（一）电子文件与计算机文件的关系

计算机文件是信息技术领域的术语，指为操作系统所知的、已命名的、有序的字节序列，是计算机操作系统管理信息的基本单位，如2G的电影、一份空白的.doc文档都是计算机文件的形式。而电子文件是档案管理领域的术语，是电子化业务活动的记录。计算机文件和电子文件是两个角度、两个专业领域的术语，不能将两者等同。

只有应业务需要、在业务活动中产生的计算机文件才可能是电子文件。两者可能一一对应，比如一张拍摄单位重要活动的数码照片，一份电子发文，一封不带附件的商业邮件等；也可能不是一一对应，如一份包含HTML、CSS、JPEG 图片的对外公告网页，一份嵌入外部音频、视频的年度报告，包含被转发件的转发件等，这样的电子文件是以多份计算机文件复合或组合而成。

（二）电子文件与电子档案的关系

在我国文件、档案管理领域，对于文件有两种理解：一种是狭义的理解，也称为“小文件观”，即“文件”特指还在业务活动过程中的业务记录，而归档之后的文件则被称为“档案”，这种观点在实际工作中比较普及，甚至在有些单位，文件更被缩小为归档之前的公文；另一种是广义的理解，也称为“大文件观”，这个概念涵盖文件从产生到最终永久保存或销毁的整个过程，其中具有保存价值的文件被称为“档案”,在这种观点中，文件包含档案。

电子文件的概念以“大文件观”为基础，涵盖文件生命周期全过程。其中具有保存价值(也称档案价值)的称为“电子档案”或“电子归档文件”。也就是说电子文件包含电子档案。电子文件和电子档案的区别在于:(www.daowen.com)

1.价值的区别

电子档案除了强调凭证价值之外，还强调档案价值，即超出业务周期的保存价值。在业务结束之后，不再有保存价值的电子文件不是电子档案。电子文件的概念则侧重于凭证价值，不论其保存期限的长短，电子文件可以只有临时的保存价值，在业务结束之后便失去保存价值，如会议通知、设计草稿等。

2.时间的区别

电子档案这个概念只涵盖归档之后的文件生命阶段，该阶段基本上都在业务活动结束之后。而电子文件则可以涵盖整个文件生命周期。

全程使用电子文件的概念，可以促进各项文件(档案)管理活动的集成，以及文件（档案）管理与业务管理的集成，提高整体效率。当然，文件管理和档案管理本身就是一个学科、一个专业。本书所提企业电子文件管理，包含了企业电子档案管理的概念。