冷处理是人们常用的处理问题的艺术。它的要旨在于是不处理,而是在处理时机不成熟或不宜主动明确处理的情况下,采用一种暂且“冷冻”、“搁置”的处理手段。通过这一手段的运用,达到不处理而处理的实际效果;冷处理艺术的根本在于巧妙灵活,要视情而用、视情而变、择机而动、适可而止,过与不及都会适得其反。因此,面对问题时一定要注意巧妙运用冷处理艺术。
处于不利情况或遇到无理的行为,首先要做到的就是不要激动,要控制情绪。这个时候的心境平和,对处理问题有着重要的作用。
一是表现自己的涵养与气量,以“骤然临之而不惊,无故加之而不怒”的大丈夫气概在气质上镇住对方。如一下子就犯颜动怒,变脸作色,这不是勇敢的行为。古人曰:“匹夫见辱,拔剑而起,挺身而斗,此不足为勇也。”对方对此不但不会惧怕,反而会对你的失态感到得意。二是能够冷静地考虑对策,只有平心静气,才能从容选出最佳对策,否则人都弄糊涂了,就可能作出莽撞之举来,更不要说什么最佳对策了。
冷处理的最大特点就是使问题降温,使彼此的情绪从激动状态中冷静下来。其间可以用时间拖延的办法使问题冷却,也可以用冷静的心态对付激切的问题,不在热点问题上添柴浇油或干脆绕开热点问题,从而使问题不再显得那么炙手可热。这就是世人常用的冷处理法。
罗斯福很早以前就想请巴鲁赫出来做官,但巴鲁赫未予应诺。1943年2月5日,罗斯福派物价管理署署长詹姆斯•伯恩斯去见巴鲁赫,并带去了一封信,请他担任战时生产署署长,主管全部战时生产事宜。
第二天,巴鲁赫决定应聘。然而,他突然得了病,起先医生认为可能是癌,但三天后证明不是癌,于是巴鲁赫连忙赶赴白宫向总统报到。
在总统候客室里,巴鲁赫听说总统忽然改变了主意。他正要发作,总统的秘书已在门口说,总统请巴鲁赫先生。
罗斯福见到巴鲁赫后,压根不提聘任之事。他滔滔不绝地说:“伯尼,你知道白宫有鬼吗?女佣梅姬说她确实在我的寝室内见到过鬼,而且她肯定这个鬼即是林肯总统。
我个人倒没有在白宫见过鬼,但我的确在白宫见过许多笑话。最奇的是去年国庆节,我在白宫举办招待会,我坐在轮椅上,各国使节挽着自己的夫人鱼贯式的列队上前来同我握手。队伍缓缓前进,忽然见到一位大使夫人裙子下静悄悄地滑下一个粉红色的东西,啊,原来是夫人的内裤松紧带断了,内裤从大腿一直滑到脚尖。更奇的是,那位夫人竟若无其事,轻轻地把两脚从内裤中跨了出来继续前进。我们那位黑人侍者乔治也很有趣,他见状,就托了一个空盘,走到那内裤面前,拣起内裤,往空盘内一丢,好像是收餐巾一样。我们大家都佩服乔治对此事的处理……”
巴鲁赫由克制怒火地听直到忘神地听,慢慢地,满腔怒火都烟消云散了。
罗斯福以讲故事的办法来冷却巴鲁赫的情绪,终于使巴鲁赫的怒火烟消云散,使问题得到圆满解决。这里,罗斯福所用的就是冷处理法。(www.daowen.com)
一般来说,冷处理法大致可分为三种情况:一是沉默,二是推托,三是装糊涂。
一、沉默是金
沉默是金。狭义的沉默就是徐庶进曹营——一言不发,即缄口不语。广义的沉默则是不通过言语,而是综合运用目光、神态、表情、动作等各种因素,或明或暗地表达自己的思想感情。这是冷处理艺术中一种最常见的手段。在处理问题时,沉默具有丰富的内涵,作用也十分明显。一是沉默可以用来避免冲突升级。当人们面对问题时难免产生不同看法,甚至产生激烈冲突。当一方怒火冲天,严厉责备时,另一方应保持沉默,即使据理也暂时不争,以免火上浇油,使冲突进一步升级。这样既维护了对方的尊严,又避免了矛盾激化,还为进一步向对方陈述自己的观点留下了余地。比如当你批评下级时,如果过于主观武断,不理智的下级就会火气旺盛,甚至当面顶撞、反唇相讥。如果你以领导自居,严辞驳斥,则可能会招致更大的逆反心理,产生更激烈的争吵和顶撞,让你面子丢失殆尽,下不了台。这时,如果保持沉默,让下级将怒火发尽,不仅可以避免矛盾激化,保全面子,而且也显示出一个领导者的豁达大度和良好修养。