从一个全新产品研制过程来看，主要经历研制准备阶段、设计阶段、试制阶段和批量生产阶段以及售后服务、客户反馈等过程。产品研制与管理活动相比，产品研制针对的是一个物体，而管理活动针对的是一种工作过程。工作过程涉及的内容就较为繁杂，形成的文件材料比较零散，既成系统、又成套集中。工业产品档案也属于科技档案的范畴，具有科技档案的特点。

（一）工业产品档案文件材料的归档范围

1.技术协议书、委托书以及有关的合同文件。

2.技术任务书（设计、研制任务书），可行性研究报告，方案论证文件及专业主管机关的审批意见。其主要内容包括：市场（国内、国外）调查，同国内外同类型产品的比较；产品的适用性及设计、研制的理论根据；产品的性能、结构特征、技术规格、主要参数和技术经济指标；产品的设计原则、生产规模、用户要求等等。

3.产品设计计算文件。包括计算任务书和计算书，计算程序、记录和计算报告等。

4.产品图样、目录文件和技术条件。包括产品总图、装配图、零件图、文件目录、图样目录和明细表，以及零件制造、产品装配和产品试验技术条件等。这一组文件是进行产品制造和工艺设计的重要依据，是机械产品生产技术文件材料的核心部分。

5.产品试制鉴定大纲。指为产品进行定型而编制的科技文件，它规定了产品鉴定时所需的文件、试验程序、试验要求和试验方法。

6.产品定型文件和其他有关文件。包括产品形式试验报告、定型报告、试制总结以及产品说明书、合格证等。

7.用户反馈文件。用户信息反馈、产品改进建议。

上述文件是一般情况下工业产品文件材料构成的基本内容。在产品生产、制造过程中，还形成相应的生产工艺文件和其他有关文件，如：产品工艺方案和工艺路线卡片，工艺装备图表和说明书，技术定额，产品检验文件等。这些文件也是产品生产技术文件材料的组成部分。

（二）工业产品归档文件材料的分类

产品的标识是型号，因此对不同产品文件材料的基本分类方法一般采用的型号分类法，即以一个型号产品的科技文件材料为分类单元，进而对产品档案进行类别划分。产品文件材料之所以适宜按型号进行分类，是因为型号本身就是分类的结果。所谓型号，就是表示产品的品种、性能、规格、技术参数、结构特征的一种代号。按产品型号分类，实际上就是运用产品的品种、使用性质等特征对产品文件材料进行科学分类。

1.分类常用的方法

由于产品繁多，各种产品代号也不尽相同，所以在型号分类法的基础上，又派生出许多具体的分类方法，比较常见的有两种：

（1）使用性质型号分类法。以产品型号为基础，首先将不同的产品文件材料按使用性质进行类别划分，然后再按型号分类。

（2）系列型号分类法。产品的生产往往围绕某一类型产品形成不同规格或参数的一组产品即系列产品进行的，对系列产品研制形成的文件材料可采用系列型号分类法，即以型号为分类基础，首先将产品文件材料按不同系列划分类别，然后再按型号进行分类。

2.分类要求

（1）企业生产品种单一，但产品型号较多或企业产品型号单一，产品没有成系列，适用于按产品型号进行分类。同一型号产品的文件材料归在一起。

（2）企业产品的种类多，又是同一品种系列化生产，产品型号多。这种情况适用于按产品使用性质和种类来分类，在按产品使用性质和种类分类的基础上，再按产品型号分类，将同一型号产品的文件材料归在一起。

（3）不论采用哪种分类方法，同一型号产品的文件材料应包括产品研制准备、设计、试制、鉴定、批量生产的全过程。

（三）工业产品归档文件材料的组卷

在全部产品文件材料收集齐全，并进行全面检查，确保其齐全、完整、准确的基础上，将全部产品文件材料先按分类方案划分，在同类产品文件材料中，再按产品型号分，以一个产品型号为一个组卷单元。

1.组卷的基本方法

（1）结构简单、形成文件材料数量很少的产品，可以一个产品组成一个案卷。

（2）结构比较复杂，形成文件材料很多的产品，可按产品结构组卷，即按产品的组件、部件组卷，一个组件或一个部件的文件材料组成一个案卷。如果一个大型复杂的产品形成的文件材料特别多，还可以将图样材料与文字材料分开采用不同的方法进行组卷。

