采用符合档案保护要求的装订材料，将归档文件以“件”为单位固定在一起，是归档文件整理的基础环节。文件的装订主要是为了固定“件”,使其便于保管和利用。

（一）修整

为保证档案能够长期保存和有效提供利用，装订前必须对不符合保管要求的归档文件材料进行必要的修整，修整一般包括以下内容：

1.修裱破损文件,包括使用粘合剂和选定的纸张对破损文件进行修补或托裱。

2.复制字迹模糊或易退变的文件，包括使用蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等制成的文件材料以及传真件等。目前常用的复制方法是复印，但复印本身存在易粘连等耐久性方面的问题，操作时要注意墨迹浓度不宜太大，颜色不宜太深，并且最好采用单面复印。

3.超大纸张折叠。目前公文用纸已基本统一为国际标准A4型，但实际工作中的报表、图样等纸张幅面常常大于A4规格，难以装入按照A4纸张比例设计的档案盒，因此需要加以折叠。折叠的幅面为A4规格，单张折叠，手风琴式，但要注意尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外。此外，折叠后文件首页标题应露出（若是图纸应露出图例部分），以方便归档后的查阅利用。(www.daowen.com)

4.去除易锈蚀的金属物，包括订书钉、曲别针、大头针等易氧化、锈蚀的装订物品。装订成册不便拆封的书籍、刊物等,金属物已严密封装在其中,且拆钉会损坏原貌,不须拆钉重装。不去除金属物的归档文件，不能用微波方式消毒，以防金属物发热引发火灾。

（二）装订

装订的原则是尽量减少由于装订对档案造成的损毁。装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来查阅利用。装订采用左侧装订，将归档文件左侧、下侧对齐。

《规则》提出“装订材料应符合档案保护要求”，较厚的文件使用传统的三孔一线。一般的厚度，使用档案部门专门推荐的不锈钢订书钉。