理论教育 刑事卷证信息存储与流转的优化措施

刑事卷证信息存储与流转的优化措施

时间:2023-07-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:元数据可以支持刑事电子卷证在不同环境下或不同计算机平台之间的顺利流转,这也是确保刑事卷证信息长久保存必不可少的。同时,通过设定刑事卷证信息的访问权限,元数据可以控制访问、利用电子卷证的人员名单,杜绝非法用户打开电子卷证,以此增强卷证信息保存和流转的安全性。刑事卷证信息在保存和流转过程中所发生的任何变化,都会被元数据记录下来。

刑事卷证信息存储与流转的优化措施

各种刑事卷证信息录入系统之后,如何保持这些信息在存储与流转过程中内容具有完整性呢?电子卷证与其载体的关系,与纸质卷证有所不同。纸质卷证的内容在形成之后,就与特定的纸质载体不可分离。随着纸质卷证的频繁传递和借阅,纸质载体会发生磨损,从而也影响到卷证内容的读取。而电子卷证的内容在整个生命周期内,是在网络系统环境动态流动的,可以从一个存储载体移转到另一个存储载体来保存,不一定固化在一个载体上。元数据可以支持刑事电子卷证在不同环境下或不同计算机平台之间的顺利流转,这也是确保刑事卷证信息长久保存必不可少的。“元数据一经形成,就被封装起来,使其只能被写入和读取,不能被改动和删除。”[53]在刑事卷证信息保存和流转期间,会不断捕获到新的元数据,记录着刑事卷证电子化管理所经历的机构、人员、操作,依据这些元数据记录能够再现刑事卷证的电子化管理活动进程,反映刑事卷证的当前状况。所有元数据与刑事卷证电子化管理信息都不可分割地关联在一起,一起被存储、一起被流转,二者之间这种不可分割的联系,被称为“封装”,元数据就犹如一个信封将刑事卷证信息“封装”起来。[54]封装便于对刑事卷证信息及其元数据同时进行管理,可以建立起二者之间的紧密联系。如果二者之间失去关联,元数据就变得毫无意义,而刑事卷证信息的价值也将大打折扣。在信息保存中,不仅卷证材料本身的信息得到保存,根据既定元数据体系所产生的相关背景信息也会得到保存。在信息流转中,应当确保所有元数据与相应卷证材料的关联不变。封装使元数据与刑事卷证电子化管理信息被绑定成一个完整对象,形成一个完整封装包来进行保存和流转。[55]这也是确保刑事卷证信息得到长久保存和完整、安全流转的重要方法之一。同时,通过设定刑事卷证信息的访问权限,元数据可以控制访问、利用电子卷证的人员名单,杜绝非法用户打开电子卷证,以此增强卷证信息保存和流转的安全性。正是由于“元数据能够保证电子文件客观有效、完整而不被修改(丢失),并具有长期可读性”,“被国外学者喻为是电子文件管理系统中的‘血液’”。[56]同样,元数据对确保电子卷宗管理系统中卷证信息内容的可靠性也起到关键作用。刑事卷证信息在保存和流转过程中所发生的任何变化,都会被元数据记录下来。(www.daowen.com)

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