,缓解教育经费的不足,同时提高了文献经费的使用效益。

(二)依托北京地区高校图书馆文献保障体系,有效地加强了区域内文献资源的配置和调控

北京地区高校图书馆文献保障体系通过整合北京地区高校图书馆馆藏的印本文献、电子资源的书目信息,并将这些信息纳入北京地区文献资源统一检索平台以及CALIS系统与CASHL系统的融合,充分利用了区域内、国内高校、公共图书馆的文献资源。图书馆可以根据这些信息查缺补漏或进行查重,避免了不必要的重复和浪费;同时,通过文献资源评价系统,查找本馆文献资源建设中存在的问题,进行馆藏政策的调整,真正实现了文献资源的共建、共知、共享。实现了在北京地区用最少的文献资源配置成本换取一定或最大的配置效益,最大化地满足不同层次、不同学科的需求。

(三)BALIS项目建设的成果受益面广,经济效益高

2007—2014年,根据原文传递、馆际互借、非书资料云服务等系统平台统计,累计152 072人次的读者使用了BALIS开展的服务项目,占读者人数的22.75%,即有近四分之一的读者使用并享受了BALIS的建设成果,受益面之广是图书馆开展的其他项目不可匹敌的。

同时,从经济效益上看,BALIS建设的成果也是很可观的。以中国人民大学图书馆为例,2007—2014年,图书馆从馆外借入中文书3 023册、外文书5 979册,中文书以30元/册计算,3 023×30=90 690元,外文书以每册500元计算:5 979×500=2 989 500元,两项合计共为图书馆节约图书经费3 080 190元。

馆际互借中心七年来共完成62 766的请求量,按中文书、外文书各占50%计算,中文书约合人民币941 490元(每册30元),外文书约合人民币15 691 500元(每册500元),这两项合计为1 663万元。原文传递中心完成227 468条文献量,以每篇论文按10元购置费计算(以外文论文为主),可以减少2 274 680元的文献购置费;但是,如果有20个图书馆重复购置这些数据库,这个费用要乘以10,那要花费2 000余万元文献购置费。

以上的推算虽然不很科学,但大致可以推断出BALIS文献保障体系对于图书馆节约文献购置费,实现文献资源合理配置所起到的作用。依此类推,这七年来项目经费的投入产出比是非常高的,实现了很好的经济效益。(www.daowen.com)

(四)推动了图书馆各项服务工作标准化和规范化

北京地区高校图书馆文献保障体系运行七年来,在原文传递、馆际互借、信息咨询服务、编目、馆员素养等方面进行了多场次、多维度的培训,并且通过研究、探讨、论证,陆续制订了相关的服务标准和规范,对重要的服务项目采用考核颁发合格证书的形式,促使从事相关服务的馆员按照规范流程、服务标准开展服务,发挥了各个图书馆参与服务、改进服务、争当先进的积极性。大中型图书馆在BALIS建设中起到了中流砥柱的作用,通过参与BALIS项目培训活动,进一步理顺了本馆的服务流程,完善了各项服务标准;小型图书馆以积极的姿态参与项目建设,从培训中汲取了先进馆的经验,结合本馆情况制订馆藏建设方针,调整文献采购策略,以更加标准化、规范化的服务满足读者需求。

(五)强化了专业人才培养机制

人才问题是高校图书馆资源共建、共享的一个大问题,因此,为促进北京地区高校图书馆资源共建、共享,提升各种类型图书馆的服务水平,推动北京地区高校图书馆整体水平,BALIS管理中心以及五个分中心分别举办了各种形式和内容的培训、学术论坛、交流会,既加强了馆际交流,推动了平台及服务的使用,又培养了人才。现在各馆都有一批能够使用各类服务平台的专业馆员,增强了馆员的工作积极性,推动了图书馆事业的发展。

(六)BALIS项目建设为高校图书馆社会化服务开启了窗口

北京地区文献保障体系的建设虽然是高校系统的文献共建、共享,但是七年的建设,随着BALIS服务的影响力日趋高涨,吸引了为社会公众服务的公共图书馆系统、中国科学院图书馆系统与BALIS系统的对接,构建了以高校图书馆为主体,上通CALIS、CASHL,下链国家图书馆、上海图书馆、首都图书馆等公共图书馆的文献资源保障网,把高校读者、科研人员、社会公众汇聚到一个体系中。BALIS不仅满足北京地区的高校读者,同时也服务了科研人员、社会公众,为他们的学术需求提供服务。所以说,高校图书馆的社会化服务,不能简单地理解为:高校图书馆敞开大门迎接社会大众的到馆服务,更应该理解为BALIS为北京地区的“文化建设、科研、创新”做出多少实质性的成果,而且,高校图书馆的社会化服务必须定义为“学术服务”,而不能等同于“大众化服务”。

(七)通过项目建设,加强了北京地区高校图书馆的凝聚力,在全国起到了引领示范作用

在北京市教委的支持帮助下,在北京高校图工委的领导下,BALIS管理委员会承担了制订北京地区高校文献资源保障体系的总体规划和建设方案,协调区域内各行业、各系统的80余家图书馆工作,促进了北京地区图书馆系统资源建设的整体化进程。在项目建设过程中,各个图书馆积极参与BALIS开展的各项工作和活动,特别是大型图书馆以奉献的精神,付出人力、物力,帮助中小型图书馆提高服务水平。很多基础薄弱的小馆,积极参加各种培训活动,努力缩小与先进服务馆的差距,充分体现了北京地区高校图书馆之间的凝聚力,能为北京高校的读者提供优质的服务。

通过七年的项目建设,取得了阶段性的成果,BALIS已经确立了并发挥了地区中心的作用,突出表现在:从最初的BALIS单方面请求CALIS、CASHL、中国科学院系统、国家图书馆、上海图书馆、首都图书馆的支持和帮助,到现在双方都在谋求合作途径,BALIS所做的努力,已经得到CALIS、CASHL、NSTL以及其他兄弟省市图书馆界的认可。

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