理论教育 调研礼仪:访问结束时如何向被访问对象告别

调研礼仪:访问结束时如何向被访问对象告别

时间:2023-07-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:调研是科学决策的前提,也是科学预测的基础。访问结束时,应向被访问对象礼貌告别。结束语的内容由两部分构成,一是征询被调查者对本问卷的意见,二是表示感谢。

调研礼仪:访问结束时如何向被访问对象告别

调研,是指调查研究。调查研究是对某事或某种现象,通过一定的方式、方法收集相关信息、资料和数据,并对其进行分析、综合、判断,探求其真相、性质、规律等。

毛泽东同志说:“没有调查就没有发言权。”公务人员在开展各项工作时,首先要深入实际进行全面的调查,把调查得到的材料进行研究、分析,形成观点、思想和理论,在此基础上才能制定出接近和符合实际的方针、政策、规划、计划等,使我们的工作顺利开展。调研是科学决策的前提,也是科学预测的基础。

公务调查的方法,主要有观察调查法、访问调查法、问卷调查法、文献调查法、实验调查法、普查法、个案调查法、抽样调查法等。对于调查得到的资料,在整理之后,可以通过比较分析法、系统分析法、矛盾分析法、层次分析法等方法进行分析和研究。

公务人员采用访问调查、普查等方法进行调研的过程中,会与调研对象等相关人员进行直接接触,开展面对面的工作。有些方法尽管不直接接触人,其结果也会对他人的社会生活等产生重大影响。为了顺利地开展工作,维护政府在人民群众中的形象,保证调研工作的准确性,公务人员在调研时应当做到以下几点:

一、坚持“全心全意为人民服务”的根本宗旨

“全心全意为人民服务”,这种觉悟不是由外部强制而来的。为人民服务的自觉性,是由公务人员自身思想的认识、对社会的认知、对人民的情感而来的。公务人员自身道德修养,也会在调研的过程中不自觉地表现出来。

在调研中真正做到“全心全意为人民服务”,要在自身的意识和觉悟上下工夫,树立正确的人生观和社会主义核心价值观,要全面加强道德修养。生命是有限的,调研时间也是有限的,在调研工作遇到困难时,要以雷锋的“钉子精神”努力工作,为国尽责、为民奉献。雷锋在日记中写道:“一个人的作用,对于革命事业来说,就如一架机器上的一颗螺丝钉。螺丝钉虽小,其作用是不可估计的。我愿永远做一颗螺丝钉。”不考虑自己工作岗位的高低贵贱,不计较自己工资收入的多少,不因为工作困难向组织讨价还价,这样才能全心全意做好调研工作,全心全意为人民服务。

二、坚持“实事求是”的指导思想

1959年9月,彭德怀同志搬到北京郊外的吴家花园居住。他在院子里开垦了许多块荒地,种上了各种各样的蔬菜和瓜果。院子里原来有个小水塘,彭总组织警卫人员把它挖深挖宽,种上藕,养上鱼。他还买了小猪、小鸡、小鸭子,分给大家饲养。所有农事上的开支,都是他一个人掏钱,有了收获,全部归大家所有。

彭总在水塘边亲自丈量了一分地,作为试验田。这一分地土质很好,整得很平整,准备种小麦。别人问他:“为什么刚好开一分地呢?”他说:“既然是试验,就得讲个科学,一分地容易计算产量。”

彭总把这块地深翻了一遍,每个土坷垃都敲得粉碎,还用手细细捏过。他说:“人家说要深翻我就深翻,说要多下肥我就多下肥,说要密植什么的,我都照着做。我把力气都用在这一分地里,看一亩地到底产多少斤。”原来,他是针对当时的浮夸风在进行实验啊!

为了积肥,彭总想了很多办法。他到处收集人粪尿,还下水塘去挖塘泥。他说:“池塘挖深了,肥料也有了。今天一天就能晒个半干,把它上到咱们的一分试验田里,肥得很哩。”

这一分地的小麦,长势一直很好。快收获的时候,彭总成天在地边守护着,不让麻雀去偷嘴。收打都很仔细,真正做到“颗粒归筐”,最后一过秤,九十来斤。彭总说:“一亩地才产八九百斤。就算我们下的工夫不够,加一倍,亩产两千斤,顶天了!”

实事求是指从实际对象出发,探求事物的内部联系及其发展的规律性,认识事物的本质。实事求是是毛泽东思想的精髓,是邓小平建设有中国特色社会主义理论的哲学基础。党的十一届三中全会重新确立了实事求是的思想路线,为全面改革奠定了思想理论基础。“做老实人、说老实话、干老实事,就是实事求是。”公务人员在进行公务调研的过程中,应当以事实为依据,才能发现和探索事物的规律,把握事物的本质,使调研工作真正取得成果。

三、调研工作中的礼仪

1.访问法调研时应注意的礼仪

访问法,是调查者通过面对面的直接交流,向被调查者了解调研主题的情况,搜集调研所需资料的调查方法,是调研工作中最常用的一种方法。个人谈话或者召开各种类型的调查座谈会,都属于访问法。

