企业档案信息化的概念可以从以下几个方面来理解：

（一）企业档案信息化是一个动态的概念

企业档案信息化总体上跟随社会整体信息化的推进而不断发展，每一个新的进展都是前一阶段的扬弃，同时又是下一发展阶段的新起点。从这个角度看，不能断言某某企业已经实现了档案信息化，只能判断分析其档案信息化建设的状态和水平。

（二）企业档案信息化的发展受多因素驱动

企业档案信息化的发展是由许多因素共同推动的，比较典型的如认识因素、技术因素、业务因素等。(www.daowen.com)

认识因素泛指企业人员对企业档案信息化的总体认识。企业档案信息化水平的提升需要建立在人们对企业活动及其信息环境正确认识的基础上。只有通过认识的深化，才能有效带动企业档案信息化的发展。认识因素决定了企业档案信息 化发展的重要程度以及业务活动发展对于信息化需求的紧切程度，其间涉及业务流程再造、设计革新、质量管理以及成本控制等多个领域。

技术因素是信息技术应用于档案信息化的落脚点，也是其最基本的特征。信息技术涉及到计算技术、图形图像技术、自动化技术、数字化技术、网络技术、人工智能等领域；在档案管理中的应用是全方位的，涵盖档案从生成到永久保存 或销毁的整个过程，如电子文件的生成、纸质馆藏数字化、档案自动标引、档案信息网络检索等。

业务因素是指由业务发展所形成的内生性需求，是推动档案信息化发展的最重要的要素。企业档案信息化最终服务对象是企业业务活动，优化业务流程，提高业务效率，才形成了档案信息化发展的需求。档案信息化对于业务活动的渗透性、改造能力和提高能力也是评价档案信息化是否成功的根本指标。如企业资源计划、客户关系管理、供应链管理、电子商务、计算机辅助设计、计算机辅助制造、计算机辅助工艺过程设计以及带有专业数学模型或专家系统的工业控制计算机等等，都在企业业务领域大显身手。只要新工艺、新技术、新思想不断出现，企业档案信息化的过程就不会停止。