HPI是一个动态的系统的过程,而且过程中会涉及各部门、各职级的人员,在这些过程中,无论是分析专员、方案专员、变革管理专员还是评估专员,都会面临一系列不可控的人为因素,也会遇到某些策略施展不开的情况。比如对于变革管理专员而言,他需要获得高层的支持,如果是一名S特质的人员,这种需要获得授权的沟通对于他而言,压力就过大。而在讨论环节,C特质和S特质的人员往往倾向于沉默,最终可能导致提出来的方案并不全面或在细节上并不完整。无论是作为分析专员、方案专员变革管理者专员还是评估专员,其实都可以培养自己的DISC思维,并在HPI项目中合理使用。
分析专员DISC思维运用
分析专员的任务主要是绩效分析和原因分析,在分析过程中,可以这样运用DISC思维:
角色任命
分析专员这个岗位首要工作是厘清期望状态和现实状态的差距,这个过程需要收集和整理一系列的资料和数据。这项工作通常情况下不是个人能够独立完成的。往往需要从各个部门去获得资料,在以往的活动中,收集上来的资料都可能存在两个问题第一,不全;第二,混乱。此时,如果是企业内部咨询顾问,则可以委派各部门内部C特质较为明显的人员去落实这项工作。C特质的人追求完美、讲求逻辑,在这项工作上,他们不仅能够按清单尽可能搜集全部门资料,且通常情况下都会按照一定的逻辑进行整理,甚至附上清单。这样一来,对于分析专员而言,能够减少很多烦琐的整理工作和后期的重复整理工作。
原因分析
我们在辅导企业内部人员开展原因分析环节时,通常会采取按部门分组的方式,分别分析可能性并呈现原因。但是这样出来的结果往往会出现一个问题,该环节D和I特质的人员发表的意见过多,但是该类人员的关注点和视角会存在趋同现象,所以最终呈现出来的原因有可能是不全面的。那如何来确保各个方面的原因都被呈现出来呢?此处,可以运用DISC进行小组分组,要求小组内呈现原因分析,而且要求小组内职级最高的最后发言。这样更有利于我们找到产生绩效差异的根本原因。
访谈运用
分析专员在搜集资料时难免会因为有形资料的有限呈现,而不得不进行单人访问。快速了解访谈对象的风格能够更好地主导访谈。D风格人员往往很少会顾虑其他因素,他们更喜欢“打开天窗说亮话”,也怕你浪费不必要的时间,因而在访谈D风格人员时,可以直截了当,直接切入主题。而在访谈I风格人员时,需始终切记的是一定要时刻把握主题,防止过多的闲聊而浪费不必要的时间。在访谈S风格人员时,访谈人员需要做的是告知他们访谈内容是保密的,其他人不会知道某些信息是他们透露出来的,同时在访谈该类型人员时,需要有耐心,通常S风格的人员需要更多时间来放下心中的顾虑和警惕。在访谈C风格人员时,需要提前做资料,C类型的人员会很客观地透露出很多信息,从他们口中能够获得许多更细节的、有价值的信息。无论访谈对象是谁,分析专员都需要提前准备好访谈清单,预设过程中可能出现的问题,从而真正获得有价值的信息。
方案专员DISC思维运用
方案专员的工作步骤分为建立筛选标准、考虑备选方案、根据筛选条件评估备选方案和对适当的方案确定其可行性四个环节。通常情况下,筛选标准相对固定,最困难的阶段在于备选方案的产生和恰当方案的最终形成。这两个环节,可以通过运用DISC思维来推动工作。(www.daowen.com)
备选方案产生
以往在方案提出会议中,通常会出现一种僵局,如果通过会议的方式,一方面浪费时间,另一方面并不见得会产生较多有价值的方案,所以该环节可以运用DISC理论,通过团队共创的方式寻找到更多内部的解决方案,如果人员较多,可以尽量地多分组。D风格小组呈现出来的方案更多是直接切入目标,但是有可能细节不足。I风格小组往往会产生很多解决方案,虽然有可能不系统,但也会打开很多全新的视角。S风格小组的方案往往相对保守,但考虑得较为细致,而且,值得肯定的是该组呈现的方案会更多考虑到利益相关人。C风格小组的方案往往比较专业,逻辑性较强,会考虑实际过程中的可实施程度。
恰当方案的最终形成
各组都会有方案呈现出来,但是往往解决某个问题可能需要几个方案的组合,因而在这个环节,可以通过小组成果的交换,来分别阐述优缺点,例:让D和S风格小组交换小组成果,I和C风格小组交换小组成果,各自对方案进行优缺点的阐述和补充,通过这种方式的运用,往往会呈现出更多、更全面的,同时实施效果更好的方案。
变革管理专员DISC思维运用
变革管理专员的职能在于保证方案得以连续性地实施。对于变革管理专员而言,他们更多是在担任项目管理人员的角色,因而,在方案呈现后,他们需要获得上级的支持,同时推动执行人员去实施。这个过程更多的是需要沟通技巧,DISC理论的运用有助于变革管理专员获得上级的支持。面对D风格高层时,变革管理专员需要明确该方案的可见成果和结果,同时也需要提前明确实施的时间。而面对I风格高层时,变革管理专员则需要定期汇报和沟通,防止其因想法过多而导致项目中途流产。S风格高层,由于他们更担心方案的可行性和风险,因而变革管理专员需要详细阐述方案的可行性,同时也需要提前做好风险预设,并想好应对措施,从而打消上级的顾虑。C风格高层,他们更看中方案的细节、流程、逻辑性。这就需要变革管理专员更了解方案的实施细节,对方案的执行细节能够更全面地把控。
评估专员DISC思维运用
评估专员的职能在于需要精确地衡量在反应、学习、行动和结果上的变化,他们的工作较细致、较烦琐,同时也需要较多的耐心。因而在委派评估任务时,可安排部门内部或公司内部C特质较为明显的员工去担任这样的角色。一方面,他们对于该类型的工作乐此不疲,专注于数据是他们的爱好,同时,追求细节和完美的特质会让他们在评估时更为精确。同时,C风格的人员相对更为客观,在标准提前设定的基础上,他们能够依据标准按条款验收,并客观地给出方案实施后的评价。
HPI在企业的推进是一个系统的、动态的过程,该过程涉及六个流程、四个角色。不能单纯地说某个角色只拥有DISC中的某种特质,而是明确每一个角色在同时具备四种特质的前提下,运用DISC思维去预设过程中可能会产生的问题,并提出应对策略。这样,在企业内部,HPI的推进才能更加顺利,最终取得理想的结果。
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