（3）产品开发文件材料，一般按计划决策、设计、试制、鉴定、生产等阶段分别组卷。如果各个阶段的文件材料较少时，可以合并组卷，如果文件材料较多，可以按问题结构（部件或组件）或专业、系统分别组卷。

（4）新型材料如电子文件材料等，要单独组卷、单独保管，但要注明相关档号。

（5）文字材料一般按其所反映问题的有机联系结合时间组卷。(www.daowen.com)

（6）机械产品的图样材料按产品设计、工艺设计、工装设计分别组卷。

（7）产品文件材料较少或图样材料与文字密不可分时，文字材料与图样材料可以混合组卷。

（8）按产品研制阶段进行组卷时，应注意每一阶段应包括的文件材料范围:

第一，产品开发阶段文件材料组卷应包括从产品开发建议，技术、经济方面的可行性研究，到批准立项，提供计划任务书以及有关的委托、协议、合同书、产品研制大纲、方案论证和工作计划以及围绕产品开发形成的来往文件等过程中形成的针对本产品的文件材料。

第二，产品研究、设计和试制阶段文件材料组卷应包括从研究设计计划到具体的产品设计图样或配方、技术攻关、实验故障分析、各种理化分析计算、试验记录以及专业设备的设计制造、产品阶段试制、试制产品质量和技术经济分析、试制总结，一直到产品申请正式投产、定型产品图样或配方、技术条件、原材料要求、工艺文件、工装设计、操作规程以及产品出厂文件等各方面的文件材料。

第三，产品定型鉴定验收阶段文件材料组卷应包括用户反映、产品创优申请、审批和获奖的文件材料。对于上级有关批复同时涉及若干个产品时，可采用复印件替代批复原件归入产品范围进行组卷。

2.组卷的要求

（1）产品开发过程中形成的管理性文件材料，归入产品文件材料组卷。

（2）产品文件材料组卷时，文件材料的保管期限应当服从内容的完整，即价值服从成套性。

（3）产品换代、改型，以基型产品为基础，保存一套完整的基型产品文件材料，换代、改型产品可只保存更改部分的文件材料。

（4）开发新产品采用的标准图、通用图，可不划归新产品文件材料归档范围保存，但应在相应的目录中标注所采用图样的名称及编号。

（5）以技术转让、出卖成果为目的，以及研制单位不进行正常生产的新产品，其文件材料归入科研档案进行整理归档。

3.卷内归档文件材料排列

在国家标准GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》中，对产品类案卷，其卷内科技文件材料按产品设计（含初步设计、基础设计、技术设计）、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。具体情况如下：

（1）一个产品只组成一个案卷的，卷内文件材料应按设计（含初步设计、基础设计、技术设计）、试制（含小批量生产试制、批量生产试制）、产品创优等工作程序排列，也可以按产品系列结构（组件或部件）排列。

（2）一个产品的文件材料分阶段进行组卷的，卷内文件材料应按文件材料形成规律或重要程度排列。

（3）文字材料与图样材料混合组成的案卷，卷内文件材料排列一般是文字材料排列在前，图样材料排列在后。

（4）文字材料组成的案卷，卷内文件材料按问题的时间顺序结合重要程度排列。

（5）图样材料按图样目录排列，没有图样目录的，按其所反映对象的隶属关系和有机联系排列。

（6）有严密的逻辑关系或密不可分的文件材料应依次排列在一起，不得分开，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（四）卷内文件材料装订

卷内文件材料的装订、编件号、填写卷内文件目录、备考表和案卷封面同基建档案的卷内文件材料的装订、编件号、填写卷内文件目录、备考表和案卷封面方法一样。

（五）工业产品档案案卷的排列

根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）规定案卷排列的顺序为：工业产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系统、结构排列。

（六）工业产品档案的档号编制

编制产品档案档号要体现产品档案按产品型号分类的要求，突出产品档案案卷特点，便于识别和查考利用。如X-E·HY616-8表示X为全宗号，E为产品档案代号，HY616为产品型号，8为案卷号。