加强档案部门、业务部门、技术部门、咨询部门以及其他信息资源管理部门等有关方面的互助合作，发挥优势互补，共享成果和经验，可以避免不必要的重复劳动，从而提高档案数字化的效率。各有关方面的互助协作主要体现在以下几个方面：

（一）档案数字化成果的交换共享

传统环境中，因地域阻隔、利用需要等原因，各地档案馆(室)之间存在较为普遍的馆(室)藏重复的情况。网络环境中存储在某节点处的数字化档案可以方便所有网络用户共享，因此，有关主管部门应加强协调，尽量避免各地档案馆(室)重复加工、转换相同档案。对于重复件，采用“一家转换，多家共享”的数字化加工模式，由一家为主承担数字化加工，数字化成果则在广泛范围内交换与共享，以发挥档案信息的整体效益。

（二）档案数字化工作经验的交流共享

档案部门、图书馆、情报机构等信息资源管理部门之间应积极交流数字化工作经验，相互学习和借鉴，积极防范档案数字化风险，提高整体水平。(www.daowen.com)

（三）档案数字化课题的联合攻关

为提升档案数字化工作的技术含量和业务水准，避免低水平重复建设，档案部门应该集中智慧和经验，就档案数字化中的重点问题和难点问题进行联合攻关，并在合理范围内共享研究成果、试验(试点)成果。

（四）档案数字化业务的外包共建

档案数字化加工、机读目录录入等工作较为细致、繁琐，工作量大，一般可外包给专业化公司来承担，档案部门以相对较低的成本购买专业化水平较高的社会化服务，而将主要精力放在业务监控和数字化资源的开发利用上，以此提高档 案数字化的速度和质量。为加强档案数字化外包安全管理，国家档案局组织制定了《档案数字化外包安全管理规范》，于2014年12月8日以档办发[2014]7号印发。