全宗号J159
一、全宗名称
宁夏回族自治区人口和计划生育委员会(简称自治区人口和计划生育委员会)。
二、机构沿革
1972年9月,自治区计划生育领导小组成立,下设办公室。1979年11月,自治区计划生育办公室从自治区卫生厅划出单独设立。1983年7月,宁夏回族自治区计划生育委员会成立。1991年9月,宁夏回族自治区人口和计划生育委员会成立。2004年,宁夏回族自治区人口和计划生育委员会下设4个正处级直属事业单位:自治区人口和计划生育药具管理站、自治区人口和计划生育宣传教育培训中心、自治区人口和计划生育生殖健康技术指导服务中心、自治区计划生育协会。截至2008年,设立办公室、政策法规处、计划财务处、宣传教育处、科学技术处、机关党委。2009年,调整内设机构为办公室、政策法规处、发展规划与信息处、宣传教育处、科学技术服务处、流动人口计划生育服务管理处、财务奖扶处。
三、全宗简况
自治区人口和计划生育委员会全宗有文书档案、会计档案、照片档案。文书档案形成于1971—2013年,分别于2006年8月、2016年6月接收进馆,共481卷、5998件,资料41册,采用年度—问题—保管期限的方式整理组卷。会计档案68卷,照片档案3册96张。
四、档案内容与成分介绍
(一)文书档案
党群类:党组会议记录、纪要,党组班子配备、职务任免的通知、批复、批示,贯彻上级党委精神、决策、指示的通知、决定,加强班子建设、民主生活会等材料。
机关党建类:上级党组织的通知、批复、批示,本级党委的方案、总结、报告,下级党组织的请示、报告、批复。委机关党委会议记录、纪要,干部任免,支部改选、换届,纪检监察部门立案调查总结、统计及对违法乱纪人员的处分决定,党员、干部年度统计报表,党费收缴等材料。
综合类:本委年度工作计划、总结、文件材料,全区计生工作会议、领导讲话、计划、方案、总结、函,人口和计划生育信息工作总结、报告,上级机关下发的通知、指示、批复,向上级机关报送的工作总结、报告、请示,委机关工作制度、业务规范等规章、办法,委机关信访接待、保卫保密、财务、房产管理、后勤服务等材料。
纪检监察类:计划生育纪律检查工作的通知、请示、批复、计划、方案、总结,监督检查计划生育工作的函、总结、报告等材料。
政策法规类:关于积极参与并支持人口计划生育工作,开展政策法规宣传的活动计划、方案、通知、请示、批复、总结、报告,自治区人口和计划生育法规、办法等材料。(www.daowen.com)
宣传教育类:国家人口和计划生育的方针及有关法律法规,宣传人口和计划生育的典型人物和先进事迹,普及人口和计划生育、生殖健康等科学知识,指导本系统做好人口和计划生育宣传工作等材料。
规划类:人口发展战略、规划和方针政策,全区人口发展规划和年度计划,为生育、节育、不育制定的生殖健康服务计划和方案等材料。
(二)会计档案
形成于2001—2013年。
会计账簿:有总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
财务报告类:有月、季、半年度报表,财务决算报告等。
其他类:有会计档案移交、保管清册和鉴定销毁清册等。
(三)照片档案
主要有国家计生委,自治区党委、政府领导视察、调研、考核本委工作的照片,召开各种会议、活动的照片,部门实物档案的照片。
五、检索查阅注意事项
编制检索工具为案卷目录、全引目录、归档文件目录(文书类)、机读目录。
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