录音档案是以声音直接形成在物理载体上的历史记录。传统的录音载体有唱片、磁带、钢丝带等。录像档案是以影像直接形成在物理载体上的历史记录。传统录像的载体有电影胶片、录像带等。录音录像档案数字化是指采用数字化转换设备对录音录像信号进行数字化转换，将影像、声音的模拟信息转换成可以被计算机存储和处理的数字信息的过程。而由于录音录像档案载体的理化性质比较特殊，其载体在自然衰变、老化或使用磨损后难以复原，有些类型的载体介质甚至在很短的时间内就会发生质量衰变，如磁带每次播放都会受到磨损，存放在库房中会随着时间增加导致复制效应而质量下降。实验表明，存放五年以上的磁带质量已不宜用于广播级播放，因而录音录像档案的数字化相比纸质档案更具挑战性和紧迫性。

录音录像模拟信号要转换为计算机可识别的数字信号，必须配置能播放档案原件的录音机、录像机和安装有视音频釆集卡的计算机等设备，以及与视音频采集卡相配套的视频、音频信号采集软件。录音录像档案转换系统还应具备视频、音频的自动釆集、编辑和发布等主要功能，并能实现索 引的建立和目录数据与电子文件的自动挂接。

录音录像档案数字化系统的工作流程是：录音录像档案整理、视频音频信号采集、视频音频文件存储和命名、数据质检、视频音频文件压缩转换、数据挂接、数据备份与管理。(www.daowen.com)

其中，录音录像档案整理要求对录音录像档案进行清洁和品质的鉴定。视音频信号釆集是通过计算机与录音录像设备的连接，采集相应的音频、视频数字信号。视频音频文件存储和命名，要求釆用规范、标准的格式对采集后的视频音频文件进行命名和存储。数据质检，对采集的视频音频数字信号的质量进行检査，比较经过计算机采集后的音频/视频数字信号与原信号是否相同，修正图像偏差、声音延迟等错误现象。视频音频文件压缩转换，视频音频信号采集后生成的AVI、WAV格式文件占用的存储容量太大，可按需要对其进行压缩转换。AVI格式可转换成MPEG、RM或RMVB格式，WAV格式可转换成MP3格式。目录建库，建立规范的视频音频档案目录数据库。数据挂接，建立目录数据和视频、音频文件之间的一一对应关系。数据备份与管理，对验收合格的文件数据及时进行备份和管理。