实物档案是宁夏档案馆馆藏档案的重要组成部分，生动、形象、直观地记录了宁夏经济、政治、文化、社会、生态文明等发展历史、实践活动以及取得成就，与文书、科技、会计等门类档案互相印证、互为补充，共同构成档案信息资源，宁夏档案馆实物档案共有4157件。2017年5月，经自治区文物局鉴定，共有17件馆藏实物档案被确定为文物。其中，2件二级文物，1件三级文物，14件一般文物。

一、印章

馆藏印章686枚。主要有西夏铁制鎏铜腰牌1件、西夏铁制鎏铜印章2件、明代木制甘肃宁夏镇洪广营印牌1件（21.3cm×22.2cm）。馆藏印章全部为在社会上征购进馆。其中，明代木制甘肃宁夏镇洪广营印章为三级文物，边缘略有残缺，其他保存完好。

二、证章

馆藏证章427枚。主要有中华苏维埃共和国中央革命军事委员会颁红星章，林彪颁发的鄂东兵工厂纪念章，各界拥护省港罢工务达最后胜利纪念章，西北青年救国会八一运动大会赠奖章，庞炳勋颁赠的为国流血纪念章，冀鲁军区第八分区抗战八年纪念章，东北民主联军朱德奖章，分区奖功会纪念一等功臣、东北人民解放军吉林军区模范奖章，解放西北纪念章，中苏友谊万岁纪念章，中朝友谊纪念章和伪满洲国皇帝登基大典纪念章，国民军陆军大学毕业证章，中央陆军学校军官纪念章，民国宁夏省主席胸章，冯玉祥赠革命纪念章，民国第二任总统徐世昌继任纪念章，云南都督府拥护共和奖章，国民党青天白日勋章以及新中国成立后爱国丰产奖章，宁夏省劳动模范暨模范工作者代表会议纪念章，全国人民慰问人民解放军纪念章，宁夏省人民政府工作证章、胸章，宁夏省粮食局银川粮库工作证章，宁夏省粮食厅购销加工处工作证章、胸章，储运基建处工作证章、胸章，银川粮库工作胸章，宁夏贺兰监狱工作证章、胸章等。收藏证章材质有铁质、铜质和合金，保存完好。其中，冯玉祥赠革命纪念章、民国宁夏省主席胸章为二级文物，中华苏维埃共和国中央革命军事委员会颁红星章、各界拥护省港罢工务达最后胜利纪念章、西北青年救国会八一运动大会赠奖章、庞炳勋颁赠为国流血纪念章、冀鲁军区第八分区抗战八年纪念章、东北民主联军朱德奖章、伪满洲国皇帝登基大典纪念章、国民军陆军大学毕业证章、民国第二任总统徐世昌继任纪念章、云南都督府拥护共和奖章、国民党青天白日勋章及西夏天盛元宝铜钱、天盛元宝铁钱、乾祐元宝铁钱为一般文物。

三、像章

馆藏毛主席像章48枚，全为铝质，保存完好。

四、字画

馆藏字画161幅。主要有董必武手迹诗词5首，分别为《登银川北塔》《游贺兰山小口子》《游青铜峡》及《银川信是米粮川》和《黄河流沙迹百里》。江泽民题词5幅，分别是《长征精神永放光芒》《六盘山红军长征纪念碑》、为自治区公安厅题词《人民卫士》和为吴忠仪表厂题词、宁夏小巨人机床公司题词。国务委员、国家科委主任宋健来宁考察题词《为人民能享科技之利使学人得为国尽其才》1幅。黄菊等人签名1幅。吴邦国题词《攀登钽铌钹工业新高峰》3幅。郭萌德书法作品《明月几时有》1幅，李沐青书法作品《志存高远》1幅，“庆祝宁夏回族自治区成立五十周年百米字画”长卷1幅，“庆祝宁夏回族自治区成立五十周年百米书法”长卷1幅，书法作品《科技创新，再攀高峰，为国争光九○五厂》1幅等。

五、剪纸(www.daowen.com)

馆藏剪纸作品78幅。主要有张炜以人物、计划生育、民族风情、纪念党的生日、窗花、喜字、动物等为题材的77幅剪纸，中国第七届少数民族传统运动会中国地图剪纸1幅。

六、票证

馆藏各类票证7册3072张。主要有1958—1988年自治区、银川市、石嘴山市发行的粮票、布票、棉花票、油票、购货劵、糖票、烟票、豆腐票、粉条票、肉票、备用票及灵武造纸厂内部银行发行的厂币、点钞纸及内蒙古发行的布票。

七、房契

馆藏各类房契10件。主要有同治十三年四月十二日宁朔县购买住房房契，1913年更换田房税契的契尾，1915年买卖房屋契约书的落款部分，1933年房屋验照登记、收据，1939年出卖房屋地基的契约，1952年宁夏盐务局购买房屋的契约。

八、股票

馆藏股票主要为民国宁夏省银行1938年发行的纸质股票19张。

九、其他实物

馆藏各类综合档案191件。主要有乾隆十三年九月初三皇帝制——对山西朔平府右玉县赵中元之父母等人分别赐为修职郎八品、孺人等封号（汉、蒙古文）。大般若经第一百九十二书签及帙号。1943年11月26日经民国经济部〔宁〕字第十七号小矿业执照。第十五路军关于海关职员证书格式、官兵训练、第三十五师部会议记录。民国财政部盐务稽核所租赁房屋登记表——磴口盐务收税分局。1949年9月26日银川军管会证章。1949年9月26日至1950年中国人民解放军银川市军事管制委员会关于成立银川市军事管制委员会、对散兵游勇非法武装登记处理办法、银川市国民党及马匪特务人员申请悔过登记实施办法、敦促散兵游勇及市民上缴武器弹药、限期拍卖旧军服及军用物资、养护公路、管理摊贩、废除国民党宁夏地方法院及成立银川市人民法院、银川市民户籍管理暂行办法、敦促敌伪分子到军管会公安处登记并交出武器、银川市国民党三青团登记实施办法的〔解〕字第一至第十一号公告。1949年10月15日—12月10日，中国人民解放军银川市军事管制委员会关于成立中国人民银行宁夏分行并流通人民币、严禁使用贩卖银元、禁止银元流通的军管会〔银〕字第一至第三号公告。1949年10月15日，中国人民解放军银川市军事管制委员会关于成立银川市税务局的军管会〔税〕字第一号公告。1950年11月，宁夏省人民政府〔政〕字第五、第九号布告。1951年8月20日，银川市公房管理委员会发给部队、市民占住公房登记，陕甘宁边区救国公债，陕甘宁边区政府贸易公司流通劵——延安光华商店代价劵壹仟元、柒角伍分、伍角、伍十分，西北人民解放军、前线政治部、战斗剧社公演——刘胡兰宣传页。1952年4月22日，银川市政府城市房屋基地临时营业执照。1954年8月2日，银川郊区国有土地使用证。1958年8月1日，《宁夏日报》创刊号。