图书、档案资源聚合面对的资源种类繁多，相互差异性很大，相关人员在对这些资源管理时，对其中的每一种资源，不一定都熟悉，为了便于元数据的应用，还需要编制元数据著录方案，即提出一定的著录规则，这对明确资源类型、著录范围、属性元素在各类应用中的特殊性、编码体系的选择等，具有重要作用。著录规则是在元数据规范之下的具体实施方法。因此，元数据的著录方案主要包括以下内容：①依据元数据资源描述方案中给出的属性定义，对资源的形式和内容特征进行描述与揭示，并给出具体的操作规则；②规定元素的内容和属性的具体设置、取值和特征，明确资源著录时各元素应著录的内容和取值范围；③给出处理各类特殊事项的著录范例；④对各种类型的资源都编制相应的著录规则，进而对每种资源的特点和内容进行详细充分的描述。

与传统的标准规范一样，用于资源描述的元数据方案同样需要一定的维护管理机制。在这一方面，可以借鉴DCMI在元数据规范维护方面的经验：首先，可以通过建立元数据注册体系来维护元数据标准规范，将元数据方案以电子资源的形式发布到网上，从而可以在更广范围内征询关于元数据方案的修订意见；其次，在线参考相关标准，并通过在线的映射，对照解决版本升级问题；最后，将方案中资源描述所需的属性元素、编码方案、语义结构的需求区分开来，使元数据方案保持最大强度的灵活性与兼容性，从而保证元数据标准规范的生命力。在方案的应用方面，由于以数据元素为基础的元数据方案缺乏在应用中所需的不同实体之间的关系描述以及元素之间关系的描述。这对于保持不同应用之间的互操作性是不利的。因此，还应建立实现元数据资源描述的应用参考模型，为元数据方案的应用提供一个基本的环境，实现基于元数据方案的元数据服务。(www.daowen.com)

图书、档案资源类型复杂、内容广泛以及资源描述需求多样性的特点就决定了现有元数据方案在实际应用中容易出现应用需求“不足”的问题，针对这一问题，制定元数据方案的扩展机制就显得尤为必要。在这一点，可以基于“元数据应用纲要”对于元数据标准规范的扩展所提出的开放应用机制，将不同标准规范的数据元素统一在一个元数据方案中，以满足资源描述应用的需求，弥合应用需求与标准规范之间的鸿沟。