而当下级相互之间发生激烈的矛盾冲突时,你如果明确表态,则容易使一方产生领导偏袒另一方的心理反应,即使理亏也不认输。如果保持沉默,并伴以严厉的目光、严肃的神情,就可能会产生一种威慑作用,使双方迅速警醒,从而很快冷静下来,有利于冲突缓和。二是沉默可以用来作暗示性表态。沉默在有时候是模糊语言,不置可否,但在特定的背景下,其实就是明确表态。如你提出一种意见或处理办法,正中对方下怀,但出于全面平衡关系考虑,对方又不能明示支持,这时的沉默看似不偏不倚,但聪明人却可意会神通,知道自己的请示得到了对方默认,其实就是同意、支持。反之,你提出某种意见或请示,对方不同意,但又不便直接驳回,或不宜解释理由,这时保持沉默,其实就是否定,是一种很明确的态度,此时你也应心照不宣,不应固执己见。
二、 灵活推托
推托是人们处理问题时采取的一种重要的技巧。其基本含义是,在社会实践中,对出现的许多问题和障碍,不宜采取直接的处理措施,而是运用时空的自然跨度,以及情境的发展变化,促使问题自行解决。推托不是优柔寡断,更不是无力控制,而是统揽全局、科学运作的高超策略,推托不是回避矛盾,而是为了更有效地解决矛盾。运用这一艺术,必须根据客观实际,灵活多变地采取适当方法。一是以推待时。任何事物的发展都有一个产生、发展、终结的过程。主客观条件是否成熟,这是是否采取推托的基本依据。推一下,是观察,是等待,也是在选择最佳时机。对需要处理的问题不知底细,一无所知,推一下,就是要调查研究、搞清原委。矛盾非常尖锐,争执不下,不好立即拍板决断,推一下,暂时搁置起来,留下充足的缓冲时间,以利于化解纷争,求取一致。二是以推待变。人们对事物的认识提高有一个过程,认识、实践,再认识,再实践,通过这样的循环往复,人们原来固执的见解可能会自行改变。而事物的发展过程或结局,也会用铁的事实来促使某些人改变看法、提高认识。
三是以推代否。有的矛盾、问题无关全局,完全可以不予理会,如果认真、较劲,不仅有伤团结,而且会影响、干扰大局。对这样的矛盾、问题,必须一推到底,让它自生自灭。当然,运用推的艺术,必须视事而定,不能不分轻重缓急,不分事情大小,一概推托。要掌握火候,适可而止,恰到好处。
三、 假装糊涂
由糊涂变聪明难,由聪明变糊涂更难。故意糊涂一点,其实不是真糊涂,而是真智慧,是聪明的最高境界。糊涂一点,不是对人间世事不闻不问、麻木不仁,而是大智若愚、宽容大度。处理问题时佯装糊涂不是浑浑噩噩,而是冷处理艺术中的巧妙手段。懂一点糊涂学,不仅易与同僚相处,而且便于自己所处的团体更具有亲和力。所谓装糊涂。一是藏锋芒。糊涂一点,大智若愚,藏巧于拙,如孙膑装疯卖傻、司马懿装傻充呆,不仅保全了身家性命,而且也为最后取得胜利奠定了基础。何况世人皆醉而我独醒,倘若人皆不能而惟我独能,则我必成众矢之的。因此,韬光养晦,来点糊涂,则未尝不是明哲保身之道。二是知进退。社会竞争,残酷无情,积极进取,不免要伤及左右,一味退让,又无端受人欺侮。糊涂一点,息竞争之心,不趋利,不避害,宠辱不惊,功成不居,进不喜,退不忧,心静如水,顺乎自然,无为而治,则不仅深谙糊涂之真谛,也达到了做人的最高境界。三是淡名利。金钱名利皆为身外之物,刻意强求,甚至巧取豪夺、不择手段,必定自取其咎。如果淡?白名利时,糊涂一些、忍让一些,不计较、不在意,定会受人爱护、得人拥戴。四是容人非。人有长,亦有短。看人一定要重人所长,容人所短、容人之过,切莫眼里揉不得沙子。特别是在对待别人朋友时,一定要对那些无关大节、无关大局,不是原则性的错误和不足,睁一只眼闭一只眼,多装糊涂。否则,太过精明,洞若观火,则人人自危,当领导的也只能成为孤家寡人了。
总之,糊涂不是愚蠢,而是大智慧,是高超的处理问题技巧和手段。这种技巧和手段不是一朝一夕学会的,而是在长期的社会实践中反复揣摩、丰厚积淀、长期培养形成的,是一种高超的处理问题的艺术。
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