在公务接待中，座次的安排要遵守约定俗成的规则，还要兼顾客方的日常习惯。

一、接待中的座位排列

在会客过程中，座次的排列一般有下列六种形式：

1.相对式

相对式位次排列，指的是主客双方以面对面的形式落座。这种落座方式一方面便于双方进行交流，另一方面易于使双方公事公办，保持一定的距离。它多用于公务性会客。

相对式位次有两种形式：

（1）遵循“面门为尊”的习俗，请客人面对正门落座，主人背对正门落座（图7-6）。

（2）遵循“以右为尊”的习俗，请客人落座于右侧，主人落座于左侧。所谓右侧，是指当面向房间时，右手一侧的位置（图7-7）。

◎图7-6

◎图7-7

2.并列式

并列式座次也有两种方式：

（1）主客双方并排面门而坐，客方落座于主人右侧。双方的其他随员分别在主人、主宾的一侧，按照身份由高到低依次落座（图7-8）。

（2）主客双方在室内一侧落座，客人落座于距离门比较远的位置（图7-9）。

3.居中式

当多人并排落座时，要遵循“居中为上”的习俗，请客人落座于中间的座位（图7-10）。

◎图7-8

◎图7-9

◎图7-10

4.主席式

主席式落座方式，常用于一方同时会见两方或两方以上的客人时。落座时主人面对正门，客人坐于桌子两侧（图7-11）或背对正门落座。

◎图7-11

5.自由式(www.daowen.com)

自由式座次是不讲究座次的一种落座方式，这种方式常用于多边会见，参与者均不分主次，自由选择座位。

6.日常办公中的三种座次

公务人员在办公时，可以根据具体情况，选择下图由左至右的对立座次、合作座次、桌角座次（图7-12）。

◎图7-12

对立座次易带来竞争与防御的气氛，适宜于比较严肃问题的解决。

合作座次适宜于关系比较密切的合作伙伴，来访群众或同事。

桌角座次易使人产生安全感，使交谈比较轻松和善，适宜于不十分熟悉的来访者。

二、合影中的位次排列

一个正式的会见，尤其是涉外会见，宾主双方往往会安排合影留念。在安排合影时，主方要事先征求来宾意见，不要勉强对方。合影之后，要及时为来宾提供照片，要做到人手一份。要提前选择好合影场地，并进行必要的布置。要备好所需器材并提前通知对方合影的时间等。

参与合影的主客双方，多数会选择阶梯式站立方式。有时也会根据情况，安排前排人员落座。此时，要事先在座位上贴好名签。

国内与涉外合影有位次排列的区别，对此一定要加以重视。

1.国内合影的位次

国内合影讲究前排为尊、居中为尊及居左为尊的习俗。所以，要将客方人员安排于左侧，主方人员安排于右侧。在排位时还要考虑每一排的人数是单数（图7-13）还是双数（图7-14）。

◎图7-13

2.涉外合影的位次

涉外合影与国内合影的不同是讲究以右为尊。所以，要将来宾安排于右侧，将主人安排于左侧，并将主方身份最高者安排于中间位置（图7-15）。

◎图7-14

◎图7-15

思考题

（1）请回答会见时座次安排所遵循的习俗有哪些方面？

（2）请画出国内合影时，主客双方均为16人时的位次排列图。