存储管理的基本任务是为电子文件信息选择合适的存储载体及设备、存储方式和存储系统架构，并对载体实施保护。

(一）存储载体及设备

1.硬磁盘和磁盘阵列

硬磁盘即通常所称硬盘，利用电磁信号转化来记录和读出信息。按接口类型分有ST506、IDE、SCSI接口；按磁盘尺寸分有14英寸、8英寸、5.25英寸、3.5 英寸等。作为计算机系统中最常用的外存，其存储容量大，采用随机存储方式，存取速度快，数据传输率高，可靠性高。适宜作为在线存储介质。

磁盘阵列应用磁盘数据跨盘技术，组合多个硬盘，使其协同工作。它容量极大，数据传输速率高，可以很好地满足多人在线并发访问，安全性好，能够免除单块硬盘故障所带来的灾难性后果，为许多大型系统所采用。

2.磁带和磁带库

磁带是出现最早的磁存储介质，目前的计算机系统多采用1/2英寸开盘式磁带和1/4英寸盒式磁带。磁带存储容量较大，成本低，以串行方式记录数据，存取速度较慢，通常作为硬磁盘可靠又经济的大容量备份。

磁带库技术支持从装有多盘磁带的磁带匣中自动搜索磁带、拾取磁带并放入驱动器中，可实现数据的连续备份、智能恢复、实时监控和统计，整个存储容量可达数万GB。

3.光盘和光盘塔、光盘库

光盘采用激光技术写入和读出信息，主要包括只读光盘、一次写入光盘和可擦写光盘三种。其中只读光盘只能用来检索或者播放已经记录在盘上的信息，如 CD-ROM、CD-I、VCD、DVD等。一次写入光盘可需要录入信息，但只能写入一次，一旦录入便不能再进行修改和删除。可擦写光盘允许反复擦写信息。光盘成本低、制作简单、容量大、体积小。一次写入光盘是档案部门常用的光盘类型。

光盘塔由几台或十几台CD-ROM驱动器并联构成，可同时支持几十个到几百个用户访问信息。光盘库是一种可存放几十张或几百张光盘并带有机械臂和一个光盘驱动器的光盘柜。它利用机械手从机柜中选出一张光盘送到驱动器进行读写, 库容量极大，适用于具有海量多媒体信息的存储。

（二）存储方式(www.daowen.com)

1.在线存储

在线存储是指存储设备和所存储的数据时刻保持可直接、实时、快速访问的状态，通常选用硬盘、磁盘阵列作为在线存储设备，性能好，但价格相对昂贵。

2.离线存储

离线存储也称脱机存储，存储设备和所存储的数据远离系统应用，无法直接访问。通常选用磁带、光盘等作为离线存储介质，容量大，价格相对低廉。需要离线存储的数据包括在线数据的备份，以及不常用的数据。

3.近线存储

近线存储即近似在线存储，是介于在线存储和离线存储之闾的一个存储级别。所采用的设备通常是由廉价磁盘组成的磁盘阵列。访问量不大的数据可采取近线存储的方式。

（三）存储系统架构

信息化建设初期，若要访问数据，必须将存储设备与某服务器或客户机直接相连，这样的存储系统架构称为直接附加存储。随着对更高存取效率和更低存储成本的追求,出现了网络附加存储和存储区域网络这两种新的存储系统架构。网络附加存储将存储设备独立于服务器或客户机，直接连在网络上，按照TCP/IP协议进行通信。存储区域网络将各种存储设备集中起来形成一个存储网络，以便于数据的集中管理。2008年2月立项的福建省电子文件与电子档案数据接收中心的基本思路就是采用存储区域网络光纤通道存储系统。

（四）存储载体的保护

对电子文件载体的保护重点在于对影响载体的物化因素的控制，具体措施包括：控制适宜的温湿度，应在温度15-27℃、相对湿度40-60%的范围内选定一组值；防止灰尘，不能用手直接接触光盘的信息部，使用后应放在盘盒中储存；防止外来磁场，确保磁性载体的记录不受磁场的破坏；防止机械震动；防止光线(特别是紫外线)和有害气体的影响；加强日常管理维护工作等。

电子文件存储载体保护的关键除了选择合格的载体，采用恰当的日常维护措施之外，还在于按照存储载体的寿命，定期开展更新，即在存储载体寿命到期或其配套设备、技术过时之前，将电子文件及时转存到可以正常读取的新的合格载体上。载体更新将始终伴随着电子文件生命周期的全过程。