在实践公务礼仪时,我们要把握下列具有普遍性和指导性的原则。
一、认同的原则
世界上找不到完全相同的两片树叶,这是人人皆知的道理。植物是这样,人更是如此。即使是由单卵分裂来的双胞胎,也有方方面面的不同。而人际交往只有在达成共识、产生共鸣的情况下才可能有质量。
遵守认同的原则,首先要做到,在与人交往中要积极发现双方的共同点,并将这种共同点作为交往的基础。
可能我们喜欢足球,对方也喜欢。
可能我们喜欢文艺,对方也喜欢。
可能我们喜欢红色,对方也喜欢。
……
在任何人身上,只要认真观察,总会找到相同点。寻找双方的相同点,是在公务交往的过程中,提高办事质量的好思路、好方法。
另外,不要用自己的价值观评价他人,评价社会,要懂得理解和适应他人。
一位30多岁的成功男士讲过这样一段话:“20多岁时,考虑较多的是让领导、同事、环境适应自己。当遇到不顺心时,很少考虑是自己出问题了,而是用换个单位的消极方式处理了事。30岁左右时,意识到了要适应领导、同事和环境,所以,我取得了成功。”这位男士所讲的“适应”,其实就是要更多地为他人着想。
把握认同的原则,懂得维护他人利益的重要性,并积极投入到公务实践中,以让我们的工作更加顺利和具有质量。
二、适度的原则
在公务交往中要热情,但如果把握不好分寸,过于热情就很难让人接受。同样,如果过于矜持又会让人敬而远之。人的一生不论做什么事,不论做大事,还是做小事都要适度。
在为人处世的过程中,恰如其分地把握好自己的一言一行,既给他人留有余地,也给自己留有余地,这样才能使人际关系比较和谐。比如:
与他人进行交谈时,适时地赞扬对方能创造良好的交谈氛围,使对方产生乐于交谈的愿望。可是,如果把握不好分寸,就会弄巧成拙。如果夸一位40岁左右的女士很有风韵,肯定会带来积极的效果。但如果对方年事已高,就应该在夸奖时慎重考虑,不然就会形成一种讽刺。
公务场合女士应该画淡妆。如果浓妆艳抹,就会与庄重、严肃的场合格格不入。相反,在参加晚宴时,浓妆艳抹则与场合很协调。
虽然我们与上级领导很有交情,可是,在公务场合也不要忘记维护领导的形象。要恭恭敬敬,要上下有别。
在公务场合,见面时经常使用握手礼。当面对的是上级时,自己不要贸然伸手,要待领导伸手后,再积极地去附和,不然就是失礼。
掌握适度的原则,是寻找公务交往中最佳切合点的过程。要合乎交往规范,要讲究交往技巧,过分与不到位都不能表达礼仪之意。
三、真诚的原则
做真诚的人,就是在人际交往中,始终表里如一,待人以诚。要说到做到,不能说得天花乱坠,做得一塌糊涂。要对他人和自己负责任。
“首问责任制”是国家机关一直坚持的办事理念。
在这一理念的指导下,公务人员在办公的过程中,如果遇到了不清楚答案的来访者咨询,他们往往会选择两种很好的解决办法:
(1)首先礼貌地向来访者道歉,之后,告诉对方到什么部门咨询就可以解决问题。而不是以一个简单的“不清楚”“不知道”了事。
(2)首先礼貌地向来访者道歉,之后,回答来访者:“请稍等,我询问后很快回答您。”
这种真诚服务于他人的行为,使国家公务人员树立了良好的形象。
四、宽厚的原则
在拥挤的公共汽车上,由于司机紧急刹车,一位女士细细的高跟鞋重重地踩在一位小伙子的脚上。
女士带着满脸的愧疚,一个劲地说:“对不起!对不起!给您踩疼了吧?”
