理论教育 BALIS系统平台的建设与发展

BALIS系统平台的建设与发展

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:鉴于这种情况,BALIS管理中心与馆际互借中心委托北京创讯未来软件技术有限公司在BALIS提出的需求的基础上,开发研制适合北京地区88所高校的同城馆际互借服务系统。

BALIS系统平台的建设与发展

BALIS针对北京地区高校图书馆区域联盟建设在资金、技术、人才等方面面临的困难,在进行资源整合和共享平台的建设中不能单纯依靠参建图书馆的自身力量,而是按照社会化分工的规律,依靠市场与社会力量,优化图书馆与系统供应商的资源配置,把平台建设、导航体系建设以及书目数据整合等技术性的工作与专业化公司合作,使图书馆从耗资耗时的联合书目共享体系建设中解放出来,高效、低成本、高水平地建设区域联盟资源整合与共享平台。因此,BALIS在建设区域联盟资源整合与共享平台时,先后搭建了九大系统服务和管理平台,选择商用资源整合系统作为联盟资源整合与共享平台的基础。

(一)原文传递系统

为了实现北京地区高校图书馆之间的文献传递服务,2007年经过调研,BALIS管理中心、原文传递中心在综合了中国科学院原文传递系统、CALIS馆际互借系统的优点基础上,决定采用北京创讯未来软件技术有限公司的原文传递系统。该系统只需在中心馆安装一套系统,在系统中根据成员馆的权限进行设置就可进行集中式管理,不必在各个成员馆都安装此系统。采用B/S(浏览器/服务器)工作模式,成员馆和用户只要具备上网条件,进行相应权限登录,即可进入系统进行业务处理。无论从硬件还是软件上,Solaris运行平台的安全性和稳定性要高于Windows运行平台。

该系统已经运行7年,是一个稳定成熟的系统平台,为实现高校间文献共建共享打下了很好的技术基础。

(二)馆际互借系统

2007年开始调研,当时没有一个机构真正开展图书的馆际互借服务,馆际互借系统功能开发得不是很完善。鉴于这种情况,BALIS管理中心与馆际互借中心委托北京创讯未来软件技术有限公司在BALIS提出的需求的基础上,开发研制适合北京地区88所高校的同城馆际互借服务系统。该系统于2008年上线运行。

(三)联合信息咨询系统

BALIS联合信息咨询中心与北京万方软件有限公司合作开发了联合信息咨询系统,该系统在一期实现了科技查新、论文收录引用、文献/专题服务、情报分析、学科服务、培训服务、期刊论文投稿指南及信息咨询等八大服务的基础上,在联合信息咨询中心的不断要求下,加强了平台的功能建设及管理。联合信息咨询服务系统二期建设在一期实现“线上委托,线下服务”的基础上对服务功能和管理功能进行改进,极大地提高了联合信息咨询服务自动化和管理精细化水平。系统二期于2014年10月20日通过验收,已接替一期平台投入运行。

该系统的使用旨在帮助联合参考咨询中心进一步发挥北京地区高校图书馆信息咨询聚合优势,拓宽各高校图书馆的咨询服务范围,为高校和社会用户提供更快、更好的联合信息咨询服务。

(四)非书资料云服务平台

为了加强非书文献资源的建设,避免各个图书馆重复购置非书资料管理系统,聚合优势资源,节约人力、物力,资源协调中心与杭州麦达电子有限公司合作开发非书资料管理系统。2012年12月14日,博文光盘云系统是在博文非书资料管理系统的基础上升级改造的一个最新版本。这个升级版本中最重要的功能就是引进了云计算;升级后的博云系统基于不同的网络环境(如教育网、电信、网通等),建立了一个由几十台服务器组成的全国光盘云,光盘的保障率达到95%,并同时可为本地用户服务。

该系统实现了如下功能。

(1)自动读取元数据:系统可自动从学校的自动化系统中读取图书的元数据信息。

(2)访问光盘云资源:学校可以不用制作光盘,读者可以直接从光盘云中访问资源。

(3)自动清理缓存:自动删除部分使用率低的光盘,节省服务器空间。

(4)云查找:除了本地资源外,还可以通过光盘云获取其他学校的资源。

(5)提高下载速度:改善了原有的通信协议,从而将光盘的下载速度至少提升了50%。

(6)增加预览功能:增加了光盘预览功能,可以直接根据光盘的目录打开光盘,并浏览各个目录下的各种资源。

(五)文献资源建设分析管理数据库需求分析系统

文献资源建设分析管理数据库需求分析系统以图书馆文献资源建设为目标,通过采访评价、馆藏评价、对比分析、缺藏补充等手段,提高图书馆文献资源保障水平;通过定期和持续的文献资源评价,可以帮助图书馆:(1)了解馆藏是否能满足读者需求,是否能支持本校教学和科研发展,是否符合图书馆的方针任务;(2)作为向学校申请文献购置经费的依据;(3)向上级部门和读者显示图书馆的价值;(4)提供客观、标准的馆藏信息,帮助管理者做出正确的判断,确保馆藏文献资源得到有效利用。

