理论教育 企业档案工作的重要内容及优化方案

企业档案工作的重要内容及优化方案

时间:2023-07-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:根据不同类型企业档案工作的规律和特点,对其内容、要求、程序和方法作出具体的规定,并切实贯彻落实,提高企业档案工作的规范化程度。对企业及有关人员贯彻执行企业档案工作的方针政策、法律法规、规章制度的情况进行检查和监督,及时处理工作中的问题和缺陷。

企业档案工作的重要内容及优化方案

从广义上说,企业档案工作包括两大部分:一是企业档案业务管理工作;二是企业档案行政管理工作。

(一)企业档案业务管理工作

企业档案业务管理工作是以库藏档案为主要对象,由企业按照有关法律法规、规章制度的要求在其内部进行的。它带有业务性、微观性的特点。企业档案业务管理工作是整个企业档案工作的主要部分,也是狭义上的企业档案工作。

企业档案业务管理工作的内容主要包括:

(1)对企业文件工作的协助、监督和指导。对企业文件的形成积累、整理立卷和归档移交进行协助、监督和指导,维护归档文件的完整、准确,确保企业档案的初始质量。

(2)企业档案的收集。将应收藏的档案资料集中到档案机构中来,要求保证归档材料齐全完整,这是企业档案工作的业务起点。

(3)企业档案的整理。对企业档案全宗进行科学划分,对企业档案案卷进行分类编号及库藏排序,实现企业档案的有序性、系统性。

(4)企业档案的保管。对档案进行日常保护、维护和管理,尽可能延长档案的寿命。

(5)企业档案的鉴定。通过严格的程序和方法对企业档案的保管期限及资产含量等因素进行鉴定评价,保证企业档案的精炼和重点档案的安全。

(6)企业档案的检索。对企业的档案文件进行著录与标引,建立企业档案检索体系,保证企业档案利用的及时性、准确性。

(7)企业档案的统计。建立企业档案统计指标体系,通过严格的统计程序和方法,保证业务数据的翔实和真实,为企业档案的日常管理和行政决策提供科学依据。(www.daowen.com)

(8)企业档案的编研。对企业档案信息进行浓缩、加工与重组,通过编研成品的广泛传播交流,保证企业档案利用的针对性、主动性和有效性。

(9)企业档案的提供服务。通过各种服务的方式和手段,开展科学的档案用户分析及服务反馈控制,达到库藏信息与利用需求的有效结合,保证企业档案价值的实现。

(二)企业档案行政管理工作

企业档案行政管理工作是以企业档案部门的人、财、物为主要对象,由各个企业、各级档案行政管理机关和专业主管部门中的档案机构,按照不同的职责来开展的。这是整个企业档案工作的重要组成部分,它带有政策性、综合性的特点。

企业档案行政管理工作的内容主要包括:

(1)统筹规划。按照不同的职责分别对全国、一个系统、一个地区的企业档案工作或一个企业单位的档案工作作出规划,确定长远发展方向和中近期目标,保证企业档案工作的可持续发展

(2)组织协调。搞好企业档案工作的内部协调和外部协调,正确处理宏观与微观的关系、“条条”和“块块”的关系、全局和局部的关系、内部建设与外部环境的关系,求得思想上的一致和行动上的配合。

(3)统一制度。根据不同类型企业档案工作的规律和特点,对其内容、要求、程序和方法作出具体的规定,并切实贯彻落实,提高企业档案工作的规范化程度。

(4)实施监督。对企业及有关人员贯彻执行企业档案工作的方针政策、法律法规、规章制度的情况进行检查和监督,及时处理工作中的问题和缺陷。

(5)业务指导。通过调查研究、经验总结、召开会议、业务培训、检查评比、提供咨询等多种方式,对企业档案工作中的有关业务问题进行具体指导。

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