理论教育 高效管理时间,做事准确有序

高效管理时间,做事准确有序

时间:2023-07-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:领导要做时间的主人,就要科学地组织管理工作,合理地分层授权,把大量的工作分给副手、助手、下属去做,以摆脱烦琐事务的纠缠,腾出时间来做真正应该由自己做的事。每做一件事件就记录下来时间与内容,一周后,对自己的时间消耗情况进行一次分析,就会发现自己在时间利用上的不合理之处,从而找到合理利用时间的措施。

高效管理时间,做事准确有序

领导要做时间的主人,就要科学地组织管理工作,合理地分层授权,把大量的工作分给副手、助手、下属去做,以摆脱烦琐事务的纠缠,腾出时间来做真正应该由自己做的事。

首先,要好好珍惜自己的时间,把有限的时间用在自己应该做的领导工作上,应当养成记录自己时间消耗情况的习惯。每做一件事件就记录下来时间与内容,一周后,对自己的时间消耗情况进行一次分析,就会发现自己在时间利用上的不合理之处,从而找到合理利用时间的措施。

其次,合理使用时间。可以借鉴我国一些优秀企业家的经验列出的时间分配表,如表10-4所示。领导者应努力把自己塑造成一个普通的完美的人,而不是一部工作机器。要有意识地把更多业余时间分给家庭。

表10-4 领导者每周工作时间的分配

续表

最后,提高开会的效率。开会是交流信息的一种有效方式,但开会也要讲求经济效益。会议占用的时间也是劳动耗费的一种,会议的成本应纳入企业经济核算体系之内进行考核,以提高开会的效率,节约领导者和与会者的宝贵时间。

知识拓展

领导的“三道”与“三识”

三道:

做人之道——先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。

用人之道——德才兼备者重用,近贤臣远小人。

经营之道——满足消费者的需求是经营者的天职。

三识:

知识=信息×数据。

见识=知识+自己看法(www.daowen.com)

胆识=见识+判断

复习思考题

1.领导者的作用是什么?

2.领导者的构成要素有哪些?

3.勒温理论的基本观点是什么?

4.叙述管理方格理论的原理?

5.阐述领导艺术包含哪些内容?

案例分析

富士康老总郭台铭

全球杰出晋商领袖获得者,鸿海精密集团董事长郭台铭,1971年进入台湾复兴航运公司工作,1974年成立鸿海塑料企业有限公司,资本额30万元,生产黑白电视机的旋钮。1985成立美国分公司,创立富士康自有品牌。2001美国《福布斯》全球亿万富翁排行榜上位列第198名。2002年入选美国《商业周刊》评选的“亚洲之星”。

1974年,24岁的郭台铭和几个朋友在台湾建立一家鸿海塑料企业有限公司,一起承接塑料零件订单。鸿海成立不久,马上遭遇经济危机,原材料价格上涨,经营十分困难。合伙的朋友决定放弃,但是郭台铭不肯,就借钱盘下了这家公司。这就是富士康帝国的开始,郭台铭的第一份生意主要从事电视机相关零件的制造。刚刚起步,郭台铭就受困于技术难关,工厂技术度依赖模具师傅。郭台铭拿着刚刚累积了几十万的资金,就开始盘算是否要投资模具工厂。在当时,台湾经济大环境已经发生改变。其他不少企业家趁着台湾经济起飞,有的炒地皮,有的囤积原料,都在等价格好时大赚一笔。和所有累积了第一笔不多资金的企业家一样,这一笔资金到底是去赚快钱还是去做实业?然而郭台铭放弃了后来涨了数倍的土地买卖机会,选择投资建厂,引进新设备,和信赖的员工摸索生产工艺和流程。这个过程非常辛苦,每天辛苦加班到深夜。以至于创业的前几年,郭台铭都在问自己:“我的决定是正确的吗?”靠着第一批模具机器和技术积累,鸿海开始和台湾前十大制造商有了业务往来,开拓了第一批生意。于是,郭台铭省吃俭用,累积下来的又一批资本金不断被投入到购买更精良的设备上。1984年,鸿海从美国引入高级设备,整整花掉公司一年收入的十分之一。不仅如此,随后的几年,相继从瑞士引进高级设备,聘请日籍顾问,又引进日本的精密机械技术。公司人员不到千人,郭台铭就慷慨地花费大笔资金送员工到海外学习。鸿海前十年的创业,完全依靠鸿海“有蟑螂一样的生存能力”。

郭台铭对于自己今天取得的这些成绩,并没有满足,至今还在一直不断学习,不断努力。郭台铭有句名言:“真正的英雄,早就死在沙场上,而不是回来拿奖章的人。”让很多每年授奖的人听了不是滋味。但鸿海内部的人都很清楚,郭台铭主要的用意是要提醒已有战功、高高在上的主管,不要以物质的收获而满足,人生还有更大的战场,而奋斗还没有结束。

思考问题

谈谈郭台铭的领导风格是什么样的?优秀领导者应该具备什么样的素质和能力?

【注释】

[1]周三多等.管理学:原理与方法[M].上海:复旦大学出版社,2018:285.

[2]路宏达.管理学基础[M].北京:高等教育出版社,2017:178.

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