在刑事卷证信息检索与查询方面，传统的证物保管采用手工台账式的登记方式，证物信息需要人工查找，费时费力。再加上证物存放往往比较随意，也增加了检索与查询证据信息的难度。甚至有的案件属于历史遗留案件，证物查找将更加困难，常常出现对不上号的情况，影响到办案的效率和犯罪嫌疑人、被告人合法权益的保障。而证据保管采用电子标签手段后，就可以为每件证物确定唯一身份。通过扫描电子标签的标签码，就能够准确、迅速地识别、定位证据在保管室的所在位置，并查询到证据的保管状况和使用情况。该电子标签的标签码就是属于元数据中的标识符。

传统纸质卷宗的检索与查询，也同样费时费力。一般，需要先查找卷宗目录和对应页码，翻阅到所需信息的对应页面，再从材料内容中逐句查找到所需的卷证信息内容。而在卷证材料内容复杂、繁多时，这种查询尤为耗时。而在采用电子卷宗管理系统之后，采用元数据和搜索引擎技术可以大大提高刑事卷证信息的检索与查询效率。这是由于元数据可以全面而系统地描述电子卷宗管理系统，能够对刑事卷证信息按设定标准分类组织，并可以以结构化的方式实现卷证内容与背景信息之间的关联。借助标准化的元数据，实现语义层面和语法层面互操作，可以产生电子卷宗管理系统的目录体系和检索系统，支持刑事卷证信息的高效检索。^[57]比如，在电子卷宗管理系统中，通过借助搜索引擎工具选取证物标签号或者选取案件名称、证物名称等多个元数据元素名，并点击“查询”按钮，系统就会显示出相应的查询结果，快速查询到证物的基本信息、存放位置、使用人和证物状态，并可追溯其出入库记录，对证物历史调取和归还等过程进行查验。(www.daowen.com)

相比纸质卷宗，电子卷宗管理系统还可以实现刑事卷证信息的即时、同步和远程检索与查询。纸质卷宗中的待查证据信息，对其载体有着极大的依赖性，需要借助卷宗目录进行查询，使得多方主体获取证据信息受到时间、地域上的限制。而运行电子卷宗管理系统，由于其介质信息和载体具有可分离性，借助网络搜索引擎，就可以克服查询的种种限制，满足同时、异地查阅卷证信息内容的要求。这样既保证了公检法机关的办案时间，也节约了辩护方等待查询的时间成本，解决了办案人员之间、办案人员和辩护方之间的多重查询冲突。