理论教育 确定和制定管理控制标准的重要性及要求

确定和制定管理控制标准的重要性及要求

时间:2023-07-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:确定控制标准是控制过程的起点。(一)管理控制中所用的标准标准是一种作为模式和规范而建立起来的测量单位或具体的尺度。标准是控制的基础,要对一个人的工作或一项劳动成果进行评估,离开标准则毫无意义。(二)控制标准的要求制定控制标准是控制的前提。标准之间要相辅相成,完成一个标准应对完成另一个标准有促进作用。

确定和制定管理控制标准的重要性及要求

确定控制标准是控制过程的起点。由于计划是控制的依据,所以从逻辑上讲,控制过程的第一步是制订计划,如计划内容详尽、环节复杂,往往不便于各级管理人员在实际管理活动中掌握其中的每个细节,因而有必要建立一套科学的控制标准。

(一)管理控制中所用的标准

标准是一种作为模式和规范而建立起来的测量单位或具体的尺度。对照标准,管理人员可以判断绩效和成果。标准是控制的基础,要对一个人的工作或一项劳动成果进行评估,离开标准则毫无意义。标准的种类很多,管理控制中所用的标准主要有以下五种:

(1)时间标准,主要是反映工作时间进度的各种标准,如时间定额、完工日期等。

(2)成本标准,主要是反映各种工作与活动所支出的费用的标准,如质量成本、产品成本等。

(3)数量标准,主要是从量的方面规定工作和活动所应达到的水平和完成的时间等。

(4)质量标准,主要是从定性的角度规定工作的范围、水平及质的要求。

(5)行为标准,是对职工规定的行为准则。

(二)控制标准的要求(www.daowen.com)

制定控制标准是控制的前提。标准制定的科学与否以及水平高低,关系到整个控制工作的有效性。一个好的控制标准,应符合以下要求:

1.可行性

可行性是指制定的标准既不能过高,也不能过低。标准过高,经过努力也无法实现,会挫伤员工的积极性;标准过低,不经过努力就能实现,控制也就失去了本来的意义。

2.总括性和一致性

标准应具有总括性的特点,不能过于繁杂,以免给衡量和鉴定工作带来麻烦,同时,还要保持一致性。标准之间要相辅相成,完成一个标准应对完成另一个标准有促进作用。

3.稳定性

控制标准一旦定下来,就要在一定的时间内保持一定的稳定性。这样可以简化控制工作,同时也有利于保持员工的工作积极性。

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