理论教育 讲究赞扬他人的技巧

讲究赞扬他人的技巧

时间:2023-07-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:另外,赞扬他人时,措辞要适当。这种赞扬能够激发下属的进取心,是有分寸的。只有正大光明地赞美他人,才能发挥赞扬在公务交往中的积极作用。随机的赞扬,一般出现在交流中对他人值得赞扬的行为的发现,以及选择恰当的语言说出来。有准备的赞扬,往往是在对他人价值取向的了解,以及对他人长处了解的基础上的赞扬。赞扬,面对个人,可以起到增强信心、积极向上的作用。

讲究赞扬他人的技巧

有一个很有意思的笑话,讲的是一位厨师给顾客烧制的烤鸭,从来就只有一条鸭腿。尽管顾客经常提出意见,领导也多次与这位厨师谈话,但也无济于事,厨师总是理直气壮地讲:“鸭子就是只有一条腿。”

一天,领导请这位厨师到养鸭场去参观,他要用事实告诉厨师,鸭子有两条腿。

到了养鸭场,还没有等领导开口,厨师就指着那些在单腿独立,很惬意地休息的鸭子对领导说道:“你看,你看!我没有说错吧,这些鸭子就是只有一条腿。”

领导听后看着厨师笑了笑,之后,举起双手用力鼓起掌来。只见那些受到掌声惊吓、单腿站立的鸭子纷纷跑了起来。

领导很得意地说:“你还有什么可说的?鸭子就是有两条腿嘛。”

厨师不示弱,反问道:“领导,您没有鼓掌时,鸭子是几条腿?”

听到厨师的话,领导突然明白了,厨师的意思是:自己每天工作很辛苦,希望得到领导的赞扬和掌声(图5-1)。

确实,使一个人发挥最大潜能的好方法是给予赞扬和鼓励。美国哲学家约翰·杜威讲,人类天性中最深切的冲力是“做个重要人物的欲望”。美国心理学家弗洛伊德也讲到,我们做任何事,都是源自两种欲望,其中一种是“做伟人的欲望”。

任何人都希望自己是不平凡的,都希望自己能行,而且能引起他人的重视。

一位在某政府机关工作的人员,在看到前来办理业务的老人出示的身份证时,发现老人虽然年事已高,精神状态却非常好,他马上赞扬道:“您真是不像这个年龄的人。”老人听后,开心地笑着说道:“好多人都说我显得很年轻。”

所以,赞扬也是公务交往中调节情绪、改善人际关系、加强友好合作的重要交往手段。

◎图5-1

一、赞扬他人要注意的问题

在赞扬他人时,我们要注意以下三方面问题:

1.赞扬他人要实事求是

实事求是指不要浮夸,不要吹捧。像“最著名的歌唱家”“最受欢迎的明星”“伟大的历史性贡献”等等,这些令人难以置信的言辞,是赞扬中忌用的。明明不是那种情况,却要夸大事实,肉麻吹捧,这是让被夸赞者感到难堪,还会让周围的人听了不以为然的事情。

另外,赞扬他人时,措辞要适当。一位领导在赞扬其下属时说道:“小张,你是一个很有潜力的人,相信你能很好地完成工作。”这种赞扬能够激发下属的进取心,是有分寸的。如果这位领导换一种说法:“小张,你是一个天才,单位里没有人能超过你。”这种赞扬会使对方不知所措,也会使周围的人心里不舒服。

2.赞扬他人要发自内心

真诚的赞扬,应该是发自内心的欣赏和喜欢。所以,要满腔热情,发自内心地赞扬对方。那种虚伪的奉承,甚至是吹吹拍拍等做法都是应该杜绝的。只有正大光明地赞美他人,才能发挥赞扬在公务交往中的积极作用。

小王是一名新员工,面对工作和同事他都感到非常陌生。但是,让小王高兴的是,他受到了单位中快言快语的小白的礼遇:“我非常喜欢你这样的人,看来我们俩很有缘分。”这热乎乎的话语让小王心里也热乎乎的。

接触时间久了,小王发现小白经常用类似的语言和其他人交往。

这使小王对小白的为人产生了怀疑:“小白真的喜欢我吗?她真的觉得我们俩有缘分吗?她到底能非常喜欢多少人呢?”(www.daowen.com)

小王有一种被人捉弄的感觉。

3.赞扬他人要因人而异

赞扬他人要因人而异,是指针对不同的对象,选择不同的内容和语气。

在公务交往中,面对德高望重的年长者,要用尊重的口气;面对年轻人,语气上可以稍带些夸张;对有疑虑心理的人,要尽量将话讲得很明确;而对思维敏捷的人则要直截了当。

赞扬的内容要因人而异。如果面对的是女士,要针对女士的心理需求,赞扬对方年轻、漂亮、有气质等。当面对男士时,要将对方比较风趣、幽默以及事业有成作为重要内容。老年人乐于接受肯定自己经验丰富、有所成就等方面的赞扬。

在赞扬他人时,我们还要考虑到,由于每个人的追求不同、爱好不同、兴趣不同等,赞扬他人时也要注意因人而异。比如:同样是老年人,有的老人喜欢听到身体很健康的赞扬,有的老人则喜欢听到德高望重的赞扬。如果能了解不同的人的心理需求,给出对方期待得到的赞扬,势必会收到更好的效果。

二、赞扬的实践

在公务交往中,赞扬可以是随机进行的,也可以是有准备的。

随机的赞扬,一般出现在交流中对他人值得赞扬的行为的发现,以及选择恰当的语言说出来。比如:在政府办公大厅与群众的交流中,当发现对方所带材料齐全时,我们赞扬道:“您是一个心细的人。”如果发现对方签字很工整时,我们赞扬道:“您的字很漂亮。”

这种随机的、简短的赞扬,比较适宜在节奏比较快的办公大厅工作中实施。

再如:在办公室工作中,如果发现同事做事的效率很高,我们赞扬道:“你的办事效率让人佩服!”

又如:在谈判的场合,如果发现对方语言能力很强,我们赞扬道:“您的语言能力让人折服。”

有准备的赞扬,往往是在对他人价值取向的了解,以及对他人长处了解的基础上的赞扬。

比如:当一位女士带着孩子到来时,赞扬孩子比赞扬女士的效果要好很多。

又如:在国内某团体与日本的谈判中,进行至磋商阶段,当双方相持不下时,中方人员笑着对日访的主谈讲道:“您的交谊舞跳得很好,这是我很早就知道的。跳舞时,在一方上一步时,另一方退一步,才能使两个人比较平稳、比较和谐地将一支舞跳好……”这一赞扬,这一比喻最终使双方比较顺利地达成了协议。

赞扬,面对个人,可以起到增强信心、积极向上的作用。

赞扬,面对集体,可以起到促进团队建设的作用。

赞扬,对于社会,还可以起到获得群众的支持,使其乐于配合我们开展工作的作用。

思考题

(1)举例说明公务交往中赞扬的重要性。

(2)请每天提醒自己,在与他人的交往中发现他人的长处,并讲给对方听。

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