树立清晰、合理的目标是确保效益、科学规划的关键。档案数字化的目标是建立髙质量的便于使用的数字化资源，可以长久保存、反复使用，可以被广泛、方便的获取，可以应用于不同的环境。

设计档案数字化的目标，需回答“面向哪些用户以何种方式提供什么样的资源服务”的问题。目标的合理性很大程度上体现在数字化对象的鉴选上。《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005)中规定了两大鉴选原则：其一，合法性原则，进行数字化的档案必须符合国家档案开放规定以及有关规定，属于开放范畴的档案才能数字化；其二，价值性原则，属于归档范围且应当永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可进行数字化。此外，实用性原则、抢救性原则、特色性原则也是档案界总结出来的带有一定普遍性的鉴选原则。实用性原则，即将常用档案作为数字化的重点对象，以保证数字档案的利用率；抢救性原则，即应对面临字迹消褪、载体脆化等危险状态的历史档案进行数字化；特色性原则，即选择本馆(室)独有的、具有资源优势的档案加以数字化。各单位还需要结合本单位档案数字化的具体目标作进一步的筛选。无论是合法性原则、价值性原则，还是实用性原则、抢救性原则、特色性原则，都要结合各单位的具体情况加以灵活应用。

现实中，很多档案数字化项目是在缺乏科学论证和需求分析的情况下仓促上马的，其成果往往束之髙阁，或仅限于内部使用，档案利用率并没有如期望的那样得到大幅提升。因而需要在数字化项目之初确立合理有效的工作目标，对档案数字化加以科学规划，具体包括：

（一）方便用户查询和利用

数字形式的信息可以实现快速检索、异地传输、远程利用，易于进行复制、更改等操作。数字化可以极大地提高档案信息的易用性，为档案价值的充分发挥创造便利条件。这是档案数字化工作最为普遍、最为重要的目标。

（二）支持电子化业务流程

随着信息化的深入，越来越多的单位釆用了计算机网络的工作方式，工作效率得以极大提升。然而，并非所有业务环节都能直接生成电子文件，尤其是对外业务，如外单位来文、保险合同、银行票据等，可以借助于信息技术将这些业务文件数字化，纳入业务系统，提升文件处理流程的效率。(www.daowen.com)

(三）保护档案原件

制作珍贵历史档案的数字副本，可以减少因利用时的物理接触对其造成的损伤。此外，当档案实体难以保持原有状态时，通过数字化，其信息生命可凭借数字方式得以延续。如记录在磁带上的录音、录像档案，因磁性载体的老化、利用频繁等原因可能造成磁粉脱落,而每一次的转录都可能产生失真和噪音，从而导致声音、图像信息质量的下降，甚至无法使用。将模拟声音、图像信号转化为数字信号存储和发送，在处理时很少会引入噪声，从而降低了原有信号质量进一步下降的几率。

此外，将档案数字化信息异地保存，还是防范天灾人祸对档案造成毁灭性打击的有效方法。

（四）汇聚分散保存的档案信息

通过网络可以汇聚分散存储在各地的档案信息，实现信息资源的跨库检索和综合开发利用，满足更广范围内的资源整合和资源共享需求。