看到这位女士这样紧张,小伙子忍住疼痛,幽默地说:“没关系,只要您不再踩我的左脚就行了。”(www.daowen.com)
小伙子的回答,让女士轻松了许多,也引来了满车的笑声。
我们要有小伙子的这种宽厚大度的胸怀,还应该有这位女士承认过错、真诚地向对方请求原谅的态度。
在“负荆请罪”的故事中(图1-2),蔺相如“两虎相争,两败俱伤”的历史古训说明了一个道理:在无原则的是非面前,如果矛盾的双方互不相让,其结果只能是伤害双方,这是对己对人都不利的事情。
五、体谅的原则
圣诞节到了,在外忙碌了一年的丈夫终于在圣诞夜赶回家中。他为了给妻子、儿女一个惊喜,便将自己化装成圣诞老人,手提丰厚的礼物,叩开了自己的家门。他说道:“圣诞老人给你们送礼物来了,祝愿你们全家幸福!”
◎图1-2
他的到来,让家人喜出望外。他的妻子嘴张得大大的,却说不出一句话来。他的儿女们手捧礼物高兴地在房间里蹦来跳去、欢呼雀跃。
妻子、儿女们的举动让丈夫十分为难,他想:“如果告诉家人真相,妻子、儿女们接受得了吗?他们会不会觉得很失落?”终于,丈夫打消了说出真相的想法。因为,他担心真相道破后,妻子、儿女们会失去这份难得的欢乐。
在家人的欢乐声中,丈夫悄悄地离开了家。过了一会儿,才又换上自己的衣服回家。
这位丈夫对家人的爱,对妻子、儿女们的细心照料,是礼仪所倡导的一种精神。在公务交往中,人人都要把握为他人着想,体谅他人,善解人意的原则。
当一位同事心情不好时,给他送去温馨的问候,这是体谅。
当拒绝他人的要求时,采取委婉的语言,这是体谅。
如果人人都有体谅他人的意识,并都能落实到行动中,世界将处处充满温暖,世界将成为一个大家庭。
六、平等的原则
人与人之间有很多的不同,不同的家庭出身、不同的受教育程度、不同的价值观念、不同的经济状况等等。我们不论与什么样的人共事,都要做到一视同仁,给予对方同等的礼遇。
宋朝的苏轼在熙宁四年任杭州通判。为官三年中,他很乐于微服以游。
有一天,他来到一个寺院游玩。开始时,方丈把他看成一般的客人来招待,怠慢地对苏轼说:“坐。”转头对小沙弥说:“茶。”小和尚端来一碗很普通的茶。
喝茶过程中,方丈感到来人谈吐不凡,像一位很有来头的人,便和蔼地改口说:“请坐。”又对小沙弥说:“泡茶。”
最后,方丈明白了此人原来是大名鼎鼎的苏轼。就急忙起身,恭恭敬敬地说道:“请上座。”然后高声换来小沙弥:“泡好茶。”
方丈跑前跑后地服侍苏轼,茶喝毕临别时,方丈捧上文房四宝请求苏轼留字。苏轼思忖片刻,提笔写了“坐请坐请上坐,茶泡茶泡好茶”这样一副对联。
◎图1-3
方丈看后,羞愧万分,无地自容(图1-3)。
客来敬茶是为了表达敬重、和平与友好,方丈不懂得这深层的含义,造成了他的尴尬,在这一点上礼仪与茶礼是相通的。
当然,尊重不但是礼仪文化的核心内容,更是礼仪的重要原则。
思考题
(1)宽厚是礼仪的原则,请写出一个在工作中体现宽厚原则的成功案例。
(2)请阅读下列案例:
“我从伊朗来,是专门来中国观看奥运比赛的。”来自伊朗的客人高兴地向身旁的观众自我介绍道。
“您从伊朗来呀,你们国家的足球踢得很棒!”旁边的观众边伸出拇指边夸赞道。可是,他看到的却是将眼睛瞪得大大的、气愤的伊朗客人。
请回答这是为什么?
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