理论教育 中美应收账款管理系统的差异及优化措施

中美应收账款管理系统的差异及优化措施

时间:2023-07-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:我们从3个层面来分析中国应收账款管理系统和美国应收账款交易平台的差异,分别是系统本身、系统功能、以及所管理的资产。首先,中美应收账款管理系统本身的体系结构、开发背景、所涉及的法律条款,以及系统用户是不同的。另外,中美应收账款管理系统功能的产品设计思路、功能需求、系统流程、系统开放性,以及服务方式上也有很大差异。中国应收账款管理系统可适用于短期或长期应收账款。

中美应收账款管理系统的差异及优化措施

我们从3个层面来分析中国应收账款管理系统和美国应收账款交易平台的差异,分别是系统本身、系统功能、以及所管理的资产。

首先,中美应收账款管理系统本身的体系结构、开发背景、所涉及的法律条款,以及系统用户是不同的。

在结构方面,中国应收账款管理系统目前更偏重于内部管理系统,目前市场上已存在的保理云实质上是通过云平台给保理商使用的内部管理系统,通常使用流览器/服务器(Browser/Server,B/S)结构。而美国应收账款管理系统更偏重于交易平台,其更类似于资产交易平台,用户须下载客户端使用。

美国应收账款交易平台作为一个电子交易平台,应收账款的债权人(简称卖方)可以进入平台来出售应收账款的收益权,潜在的应收账款买方(简称买方)也进入该平台,从而在平台上实现应收账款的买卖。

中国应收账款管理系统则更专业化地将对应收账款的管理转变为线上系统管理

在开发背景方面,目前,专业的软件开发商根据自身对保理业务的需求分析,研发应收账款管理系统,银行或保理商根据自身需求进行采购或自主研发。开发方式根据不同需求而异,开发成本也不同。美国应收账款交易平台是由应收账款交易市场TRE(The Receivables Exchange,LLC的简称)开发的,并且通过与业界公司进行合作来降低平台交易风险。例如,通过Ariba(是一家提供支出管理解决方案的IT服务公司)网络进入TRE平台的卖家就能保证财务报告可靠(经核查或审计)和账单的真实性。TRE是美国最大的P2P应收账款交易市场,其在路易斯安那州注册经营,总部位于新奥尔良,用户在平台上的行为受该州法律监管,其他地区的用户参与平台交易则需符合自身所在地的法律。

在所涉及的法律条款方面,我国的应收账款管理系统可以参考保理业务相关法律。与国际间保理法律规范相对照,目前我国仅有《民法通则》及《合同法》在法律层面对债权转让有为数不多的原则性条款。在法律适用上,应依照合同法第一百二十四条关于无名合同的规定,首先适用《中华人民共和国合同法》(简称《合同法》)总则的规定,对债权转让、合同效力、合同履约及违约进行判断。美国的应收账款交易平台除了上述提到的,用户除受到所在地法律的约束外,还参照《统一商法典》(Uniform Commercial Code,简称UCC)。

在系统用户方面,我国应收账款管理系统目标用户为企业、资产管理方(保理商、应收账款基础交易的买卖双方等)、资金方等。美国应收账款管理系统的目标用户主要为应收账款的买卖双方。

美国应收账款交易平台一般使用会员制,对进入平台的潜在卖方有资格要求,资格要求包括卖方具有公开发行股票、债券、年收入超过10亿美元等。应收账款的卖方要申请才能进入平台。该申请过程通常分为3步:

(1)首先,平台要对潜在的卖方进行一定的尽职调查,调查形式因不同行业、不同性质的公司而异;

(2)每一个应收账款的卖方在登记注册的过程中要签署3个法律协议:①公司卖方协议;②公司买方协议;③交易规则和章程;(www.daowen.com)

(3)通过审核后的卖方需要在平台的网页下下载相关的操作软件,卖方提交的申请通过审核后,平台会给卖方提供关于软件的系统培训,该培训可能是远程的,也可能是上门的培训。

另外,中美应收账款管理系统功能的产品设计思路、功能需求、系统流程、系统开放性,以及服务方式上也有很大差异。

在产品设计思路上,中国应收账款管理系统聚焦应收账款的管理,包括客户筛选基础交易、风险控制、供应链融资等,以及应收账款融资所涉及的业务流程和融资还款等。美国应收账款交易平台则侧重于应收账款交易。

在功能需求方面,中国应收账款管理系统更偏向于操作集中、管理集中的架构,模块划分清晰完整。中国应收账款管理系统大体上分为资产管理模块、系统管理模块和接口模块。资产管理模块包含客户筛选管理、风险及信用管理、融资管理,以及供应链服务管理等功能。系统管理模块包含用户管理、权限管理、日期管理,以及安全管理等功能。接口模块则是指同网银系统、EDI系统、风险控制系统、其他业务核心系统对接。美国应收账款交易平台作为互联网平台,除了前台客户端,还需要后台管理系统。在功能上,美国应收账款交易平台还须具备债权匹配、拍卖竞价等功能。

在系统开放性上,中国应收账款管理系统通常和财务系统、ERP系统、CRM系统等对接。美国应收账款交易平台可以和纽交所对接。中国应收账款管理系统开放性更高。

在服务方式上,中国应收账款管理系统大多为本地化服务,美国应收账款交易平台为互联网平台。

最后,对于平台的资产管理上的资产定价机制和所适用的应收账款同样也有差异。

在资产定价机制上,中国应收账款管理系统的资产定价更侧重于对资产资质的评估,从客户财务面和经营面、信用风险评估等角度。美国应收账款交易平台的资产定价机制则是通过买方竞价确定的。

对于所使用的应收账款,中国应收账款管理系统所适用的应收账款范围更广,基本上可以覆盖所有种类的应收账款,包括贸易类应收账款、未来应收账款等。美国应收账款交易平台主要为贸易类应收账款。中国应收账款管理系统可适用于短期或长期应收账款。美国应收账款交易平台上所交易的应收账款大多账期小于90天。

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