在公务交往中,总会遇到一些让我们感到很难过,或使我们的自尊心受到伤害的事情。这样的事情来自很多方面。比如:在遭到他人生硬的拒绝时,我们会很难过。
当我们满怀期待地向他人提出一个建议时,如果得到的是生硬的拒绝,自己的情绪会受到很大影响,甚至会产生怨恨对方的心理。
任何人都有因为力不从心或是权限太小,而不得不拒绝他人的时候。在拒绝他人时,我们要做的是,寻找比较科学的拒绝他人的方法。我们首先来看一段对话,之后,通过总结找到拒绝他人的好方法。
甲:最近天气很好,明天我们去逛街好不好?
乙:这个建议不错,我很长时间没去逛街了!
甲:那太好啦!
乙:不凑巧的是,明天我已经有了安排。
甲:……(皱着眉头,没有应答,一副很失望的样子)
乙:你看我们这样安排可以吗?下周你哪天方便,我们一起去逛街。
甲:也好,那就定在下周吧。
在上面的对话中,乙用比较委婉的方法拒绝了甲的邀请。拒绝他人的方法有以下三种:
一、说明拒绝的原因,取得对方的谅解
在上边的对话中我们看到,乙并不是用很生硬的回答“不行”“我没有时间”来拒绝甲,而是用“已经有了安排”为由来拒绝甲的邀请。
拒绝对方总是有原因的,可以将拒绝的原因讲述给对方,这样能比较好地取得他人的谅解。
20世纪60年代末,一个阿尔巴尼亚的政府代表团访华,他们提出了一个庞大的、要求中国援助的项目清单。当周恩来总理非常委婉地拒绝这一中国难以承受的援助时,对方很不理解,他们认为中国是个大国,这点援助算不了什么。这使双方的会谈陷入了僵局。在这种情况下,周恩来建议暂时休会,次日陪他们去看看中国农村的现状。
当天下午,周恩来召集有关部门参加会议。周恩来说道:“明天我陪他们(指阿尔巴尼亚客人)去大寨参观。”并特别叮嘱,不要让当地的接待部门不切实际地用山珍海味来款待客人,而要让他们尝尝中国农民日常吃的粗粮,比如:窝头、老玉米、小米粥等,如果用肉菜招待,有一两个菜就够了。
第二天上午,周恩来陪外宾乘直升机来到了大寨。参观结束后,周恩来同外宾入席就餐,看着一桌简朴的饭菜,周恩来说道:“今天,大寨人为了招待大家,增加了一两个菜,平时他们吃的比这简单多了。”他还说道,“我们国家虽然比你们的大,但也存在许多困难,我们的农民生活很贫困,恐怕还比不上你们。我们给你们的援助是勒紧我们的裤带挤出来的。”
次日,在双方继续会谈时,阿尔巴尼亚负责人表示,他们理解了周恩来拒绝他们的理由,并且当即表示愿意收回最初的要求。
二、先肯定对方,后拒绝对方
乙在拒绝甲之前,首先肯定了甲提出了一个自己很喜欢的建议,甲在得到对方认同后会获得好的心情。这样做会使甲的负面情绪降低一些。
卡耐基在《成功之道》一书中写道:“人际交往中,当给一个人吃一颗药之前,要先给他吃一颗糖。这样做,对方对苦的感觉会降低。”(www.daowen.com)
在公安局某派出所,一名群众来开具证明材料。
当办公人员查看了对方提供的户口簿时讲道:“您居住地址的门牌号码已经变更,需要您到社区居委会开一个证明材料。”
对方听到要回居委会开具证明时,马上质问道:“原来的门牌号码是你们给的,现在的门牌号码也是你们给的,都是你们给的,还开什么证明呀!”
“对不起!这是工作程序,请您配合一下好吧?”办公人员耐心地解释着。
这名群众听后情绪激动地说:“你别跟我耍官腔,你们的工作程序跟我有什么关系。”
办公人员听后说道:“我非常理解您的心情,您肯定是有急用才来开证明材料的。您起个大早来了,现在又无法办理,这种事放在谁的身上都会着急。”
对方听到这里说道:“你这么说就对了,你说我容易吗?我大老远地跑来了,结果,你一句话就给我打发了。”
“对不起!让您生气了。开具证明是因为居委会对您家最了解,这样做,才能保障……”
最终,这名群众接受了工作人员的建议。
三、提出合理的建议,表达真诚的态度
乙的拒绝是负责任的、真诚的。在自己没有办法接受甲的邀请时,他并没有选择简单地拒绝,而是提出了“下周你哪天方便,我们一起去”的建议,这样就能很好地避免甲出现挫折感。
工作中,我们在维护国家利益时,不但要坚持原则,还要在可能的情况下给出建议,帮助对方。
在公务交往中,我们还会遇到一些不便直接表态的难题。除了以上三种拒绝他人的方法外,我们还可以使用转移和回避的方法来巧妙拒绝对方。
在一次记者招待会上,一位西方记者问周恩来总理:“周总理,请问贵国国库有多大实力?”
周总理想了想说道:“这个问题提得好,我们的国库中一共有18块8毛8的实力。”
听到周总理的回答,在场的所有记者都大眼瞪小眼,他们不明白周总理这是什么意思。通过解释,记者们明白了,周总理的意思是:当时人民币的面值,以元为单位的相加正好是18元,以角为单位的相加是8毛,以分为单位的相加是8分。
当对方提出很棘手的问题时,可以采用这样避实就虚、答非所问的方法,这样既能维护自己的利益,也能让对方比较乐于接受。
思考题
(1)为什么要讲究拒绝他人的技巧?
(2)陈毅在世时,在一次招待会上,记者问陈毅道:“请问,中国是用什么武器击毁了苏联的侦察机的?”陈毅的回答非常智慧。请问:陈毅的回答是什么?为什么这是智慧的回答?
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