全宗号J162

一、全宗名称

宁夏回族自治区外事办公室（简称自治区外事办）。

二、机构沿革

1979年4月，自治区革命委员会成立外事办公室。1980年1月25日，自治区外事办公室成立，原自治区革命委员会外事办公室撤销。自治区外事办公室是自治区人民政府外事工作的职能部门和自治区党委及其外事工作领导小组的办事机构。截至2000年，设立秘书处、礼宾处、领事处、友城处、新闻处、侨务处。

三、全宗简况

自治区外事办全宗有文书档案、会计档案、照片档案。文书档案形成于1978—2000年，2007年7月接收进馆，共849卷，采用年度—问题—保管期限的方式整理组卷。会计档案17卷，照片档案2册174张。

四、档案内容与成分介绍

（一）文书档案(www.daowen.com)

综合类：党组会议记录、纪要，党务工作年度工作要点、总结，表彰先进党员、党务工作者，党组成员任免，自治区党委外事工作领导小组交办事项办理，机关人事、财务、档案管理等材料。

外事工作类：全区外事工作计划，全区对外交往中礼宾工作的政策指导，国际组织人员的邀请、审批和接待，管理各部门、各单位与外国驻华使领馆的交往活动及审批、会签，管理全区因公出国（境）赴港澳人员的护照等材料。

（二）会计档案

形成于1984—2000年，主要有会计决算报表。

（三）照片档案

1994—2000年自治区外办外事活动照片。

五、检索查阅注意事项

编制检索工具有案卷目录、全引目录、机读目录。