中国台湾有个叫杨舜仁的人,他被人叫做“名片管理大师”。他曾毫不夸张地说,他有16000多张不同人的名片,而利用他的管理模式,可以在几秒内找出任何一个他想要的人的资料。
认识杨舜仁的人,都知道这绝非夸张之辞,但是在旁人听来,恐怕还以为这是一场魔术表演呢。
杨舜仁从原来的公司辞职后专门写了3000多封电子邮件,告知他的亲友他辞职的原因,同时他还对他的亲友的长期照顾表示感谢。发完这3000多封电子邮件后,他以为不会有什么反响的。没想到他竟然陆陆续续收到300多封回信,其中包括16个全职和兼职的工作机会。
杨舜仁说:“这是我人生的一个转折点。如果当时我只是一个个地拨电话,可能打不到10个就停了。”可是,他选择了发送电子邮件的方式。最后,在那16个全职、兼职工作中,他选择一份赴中小企业讲演网际网络应用的兼职工作。
他的朋友为什么这么重视杨舜仁呢?原来,他非常重视人脉的“保鲜”功夫,经常写封“嗨!我是舜仁,好久不见啦,最近过得好不好,有机会再聚呀”之类的短信,动辄就发给数百位朋友。杨舜仁说他有今天的成果就是这样一点一滴建立起来的。
这就是人脉的力量。只有平时维系人脉,到用的时候才会有效。千万不要“书到用时方恨少”!那样你就是临时抱佛脚,注定了没一个人理你。从这个意义上说,我们很有必要向杨舜仁先生学习这种人脉保鲜功夫。
人脉的保鲜功夫其实很简单。在名片的背后加上批注,包括与对方相遇的地点、介绍人、他的兴趣特征,以及交谈时所聊到的问题等,一定要务求详细,然后将这些人的讯息打在备注栏里,以后只要用“搜寻”功能,便能将同性质的人找出来。
不管你是谁,不管你的人脉有多少,都请你加强对人脉保鲜的重视程度。千万不要认为自己没有时间,事实上抽空写封电子邮件,浪费不了你多少时间。关键是你懒得动,忙只是你的一个借口而已。
从今天开始,请不要再以自己忙为借口了!你可以与你的朋友们经常联系,用电子邮件写封“好久不见了,最近还好吗?”“周末一块儿玩呀!”等的邮件。如此一来,日积月累的人脉保鲜功夫,让你的人脉时刻保持着活力和有效。
其实,除了发送邮件,我们还可以通过其他方式来进行人脉保鲜的功课。一般来说,有下面这几种值得我们尝试:
1.充分利用网络
网络已逐渐成为一种流行甚至时尚的交往方式,QQ上一句留言,MSN上一个搞怪的表情,都有可能让你的朋友在对面哈哈大笑或处于感动中,他就会对你的印象更加深刻,这是经常处于忙碌状态难以脱身的人维护人脉关系的一种秘密武器。
2.得意或失意,都要打电话(www.daowen.com)
你的某个朋友失业了,正处于无比沮丧时,不妨打一个电话过去,提个不错的建议,给予一些帮助,介绍一个工作岗位,这样就能建立一层忠诚的人脉关系。
3.让你的人脉信息都是有效信息
可能你的朋友升迁了,搬家了,换了手机号了,以前的邮箱忘记密码了等问题,这些问题都很常见。这就导致你的通信录的某些信息因为变动成为了“无效信息”,这就需要你随时留意朋友的变化,常常互相关心一下。
4.别让你的人脉内部分裂
你的朋友中可能有人一时意外或疏忽,与你的另一个朋友产生不合或极其不满。这时你要挺身而出,义不容辞地出来调解。如果能帮助他们解决矛盾再好不过,对双方都有利,两方都会感激你,即使调解不成,他们也会理解你的苦心一片。
朋友生日了,结婚了,要开一家服装店了……这个时候你就需寄送贺卡或相关的有纪念意义的礼品。赠送礼品是有讲究的,你也要做出自己的创意来,才显得你的特别,朋友才会对你另眼相待,感动于你细致入微的心思。所以千万不要低估一张卡片或一份礼品的力量,小处可见大,成大事者要从小处着手。
6.把有用的信息告诉你的朋友
通过朋友你可以获取很多有利的资讯信息。反之,你也要考虑到你的朋友,他是不是也需要你为之提供一些有用的信息呢?如果需要,你就要留意起来,留意一下你的人脉名单中的朋友有哪些爱好、兴趣和特别的需要之处。另外还要观察自己身边的信息和各种资讯,将对朋友有利的资讯提供给他们,你留给他们的印象就不会被抹除了。
7.心到不如人到
这是最重要的一点,朋友的婚礼、重要表演、颁奖典礼等,这些对朋友来说肯定是特别重要的。当然,如果你特别忙,也可以不必参加,事后弥补,但是你得明白这一点“心到不如人到”,事后弥补得再好,都不如到现场看一下,把你朋友的事当做一件大事对待,那你已经抵达到了你朋友的心里,他永远都不会忘记你了!
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