在访问之前,调查者应当认真了解被调查对象的有关情况。在进行个别访问之前,要了解访问对象的身份、经历、文化程度、个性特征、工作情况等,并拟好需要询问的主要问题,为访问工作做好准备。见面时,要主动向调查对象做自我介绍,得体地称呼对方。态度要平和自然、谦和有礼,不要给人以轻浮或傲慢的印象。访问结束时,应向被访问对象礼貌告别。

有些访问属于间接访问。间接访问,又称侧面访问,就是访问主要对象周围的人。做间接访问时,应礼貌对待受访者,这样才能获得关于主要对象的全方位材料。

采用座谈会的方法(调查会)访问时,应挑选好具体的被调查人员,并约定好座谈会时间。开会时,应将调查的目的或意图,以及内容、要求等,向被调查者介绍清楚。会谈过程中,要对大家进行适时的引导,同时要注意观察,做好会谈内容的记录与核实工作。

2.问卷法调研时应注意的礼仪

问卷调研是使用问卷进行调查研究。问卷设计水平对问卷填写的质量、问卷的回收率和调研结论的正确性有着直接、关键的影响,因此,在调研之前必须认真、科学地设计问卷。

问卷的结构一般由“前言+主体+结束语”或“前言+主体”构成。(www.daowen.com)

前言的内容应包括两方面,一是介绍和说明本次调研的目的和意义,二是对填答的技术要求和说明。前言的作用是争取被调查者的支持和合作,并对被调查者给予技术上的指导。

主体是问卷的主要组成部分,可以列出问题并说明填写要求,请被调查者回答,也可以制定一系列表格并说明回答方式,请被调查者填写。

结束语的内容由两部分构成,一是征询被调查者对本问卷的意见,二是表示感谢。

在问卷的发放、回收过程中,可以采用邮寄、集体填答、个别填答、依靠组织发放、利用报刊发放等方法来发放问卷。

采用邮寄方式发放时,最好同时提供“邮资总付”回邮信封,方便被调查者回邮问卷,有助于提高问卷的回收率。

集体填答前应选择合适的时间、场地将被调查者集中起来,发给每人一份问卷,由调研者进行耐心的现场指导,但不能随意解释问卷内容,还要杜绝引导被调查者。采用这种方法,可以获得很高的问卷回收率。

个别填答是调研者将问卷当面交给约定的被调查对象进行填答,也可以通过电话,由调研者按照问卷上的内容逐一征得被调查者的回答,然后代为填写。当面个别填答时,文化程度较高的被调查者可以自己填答问卷。遇到文化程度较低的填答者时,调查者应按照问卷内容做口头访问,根据被调查者的回答代为填写。通过电话进行个别填答时,应与被调查者约定通话的起止时间,以便被调查者做好准备。

依靠组织发放问卷时,应与组织(如人事部、某协会等)联合工作,可以当面发放问卷,也可以寄发问卷。采用组织名义寄发时,应盖上该组织的公章。

利用报刊发送问卷,就是将问卷刊载在报纸或杂志上,或单独印刷后随报纸杂志发放到读者手里,让读者填写回答后回邮给调查者。利用报刊发放问卷时,采取“邮资总付”的方式,能够提高问卷的回收率。

3.普查法调研时应注意的礼仪

普查,是普遍调查的简称,也叫全面调查。普查是为了掌握被研究对象的总体情况,对全体被研究对象无遗漏地逐个进行调查的方法。普查法必须有一个规定的统一的调查时间点,这个“标准时间”能够保证调查资料的准确性。普查法范围广、对象多、工作量大,对公务人员的素质要求高。

公务人员开展普查工作之前,应检查自己的仪容仪表,要按照公务人员的职业形象礼仪规范来严格要求自己,必须佩戴普查证件。同时,必须做好普查工作的各项准备。例如,进行人口普查的普查员应先了解被调查区域的人口户籍情况、出生死亡情况等,备好普查所需物品,包括填表用笔及垫板、公文包、文件袋、鞋套、《全国人口普查条例》和人口普查各阶段必须携带的资料如户主姓名底册、小区地图等。普查员还可以携带一张登记表填写样本,便于被调查者按照样本格式填写。

需要上门调查的,应与对方约定拜访时间并准时赴约,迟到或爽约都会引起被调查者的不满,甚至对普查人员产生不信任感,影响普查工作的顺利进行。

入户调查之前应敲门,见面时应先做自我介绍并礼貌问候,按照规定向对方出示普查员证件,表明身份,并说明来访原因、请求配合并承诺保密。获得主人允许后,应先穿好鞋套,方可入内。雨天应在门外将伞收进伞袋中。不方便入户的,普查员可在门外进行登记。

入户后,主人请坐方可坐下。递接物品时应用双手。递交普查表时应使文字的正面朝向对方,便于对方阅读。递送书写笔时,不可尖端朝向对方。

在普查过程中,仪态要稳重大方,要以礼貌的态度对待被调查者。交谈时要认真倾听,说话声调、语气等要给对方亲切感,并且要使用礼貌用语。被调查者提出疑问时,应耐心解释。询问敏感问题时,应注意问话的方式和语气,语言要委婉、尊重。

普查完毕时,应表示感谢并礼貌告辞,如需再次入户,则应约定入户时间,为下次调查做好准备。

思考题

(1)采用访问法进行调研时,应注意哪些礼仪?

(2)采用问卷法进行调研时,应注意哪些礼仪?

(3)采用普查法进行调研时,应注意哪些礼仪?

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