公务人员在工作过程中,离不开上级领导,以及平级和下级同事们的帮助。与同事相处时,应当注意遵守工作交往的礼仪,以便把握好自己与上级、平级以及下级同事的关系,这样才能为我们的工作营造良好的人际氛围,使我们的工作能够进展得更加顺利。与同事们关系融洽,还有利于我们保持良好的心理状态,能够时刻以饱满热情的状态投入到新的工作中。
一、把握好与上级的关系
上级,是指同一组织、系统中,职级较高的单位或个人。
平时在制订工作计划、工作进展过程中或工作结束时,都应适时将需要汇报的情况,及时向直接上级汇报。除特殊情况外,不要越级汇报,否则会给上级的工作造成困难。
公务人员在工作当中应当尊重上级,正确领会上级意图,听从上级指挥。有不同看法时,应在适当的时候、适当的场合向上级汇报,不可随意与上级争辩,否则会影响工作的进展,也会影响与上级的关系。
受到上级批评时,应当以积极的心态面对。“有则改之,无则加勉”,不要以消极情绪面对批评,应当理智地分析具体情况,从中找到改进工作、改善沟通的机会。以正确的方式面对批评,是公务人员成熟和具有职业素养的表现。不要因为受到批评就对领导怀有偏见和敌意,这些情绪都影响我们对客观事物的认识,影响与上级的正常工作关系,为今后的工作埋下隐患。
如果真的错了,就真诚地承认并在今后的工作中加以改进,不要找任何借口,也不要推卸责任;如果没有错,就待上级情绪平复之后,找合适的机会加以解释,消除上级对自己的误解,这才是正确的做法。知错就改的人,会很快得到上级的谅解和同事的尊重。
对上级有意见时,应尽量与上级约时间当面、单独沟通,不要找其他人发牢骚,否则不但解决不了问题,还会使问题和人际关系都变得更加复杂和难以处理。
平时要尊重上级,以礼貌的方式与上级相处,例如,在工作场合应以尊称来称呼上级,与上级保持恰当的人际距离,不随便开上级的玩笑等。遇到问题要虚心向上级请教,不要当面顶撞上级,也不要当众给上级纠错、揭短,这些做法都是缺乏修养的表现。
二、把握好与平级的关系
与平级同事相处时,应当互相尊重。
关系好不等于没礼貌,不能随便开同事的玩笑,不能以绰号称呼同事。无论是很熟的同事还是不熟的同事,平常见面时都应当主动问候对方。打招呼是很简单的事,但是能够传递出我们对同事的关注和热情。不要把同事的错误当笑料,不要随意传播同事的隐私,不要取笑同事的习惯和爱好。
与平级同事共同工作时,应主动承担自己应尽的责任,涉及利益问题时,不要与同事争抢。无私奉献的人,人际关系通常都很好,别人也乐于帮助他;自私自利的人,在团队中最易受排斥。谦逊相处、诚实待人,是尊重他人的表现。
做错事情影响到同事工作,或无意中伤害同事感情时,应主动向对方道歉,争取对方的谅解。“人非圣贤,孰能无过”,同事犯错时也要宽容以待,不要抓住别人的错误喋喋不休地反复提起或到处宣扬。自己有超过同事的地方时,应主动帮助同事共同进步,不要以自己的长处作为炫耀的资本来打击同事。
与同事合作的过程中要多与对方沟通,不要以自我为中心,自以为是,不要把自己的想法强加给别人。不要将情绪带到工作中,遇到不满时不能对同事乱发脾气,也不要逢人便诉苦,这是缺乏自控力的表现,也可能会伤害同事的感情。(www.daowen.com)
与同事有不同意见时,不要随意争辩,应耐心倾听,站在对方的立场上思考问题,耐心解释,求同存异。不要传播有关其他同事的闲言碎语,这样做会搅乱单位的人际关系,严重影响到工作。不要对某些同事存有偏见,不要在单位里拉帮结派。同事有困难的时候要热情帮助,同事有成就时要真心赞美。
三、把握好与下级的关系
作为上级,要以优秀的人格魅力、良好的外在形象、脚踏实地的工作作风、诚信的职业道德为下级树立良好的榜样。
尊重是礼仪的根本,上级在工作过程中要尊重下级,这样才能以实际行动赢得下级的尊重。对于下级来说,讲礼仪的上级会具有更多的亲和力;讲礼仪的上级更具有领导魅力;讲礼仪的上级更容易让下级愿意追随。礼仪的根本是内在的“德”,因此,上级要经常审视自己的领导观、权力观和得失观,善于听取下级的意见与建议,积极完善自身,努力提高思想道德修养水平。
在实际工作中,上级要经常注意自省,做到自觉自律,无论是着装、发型还是言谈举止,都要按照公务礼仪的规范要求去做,为下级做出表率。上级的行为对下级的影响力是潜移默化的,因此,上级一定要严格要求自己。
春秋时期,齐景公自从宰相晏婴死了之后,一直没有人当面指出他的过失,因此心中感到很苦闷。有一天,齐景公欢宴文武百官,宴席结束后大家一起到广场上射箭取乐。齐景公每射一箭,即使没有射中靶子的中心,文武百官也都会高声喝彩:“好呀!妙呀!”“真是箭法如神,举世无双。”
事后,齐景公把这件事情对他的臣子弦章描述了一番。
弦章对景公说:“这件事情不能全怪那些臣子。古人有话说:‘上行而后下效。’国王喜欢吃什么,群臣也就喜欢吃什么;国王喜欢穿什么,群臣也就喜欢穿什么;国王喜欢人家奉承,自然,群臣也就常向大王奉承了。”
上级要关心、爱护、帮助下级。对待下级应择人所长,容人所短,豁达大度,不嫉贤妒能。在用人上应从工作的角度用人之长,舍人之短,分工科学合理,不以感情的亲疏来定工作。当下级对自己有意见时,要认真与对方沟通,消除误解。要允许下级发表自己的见解,不要偏听偏信。
批评下级之前,应当认真了解实际情况,找到下级犯错误的根本原因,在批评时以理服人,不要以情绪压人。批评时应针对下级的行为,而不要贬损下级的人格。
思考题
(1)下级对上级要注意哪些礼仪?
(2)同事之间如何相处?
(3)上级应如何对待下级?
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