1.EAD文件类型定义

EAD即档案置标著录文档类型定义，将整个EAD元素集合定义为若干层次的元素组合，其中，高层元素有三项：EAD头标、前项和档案描述。每一高层元素又包括若干分元素，某些分元素再细分为若干子数据项，所有元素都包含在最外层的封装元素中，从而形成了EAD树形结构文件。

2.EAD标签库

EAD一共定义了146个元素和其相应的标签。每一个元素的定义均包括以下七个部分：标签名、元素名、说明、可能包含、可能包含于、属性、例子。(www.daowen.com)

第一，标签名。是元素名的简称，易于记忆，用于机读编码文档。标签名是页面最上方的第一个单词，标签名通常采用小写形式。第二，元素名称。它是标签名的扩展，更能表达该元素的完整意义。元素的全称通常是一个单词或者短语，表示该元素的作用。在EAD标签库中的元素定义中，“元素名称”通常跟在“标签名”之后，一般首字母大写。第三，说明。用于说明所定义的元素名称所取自的档案术语表，区分与之相似的元素，指出一些有用的属性，并提供一个实例说明，或者链接到相关的元素。第四，可能包含。定义元素可能包含的内容。元素以标签名的字母顺序排列。元素可以是空（如仅含一个属性），或者包含文本，或者包含其他元素，或者既包含文本又包含其他元素。第五，可能包含于。定义该元素的所有可能，并将这些元素以标签名的字母顺序排列。这些元素的定义可以提供更多的关于该元素使用的信息。第六，属性。定义该元素所有可能的相关属性，使其内容更完整。其中，主要有三种类型的属性：元素共有的属性、用于链接的属性、用于表格或图形显示的属性。第七，例子。大部分的元素描述包括一个被标记的例子，以表明所定义的元素及其属性是如何使用的。

3.EAD文档的著录结构

EAD是基于SGML/XML语法的数据交换格式，因此，一个完整的EAD文档应包括四个部分：XML声明、文档类型声明、子集声明部分，EAD标目部分，前项部分及档案描述部分。其中XML声明描述了XML的版本及文档所使用的样式表，文档类型声明即说明文档为EAD类型的文档，子集声明即附属于DTD的实体声明；EAD标目部分用于实现对档案检索工具内容信息的相信描述，包括档案材料的背景信息及著录信息等，这些著录信息不仅可以为档案利用者提供丰富的检索入口，还可以帮助其从档案资源库中迅速查找到所需的档案资源，从而提高档案资源的检索效率；EAD前项部分为档案馆馆藏机构定制具有机构特色题名页的解决方案；EAD档案描述部分是整个EAD文档中最重要的部分，该部分主要实现对档案实体资源以及资源特征、属性的详尽描述。