4.1 档案形成过程中的虫霉预防

4.1.1 对档案制成材料和保管材料的要求

4.1.1.1 档案纸张材料应采用无酸纸（中性或弱碱性纸）。

4.1.1.2 馆藏档案在缩微、数字化过程中的虫霉预防。

4.1.2 对虫霉传染源控制的要求

4.1.2.1 创造并维持一个洁净的环境，维持档案适宜的温湿度。

4.1.2.2 加强对档案的虫霉检查。

4.1.2.3 档案在包装、存放、运输过程中要严格控制害虫、霉菌对档案的感染侵蚀。

4.1.2.4 档案空库在档案入库前应进行杀虫灭菌处理。

4.2 档案接收过程中的虫霉预防

4.2.1 虫、霉检查

4.2.1.1 在接收档案时，逐卷检查档案虫霉状况。

4.2.1.2 虫害检查的方法有：观察搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标记示踪法等。

4.2.1.3 霉菌检查的方法：逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等，尤其是要注意检查易生霉部位，如装订处、装裱粘贴处等。

4.2.2 档案入库前的杀虫、灭菌处理

4.2.2.1 档案接收以后，必须进行严格杀虫灭菌处理（方法见5 和6）。

4.2.2.2 档案杀虫灭菌后在过渡间阶段的观察、检查和处理

档案经过杀虫灭菌处理后，应在过渡间单独存放一段时间，并检查杀虫灭菌的效果。经检查确认档案害虫、霉菌全部死亡，档案方能入库；如果经过检查，仍发现有活虫或霉菌，还必须再次进行杀虫灭菌处理，直至活虫、霉菌全部灭净后档案方能入库。

4.3 档案整理过程中的虫霉预防

4.3.1 环境要求

4.3.1.1 档案整理环境温、湿度遵照JGJ 25-2000 的规定。

4.3.1.2 档案整理工作区及工作间应保持清洁，使用空气净化过滤器，净化空气。(www.daowen.com)

4.3.2 对档案整理工作间每年应作1～2 次防虫灭菌处理（方法见5.2.2）。

4.4 档案保管过程中的虫霉预防

4.4.1 环境要求

4.4.1.1 档案库房周围环境须符合JGJ 25-2000 中第3 章的要求。

4.4.1.2 保持库房良好的密封性能。库房门、窗要少且无缝隙、无破损，所有门窗要安装纱门、纱窗。

4.4.1.3 库房采用钢筋水泥或石质地基，进行防潮隔热处理。有白蚁的地区地基要用毒土处理。

4.4.1.4 选用对档案制成材料无不良影响的档案装具保存档案。

4.4.1.5 入库门要安装风幕机。空调和其它机械通风口要安装空气过滤器，以保持库内空气洁净。

4.4.1.6 档案库内温度一般控制在14℃～24℃，每昼夜允许波动幅度为±2℃，相对湿度控制在45%～60%，每昼夜允许波动幅度为±5%。

4.4.2 药物预防

应选用国家有关部门认定和推荐使用的安全、高效、广谱、低毒、残效期长、无腐蚀、不损害人体健康和对档案制成材料无不良影响的驱虫、防霉药剂放置在档案库房及柜架内。

4.5 档案利用过程中的虫霉预防

4.5.1 保持阅档室洁净卫生。

4.5.1.1 翻阅珍贵档案原件时，应配戴洁净手套。

4.5.1.2 利用后的档案经过消毒处理后，方可入库。

4.6 档案修裱过程中的虫霉预防

4.6.1 所有修裱用具和材料应清洁，无虫菌源污染。

4.6.2 待修裱的档案已被虫、菌感染的，应先进行灭菌杀虫处理。局部、轻度的霉菌污染可在通风橱中用脱脂棉球蘸取10%以上的甲醛（或75%的酒精）溶液擦除；危害较重的应进行严格处理（方法见5 和6）。

4.6.3 修裱用淀粉浆糊应加入适量浓度为10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驱虫防霉剂。

4.6.4 修裱所用的绷子及工具、通风橱等装具应定期进行除尘去污、杀虫灭菌处理。