确定控制标准是控制过程的起点。由于计划是控制的依据,所以从逻辑上讲,控制过程的第一步是制订计划,如计划内容详尽、环节复杂,往往不便于各级管理人员在实际管理活动中掌握其中的每个细节,因而有必要建立一套科学的控制标准。
(一)管理控制中所用的标准
标准是一种作为模式和规范而建立起来的测量单位或具体的尺度。对照标准,管理人员可以判断绩效和成果。标准是控制的基础,要对一个人的工作或一项劳动成果进行评估,离开标准则毫无意义。标准的种类很多,管理控制中所用的标准主要有以下五种:
(1)时间标准,主要是反映工作时间进度的各种标准,如时间定额、完工日期等。
(2)成本标准,主要是反映各种工作与活动所支出的费用的标准,如质量成本、产品成本等。
(3)数量标准,主要是从量的方面规定工作和活动所应达到的水平和完成的时间等。
(4)质量标准,主要是从定性的角度规定工作的范围、水平及质的要求。
(5)行为标准,是对职工规定的行为准则。
(二)控制标准的要求(www.daowen.com)
制定控制标准是控制的前提。标准制定的科学与否以及水平高低,关系到整个控制工作的有效性。一个好的控制标准,应符合以下要求:
1.可行性
可行性是指制定的标准既不能过高,也不能过低。标准过高,经过努力也无法实现,会挫伤员工的积极性;标准过低,不经过努力就能实现,控制也就失去了本来的意义。
2.总括性和一致性
标准应具有总括性的特点,不能过于繁杂,以免给衡量和鉴定工作带来麻烦,同时,还要保持一致性。标准之间要相辅相成,完成一个标准应对完成另一个标准有促进作用。
3.稳定性
控制标准一旦定下来,就要在一定的时间内保持一定的稳定性。这样可以简化控制工作,同时也有利于保持员工的工作积极性。
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