全宗号J144

一、全宗名称

宁夏回族自治区档案局（馆）［简称自治区档案局（馆）］。

二、机构沿革

1949年10月，宁夏省委秘书处档案科成立。1954年9月，宁夏省撤销，档案科管理的档案全部移交甘肃省档案馆。1958年8月，自治区筹备委员会档案筹备处成立。12月25日，自治区档案馆成立，1959年4月，自治区人委办公厅设立档案管理处。1962年，自治区人委档案管理处、自治区档案馆合署办公。1968年4月，在自治区革委会办公室下设档案组。1973年10月，自治区档案馆恢复。1979年9月，自治区档案局成立，与自治区档案馆合署办公。1996年9月，自治区档案局与档案馆合并。截至2017年，自治区档案局（馆）内设办公室、业务监督指导处、法制宣传教育处、接收征集处、保管利用处、技术处、信息开发处，管理宁夏档案文件利用服务中心。

三、全宗简况

自治区档案局（馆）全宗有文书档案、会计档案、科技档案、基建档案。文书档案形成于1958—2018年，分别于2000年1月、2002年5月、2013年12月、2014年、2016年、2017年、2018年接收进馆，共683卷、3742件，采用年度—问题的方式整理组卷。全宗内档案门类收集齐全，文件材料整理归档规范、系统，且较为完整，基本能全面反映本单位工作和活动的历史面貌，纸质文件材料幅面规范、完好，字迹清晰。会计档案794卷，科技档案7卷，基建档案198卷。

四、档案内容与成分介绍

（一）文书档案

党群人事类：学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策材料，机关党委会议记录、民主生活会会议记录，机关党委学习计划、安排、总结，党、团员名册，成立、改选支部，发展党员，党员统计，表彰先进，精神文明建设，机构编制，干部人事，工会，妇女，出国或出境访问考察，参加国际会议等材料。

综合事务类：全区档案事业中长期发展规划，国家档案局及自治区党委、政府、人大、政协批转事项办理的请示、报告和简报，档案工作会议、专题会议、局务会议记录、纪要，上级机关、上级领导检查、视察本局工作，劳动工资，财务统计，干部职工离退休，老干部工作，计划生育，保密，安保，新闻宣传，接待，外事工作，全区档案专业技术职务评审，档案工作信息、调研、规章制度等材料。

业务监督类：机关、企业、事业单位档案工作，各类档案馆工作，档案现代化管理，各级综合档案馆信息化建设，区直机关、企事业单位档案工作监督和业务指导工作，重点建设项目档案专项验收，农业农村档案工作、科技档案工作形成的规章、规定、办法、意见、统计年报、实施意见等材料。

法制宣传类：档案宣传、教育、法制工作的专业会议材料，档案工作的法规、规章、标准、规范性文件，依法治档、法制工作、行政审批工作、执法检查、执法队伍建设、宣传工作、干部继续教育培训工作、宣传教育的方针政策与发展规划等材料，《档案博览》编辑、出版，档案编研工作，新闻出版部门颁发的出版许可等材料。

保管利用类：档案安全保密、保管利用、开放、查阅、鉴定与销毁，现行文件利用服务，各门类档案保管工作制度，档案开放、档案查阅、行政审批受理、档案保管安全保密、典藏的报告、批复、介绍信、通知书、责任书等材料。

接收征集类：档案资料接收、征集工作制度、办法，档案资料收集、征集工作的计划、报告、经费预算、调查摸底、来往信函、汇报等材料。

信息技术类：档案管理技术，信息化建设方案、论证、鉴定，科研计划，档案科学技术研究，科研立项，科研成果的鉴定和推广，信息化，中心机房设置等材料。(www.daowen.com)

档案学会类：学会章程、办法，理事会会议，会员代表大会，学术研讨会，发展会员等材料。

（二）会计档案

形成于1986—2002年，分别于2014年2月、2017年4月接收进馆。

财务报表：主要有月报表、季报表、半年度报表、财务决算报告、固定资产登记等。

会计账簿：主要有总账、明细账、日记账、辅助账簿等。

会计凭证：主要有工资单凭证、记账凭证、汇总凭证等。

其他类：主要有银行对账单、支票登记、医疗费登记、临时工工资名册、会计档案移交清册和保管清册等。

（三）科技档案

各类设备技术文件、档案馆消防报警竣工图、电视监控系统标书及档案馆建筑施工平面图等材料。

（四）基建档案

形成于2004—2015年，2017年1月接收进馆。

代建类：区、市档案馆合建项目办理土地审批、可研报告、初步设计、用地初审、规划申请、规划许可证、岩土勘察报告、测绘工程报告，建设费预算，监督申报书、计划书，施工许可，供电方案等；区、市档案馆合建项目初设文件、工程施工招投标、招标代理等；区、市档案馆合建项目智能化、供电设备、空调、暖通、电梯、给排水、水泵、锅炉、消防、净化设备、装饰采购及安装合同等，设备质量合格、设备安装等证明、记录资料；区、市档案馆合建项目设计图、施工图、竣工图；区、市档案馆合建项目工程管理资料、项目图纸会审纪要、监理规划、实施细则、工作总结、月报、工程师通知单及回复单、日志、例会纪要、设备使用说明书等材料。

非代建类：区、市档案馆合建项目立项、可研报告、项目规划、选址、初设、土地审批、岩土勘察、经费概算、项目初设方案、招标、合同、项目代建方案申请、批复，项目建设领导小组会议纪要、记录，项目建设大事记，开工奠基，落成仪式等，弱电、强电、信息化、电梯、锅炉、外装、消防、配电、照明等设计、采购等意见、请示、报告、说明、会议纪要，工程招标、施工合同等，弱电、强电、信息化、电梯、锅炉、外装、消防、配电、照明、监控等设备开箱单、验收报告等材料。

五、检索查阅注意事项

编制检索工具有案卷目录、全引目录、归档文件目录（文书类）、机读目录。