缩微技术是利用摄影的原理，把原件的图像缩小记录在感光材料(通常是胶片）上的技术及其过程。缩微技术在金融、工程设计、司法、商业、医疗、保险、军事等行业仍有不少应用。

缩微档案数字化工作应符合高效性与可用性原则。高效性即指缩微档案的转换必须能批量处理、自动保存、批量挂接、尽可能减少人工劳动，既提髙工作效率，又有效减少人工处理所出现的错误。可用性原则是指即所生成的数字图像文件的质量应得到保证，能够纳入所在企业的信息资源共享体系的建设中。

缩微档案数字化工作需要配置专业的智能缩微胶片扫描仪，支持大数据量图形处理和存储功能的影像服务器，用于图像扫描、图像合成转储和图像质检的计算机工作站等设备。

缩微档案数字化系统的核心部分是智能缩微胶片扫描仪和与之相配套的影像管理软件。在根据缩微胶片的类型进行了光点、缩率、扫描区域、图像方向、文件命名规则、存储位置等项目的籾始化设置后，扫描仪可以在工作人员的监控下通过辨识缩微胶片上的光点对影像进行逐画幅地批量定位扫描。智能缩微胶片扫描仪对缩微胶片进行扫描时，其分辨率应达到高质量影像的要求，还应支持胶片索引功能，能实现小光点、中光点、大光点的三级索引，即便在高速度进行扫描时，也可以准确地定位。相配套的影像管理软件应具备自动影像偏斜校正、增量旋转、放大和缩小、剪切和粘贴、消除斑点、影像处理、画质调整等功能，当缩微胶片标记不清或质量不好时，还应具备自动提供大于所需图像的扫描区域等功能，从而提高工作效率。

根据《缩微胶片数字化技术规范》（DA/T43-2009)，缩微胶片档案数字化的基本环节主要包括：缩微胶片检查、缩微胶片档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

（一）确定缩微档案数字化范围

在进行档案的价值鉴定和解密划控的基础上，结合企业档案工作实际加以认真分析，进一步明确馆藏缩微档案数字化对象和数量，确定缩微档案数字化的范围。(www.daowen.com)

（二）缩微胶片准备与质量检查

检查包括外观检査与内容检査。缩微胶片档案外观检查包括检査其物理形态有无卷曲、变形、脆裂、粘连、乳剂层脱落等情况；有无可见性微斑、变色、生霉等情况；缩微胶片密度、解像力等技术指标有无明显变化以及其他会影响缩微胶片档案数字化的情况。内容检査包括检查内容的完整性；有无漏拍、补拍、分幅、合幅、双幅、重复拍照等情况；检査档案的页号顺序和页数。

（三）缩微胶片扫描

设置缩微胶片扫描仪参数，根据需要正确设置缩微胶片扫描仪的各项参数，釆用智能缩微胶片扫描仪对缩微胶片进行扫描。扫描方式包括自动扫描和手动扫描。当使用的缩微胶片扫描设备具有自动扫描功能，且在一盘（张）缩微胶片里影像的密度、解像力、幅面尺寸基本一致时，可选择自动扫描方式；当使用的缩微胶片扫描设备不具有自动扫描功能的，或在一盘（张）缩微胶片里影像的密度、解像力、幅面尺寸不一致时，在扫描过程中需要对对比度、曝光亮度、画幅大小进行调整，应选择手动扫描方式。

缩微胶片数字化的技术参数主要有缩放倍率、对比度、曝光亮度、色彩模式及分辨率等。其中缩放倍率要求在缩微胶片数字化时放大相应的倍率进行数字化，可以是缩微胶片拍摄时缩小的倍率。DA/T43-2009《缩微胶片数字化技术规范》中推荐35mm缩微胶片为12倍率，平片或16mm缩微胶片为24倍率。其次，要设置正确的对比度和曝光亮度。在缩微胶片数字化过程中，应根据缩微胶片影像的密度、解像力进行调整和设定，以最大程度获取清晰的影像；当缩微胶片的质量满足相关质量要求时，建议对比度为60-70，曝光亮度为50-60。

其他图像处理、数据挂接、数据备份等环节操作，可以参考其他类型档案数字化流程进行。