数据库建设的内容包括建立数据库平台,利用统一检索、数据挖掘处理、数据统计分析、规范控制等技术建立可供线上和线下使用的文献资源建设分析管理数据库。该平台于2014年上线运行。

(六)BALIS数字资源集采平台(www.daowen.com)

数字资源集采平台的建设目的是规范数据库联合采购的流程,各馆能以统一、合理的价格订购数据库产品,使各高校图书馆不断增加的数字资源经费避免因信息不公开造成的浪费。通过这个平台,把数字资源供货商、各个图书馆负责采购的馆员、数字资源审核人员、BALIS资源中心谈判小组等四方连接起来,该平台实现的功能如下。

供应商发布产品的基本信息,供应商上传产品清单。

管理员对供应商发布的信息进行审核;审核通过后,设置试用开始/结束时间。系统自动向各个成员馆发送邮件通知。成员馆登录集采平台,查看产品的详细信息,供应商/生产商信息;如需试用,单击试用按钮,发送试用信号。根据试用情况,数字资源工作组确定是否成立谈判小组。

数字资源工作组指定牵头馆,谈判小组通知供应商参加组团。

供应商根据模板提供组团方案,在线提交方案。谈判小组与团采供应商谈判,确定组团方案;方案交中心讨论,通过后在平台发布。成员馆在线下论证,如果适合本校,即可购买;在线提交购买回执。

该平台是北京利昂公司开发的,于2014年上线运行。平台接下来将进一步开发数字资源的分析和评价功能。

(七)北京地区高校图书馆文献资源统一检索系统

通过北京地区高校图书馆文献资源统一检索系统将北京区域内88所高校图书馆电子资源的导航与检索、馆藏书刊目录查询、馆际互借和文献传递、虚拟参考咨询、参考文献引用以及网络搜索引擎等扩展服务有机地整合在一起。通过一个平台,读者可以远程访问,无缝获取所需信息和服务,更为有效地利用被图书馆提供和揭示的信息资源。

北京地区高校图书馆文献资源统一检索系统具体包括北京地区高校图书馆所有馆藏文献类型的书目数据采集、元数据标引、整合平台搭建,与现有BALIS管理中心的馆际互借系统、原文传递系统对接,全面完成全北京地区高校图书馆的文献资源的整合揭示,统一检索,对北京地区高校所有师生开放。主要内容有:全文搜索引擎与导航,元数据挖掘存储管理系统,移动图书馆系统,资源调度系统,统一认证管理系统,文献服务统计管理系统,与现有BALIS管理中心的馆际互借系统,原文传递系统对接、相嵌,统一对读者服务。

该系统由北京世纪超星公司开发,于2014年正式投入使用。

(八)中国人民大学博士生主文献资源库

中国人民大学博士点学科专业主文献库,是以全国所有100个博士点学科专业为基础平台,由责任教授牵头,整合学科全体教师的学术力量,共计97卷146册古今中外书籍资料。本项目主要是对“博士生学科专业主文献”进行数据的收集与整合,设计构建中国人民大学博士点学科专业主文献数据库,提供网络全文浏览,便捷检索。

通过提取中国人民大学博士点学科专业主文献与其他相关数据的结构、数据模式及共享信息标准,提出集成数据管理物理组织方法。依托BALIS网络系统,建立信息数据发布及信息共享。

该数据库由杭州麦达公司开发,已于2014年正式投入使用。

(九)BALIS培训平台

BALIS培训平台集BALIS培训中心主页、培训报名、培训需求调查、在线学习、在线交流、在线测试等功能于一体。该平台是BALIS培训中心对外提供服务的主页面,承担BALIS培训中心对外展示和宣传的全部功能,包含培训中心介绍、组织架构、联系方式等。

平台能够配合线下培训完成培训通知发布,在线报名、在线统计管理、数据导出等功能,并能够根据需求定制在线的培训需求调查问卷、培训反馈问卷和回收问卷。

为了满足在京高校图书馆馆员随时随地、系统、自助培训学习的需求,培训中心将在现有线下培训的基础上,建立网络培训学习平台。平台提供在线学习、在线交流、在线测试功能,满足上述五个层次馆员的培训需求。平台同时推出手机版。平台由现在与BALIS合作的第三方公司根据培训中心的需求建立。

网络培训学习平台的内容涵盖上述四大培训体系的相关内容,以获得授权的音视频资源为主,辅以相关的课件资源、工具资源、经过整理的使用说明书等资源。课程资源包括培训中心已经获得授权的培训现场录像、相关专家已录制的在线课程、互联网国内外免费的精品专业课程、聘请相关专家新录制的在线课程,也会从已有商家的视频数据库中购买少量的相关课程资源,并鼓励在京高校图书馆将各馆获得授权的培训课程录像、专家讲座录像丰富到在线课程中。培训中心也将通过优秀案例评比等方式征集各馆实践中好的想法、做法,做成培训交流的课件纳入在线课程库。在线课程库中含有一定数量的15分钟以内的“微”课程,方便馆员利用碎片时间进行学习。

该系统由北京世纪超星公司开发,于2017年正式投入使用。

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