如何帮助员工有效提升绩效?过去5年间,企业一直尝试推行新的绩效管理工具,特别是近两年来被热捧的OKR,仿佛成为绩效提升的法宝。其实对于企业而言,不管是使用最火热的OKR,还是CPM(企业全面绩效管理),这些新型绩效管理方式的本质都是一样的,关键点在于敏捷绩效反馈。目标驱动、实时反馈、激发潜能,我们把这三点称为“敏捷绩效三板斧”。
目标驱动。我们制订目标,不是为了罗列工作,也不是为了给已经完成的工作简单地进行打分,而是要通过目标的设定,让员工的个人工作同组织整体战略目标相关联,让整个公司目标一致,聚焦于最重要的事情。目标驱动具体包括:目标对齐、公开透明以及设定具有挑战性的目标。
实时反馈。反馈不是绩效考核结束时的面谈,它应该贯穿于整个工作流程。及时反馈可使员工不断地确认目标、改进工作,意识到工作中的亮点以及缺失。反馈需要双向甚至多向的,不仅管理层可以给员工反馈,平级之间一样可以彼此反馈。反馈不是一个随机的对话或聊天,它需要精心的设计,这样才会更加高效。
强调基于员工贡献的评估,激发员工潜能。这样才能让员工更乐于接受具有挑战性的目标,有效避免强制分配模式下轮流坐庄的现象,有助于促进员工之间的协作。
关于绩效反馈有三个原则,分别是及时性、平衡性和建设性反馈。其中,最难做到的是建设性反馈,有的管理者不好意思指出别人的问题,担心打击员工的积极性;有的管理者认为工作忙碌时间紧张,自己动手更加容易。
那么,哪些情况下我们需要给予员工建设性反馈呢?有五种典型情况:可能变成大问题的小问题;合作或沟通中出现错误;有风险的项目安排;浪费时间或精力的情况;使质量降低的某种情形。
我们的注意力在哪里,生产力就在哪里。回想一下,在过去三天里有没有错过可以提供反馈的机会?回想一下当时的场景、当时的行动、当时出现的结果,我们能说些什么或做些什么,从而让结果变得更好呢?
对于管理者而言,除了以上原则,还有一些小技巧,可以更好地给予员工建设性反馈,我们称之为BEST技巧:(www.daowen.com)
行为描述(Behavior description)——明确地告诉员工,他具体做了哪些工作,用客观和明确的词语来描述他的行为,列举实际案例,而不是简单、笼统地进行概括;
行为导致的结果(Express effect)——直接阐述员工行为所导向的结果,语气要平和;
征求看法以及提出建议(SoIicit input or suggest options)——征求员工的意见和想法,提出建议(哪些行为建议继续,哪些行为建议改变);
指出正面的结果(TaIk about positive outcomes)——向员工指出该行为改变后的积极效果,可以对个人带来什么好处。
记住,我们一直强调的是针对行为进行反馈。我们经常会把行为和推断弄混,有必要加以区分。行为是指能被人观察到的各种举动,是客观的、非判断性的、具体的、具有行动导向的;推断往往是一种主观结论,是假设的、主观的、具有判断性的、可能存在争议的。
敏捷绩效反馈的本质就是强调目标透明、聚焦,针对行为进行持续地反馈和辅导,从而激发员工的主动性和创造性。
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