每天的工作都是很多小项目的集合，这些小项目在进行的过程中，很容易会因为彼此的交织而被漏掉。即便你做了很好的记录，也有笔记，要点还是有可能漏掉。事实上，这种情况在工作中并不少见。所以经常会听到有人抱怨：每天都有做不完的工作，既忙碌又凌乱，累得晕头转向，却还常常将一些重要的事遗忘，这样又给自己增加了工作量，真不知道该怎么办才好？

其实，要减少甚至避免工作中的差错，很简单，可以每天制定一个表格，让表格来帮助你。制作表格都需要每天做什么呢？可以在一天的工作结束后，静坐半个小时，在这段时间里，首先要问问自己：“今天我做的最重要的事情是什么？”再想想还做了些什么事情，哪件事做得很好，从中吸取了什么经验；哪件事做得不好，从中吸取了什么教训。然后把它们记在表格里——无须什么特别的地方，只要整齐一些就可以了。如果事务复杂不易制成表格，把要点记下来写在表格里，做好标注，再把事情写清楚，放在不易丢失的地方，可以随时翻看。下一步就是要想想明天的工作计划，并以表格的形式把它们记载下来，作为明天的参考，到晚上时你可以对比一下，什么事情是按预期想法那样做到的，什么事情没有达到预期效果。有时候，还可以把所感所想的内容记下来，这样的记录有助于深化你自己的思维，很有可能在今后的某一时刻用到它。最后就是在睡前抽出几分钟，对当天工作的内容和明天的计划进行小结和回顾。这是本项高效工作方法的最重要的一步。

制作图表的好处主要有三点：

首先，图表会让我们随时都目标明确。成功是沿固定目标不断前进的，目标的制定和执行对于一个人的成功非常重要。但是目标常常不是一下子就能制定好的，需要反复的思考论证、取舍定夺，也会随着时间的推移、认识的提高、情况的变化而不断加以修改、补充、评估和验证。这就需要有一个表格来随时明确目标的指向。我们要区分眼前目标和长远目标。要把有助于达到中期和远期目标的一些近期目标写下来，这样目标会更容易实现。如果在一周内每天花20分钟列出你所有想达到的目标，一周后你会惊讶地发现，此时你的手头上会有几十个甚至上百个目标来等你去实现，如果你不做好有效的规划，你很可能会被这些目标压垮。这就要求我们要写出自己的愿望，不能随心而动，而是要把虚无的目标转变为可以触摸和实际的目标，从而避免浪费时间和漫无目的地瞎干。

其次，图表会为我们节省大量的时间。我们可以在图表中排定事情的优先次序，也可以在图表中清楚地看到哪些事情该做，哪些事情不该做。在表格中排定优先次序就等于有了一份行动规划书，可以帮助我们将最重要的事放在最优先的位置上。确定了事情的优先顺序，也就会让我们节约许多宝贵的时间。不要总是感叹时间不够才导致你工作没有做好、没有做完。其实，每个人所拥有的时间都是相同的，唯一不同的是，成功人士不但善于合理利用时间，还会努力地去争取时间。我们既不能将时间浪费在没有用的事情上，更不能因为不合理的工作方法，而失去宝贵的时间！(www.daowen.com)

最后，图表还能调动我们的工作积极性。图表可以使你的目标更清晰，当一天的工作结束时，检视当天的图表，当看到哪些工作还没有完成时，你可能会生出立刻就要完成的冲动；当看到有的工作完成得很好时，会有很强烈的个人满足感，这种满足感会促使你进一步努力工作。工作是需要激情和热情的，图表会使你的积极性充分地发挥出来。很难想象，一个没有激情和热情的人能够持之以恒地、高质量地完成自己的工作。

另外，图表只是用来传递和表达信息的工具，别把它当成是一件艺术品。不要做的很复杂，也不要内容很多，要给人以直观感，要让信息一目了然地表达出来。因此，表格中的意思，能简化最好简化，最好学会用数字来表达，这样既简便又直观。而且数字还有一个神奇的功能，它可以加深人的逻辑理解能力。你可以尝试把你图表中的数字摘出来，运用想象力，将它们连起来，到时，你会看到让你无比惊讶的事情——你认为一些很复杂的事情，其实在数字里只是很简单的加、减、乘、除的关系。还有，你想表达的意思有多种，那么最好还是多画几张，以便清晰地说明每个问题。每天制定一个图表对你工作的帮助是非常巨大的，但要持之以恒，心血来潮，隔三岔五地制定图表，是不能给工作带来明显好处的。

只要养成了习惯，你会发现，表格自己会说话。制作一张简单的图表并不需要多大的精力，然而真正珍贵的是它的内容。通过制作图表，你可以找到通向成功的最近的路，从而少走一些弯路；你可以及时对自己的工作进行反思；还会帮你注意到可能发生的情况。这既是你对未来的预览，也是你对现在的掌握。