理论教育 组织变革的过程与程序的优化方式

组织变革的过程与程序的优化方式

时间:2023-07-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)组织变革的过程为了使组织变革顺利进行,并能达到预期效果,必须先对组织变革的过程有一个全面的认识,然后按照科学的程序组织实施。(二)组织变革的程序组织变革的程序可以分为以下四个步骤:1.通过组织诊断,发现变革征兆组织变革的第一步就是要对现有的组织进行全面的诊断。

组织变革的过程与程序的优化方式

(一)组织变革的过程

为了使组织变革顺利进行,并能达到预期效果,必须先对组织变革的过程有一个全面的认识,然后按照科学的程序组织实施。库尔特·卢因将组织变革分为三个阶段:解冻阶段、变革阶段与再冻结阶段。

1.解冻阶段

这是改革前的心理准备阶段。一般来讲,成功的变革必须对组织的现状进行解冻,然后通过变革使组织进入一个新阶段,同时对新的变革予以再冻结。组织在解冻期间的中心任务是改变员工原有的观念和态度,组织必须通过积极的引导,激励员工更新观念、接受改革并参与其中。组织必须清醒地认识到新的现实,与过去决裂。

2.变革阶段

本阶段是变革过程中的行为转换阶段。进入到这一阶段,组织上下已对变革做好了充分的准备,变革措施就此开始。组织要把激发起来的改革热情转化为改革的行为,关键是要能运用一些策略和技巧减少对变革的抵制,进一步调动员工参与变革的积极性,使所有成员形成新的观念和行为。

3.再冻结阶段

这是变革后的行为强化阶段,其目的是把组织稳定在一个新的均衡状态,目的是保证新的工作方式不会轻易改变。由于人们的传统习惯、价值观念、行为模式、心理特征等都是在长期的社会生活中逐渐形成的,并非一次变革所能彻底改变的,因此,改革措施顺利实施后,还应采取种种手段对员工的心理状态、行为规范和行为方式等进行不断地巩固和强化。例如,在变革期间树立起代表“变革精神”的典型案例,激发成员向榜样学习。

(二)组织变革的程序

组织变革的程序可以分为以下四个步骤:(www.daowen.com)

1.通过组织诊断,发现变革征兆

组织变革的第一步就是要对现有的组织进行全面的诊断。这种诊断必须要有针对性,要通过搜集资料的方式,对组织的职能系统、工作流程系统、决策系统以及内在关系等进行全面诊断。找出对组织不利的因素,分析原因,确立需要进行整改的部门和人员。组织变革的征兆一般有:企业经营成绩的下降,如市场占有率下降;企业生产经营缺乏创新;职工士气低落等。

2.分析变革因素,制订改革方案

组织诊断任务完成后,就要对组织变革的具体因素进行分析,如职能设置是否合理、决策中的分权程度如何、员工参与改革的积极性怎么样、流程中的业务衔接是否紧密、各管理层级间或职能机构间的关系是否易于协调等。在此基础上制订几个可行的改革方案,以供选择。

3.选择正确方案,实施变革计划

制订改革方案的任务完成之后,组织需要选择正确的实施方案,然后制订具体的改革计划并贯彻实施。推进改革的方式有多种,组织在选择具体方案时要充分考虑到改革的深度和难度、改革的影响程度、变革速度以及员工的可接受和参与程度等,做到有机会、有步骤、有控制地进行。当改革出现某些偏差时,要有备用的纠偏措施及时纠正。

4.评价变革效果,及时进行反馈

组织变革是一个包括众多复杂变量的转换过程,再好的改革计划也不能保证完全取得理想的效果。因此,变革结束之后,管理者必须对改革的结果进行总结和评价,及时反馈新的信息。对于没有取得理想效果的改革措施,应该给予必要的分析和评价,然后再作取舍。

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