宁夏档案馆在建馆初期便把丰富馆藏、增加档案资源作为首要工作，主要任务是收集和整理原中共宁夏省委、省政府和原中共甘肃省银川地委、银川专署、吴忠州委、吴忠州人委和中共三边地委有关宁夏部分档案。党的十一届三中全会以后，特别是《中华人民共和国档案法》颁布实施后，注重接收反映宁夏地区经济社会发展等方面的档案资料，由单一门类的文书档案发展为各种门类、不同载体的档案馆藏结构，陆续接收了一批反映宁夏水文地质、资源普查、交通设施、大型建筑、城镇建设、著名人物、大型活动等方面不同载体的档案资料进馆。

1954年8月10日，宁夏省档案物资清理委员会印发通知，要求在宁夏省建制撤销后，个人保存的文件材料、各单位会议记录、电报摘要，按规定清理上交档案部门保存。14日，宁夏省档案物资清理委员会印发《关于政府系统各单位档案、物资和财务、人员的移交、接收的意见》，要求于9月20日编造好移交清册，由韩达、柯宗震二人代表甘肃省负责接收。9月，宁夏省撤销，档案全部移交甘肃省档案馆。1958年4月29日，中共甘肃省委办公厅秘书处档案科向宁夏工委办公厅移交原宁夏档案资料4604卷、电报3994份、其他资料151种。

1998年12月，自治区档案局印发《宁夏回族自治区档案资料收集办法》。1999年7月，自治区档案局印发《宁夏回族自治区著名人物档案征集管理办法》，要求各市、县（区）档案局（馆），区直各机关团体，企事业单位积极配合自治区档案馆开展著名人物档案的征集工作，包括历代在宁夏政治、军事、经济、科学、技术、文化等领域取得较大成就、产生较大影响的人物以及本行政区域外的宁夏籍著名人物。

2000年9月，自治区党委办公厅、人民政府办公厅转发《自治区档案局关于征集中央领导到宁夏视察工作及自治区领导参加重要活动档案资料的意见》，规定征集的主要内容包括党中央、全国人大、国务院、全国政协领导同志到宁夏视察工作期间形成的文稿、照片、题词、录音、录像等各种有关资料。2000年之后，宁夏档案馆每年参与自治区党代会和人大会议的拍摄与会议材料的收集，先后派专人进驻大庆办，参与自治区四十大庆、五十大庆档案资料的收集，及时接收“三讲”教育、第七届全国少数民族传统体育运动会等重要活动档案进馆。自治区档案馆从区直机关、企事业单位、社会团体、社会各界、大专院校及个人手中征集档案资料2万余件，照片4000余张，录音、录像带和光盘200多盘（张）。2002年，宁夏档案馆派人分别赴中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、陕西省档案馆、甘肃省档案馆和英国国家图书馆征集、复制涉宁档案，征集图书、资料1572本（含宁夏党史、自传、家谱、年鉴、文献资料），征集民国宁夏历史档案资料449件，征集宁夏名人纸质、实物、音像档案1509件，征集涉宁纪录片、内部参考等音像档案99盘、照片461张。

2008年，自治区党委办公厅、政府办公厅联合印发《宁夏回族自治区重大活动档案管理办法》。为做好自治区成立50周年档案资料收集工作，自治区党委办公厅联合政府办公厅下发《关于做好自治区成立五十周年庆祝活动档案资料收集工作的通知》，宁夏档案馆提前介入，派专人全程参与大庆活动的筹办过程和各项庆典活动，收集整理大庆活动档案，共拍摄照片12000余张，录像600分钟。宁夏档案馆接收整理“5·12”汶川大地震抗震救灾档案550件。接收自治区党委组织部等5个单位的到期档案资料1200卷（册）、900多件，音像档案600余张（盒）。(www.daowen.com)

2010年，宁夏档案馆围绕“宁夏档案记忆展”筹展工作，通过宁夏日报、宁夏卫视等新闻媒体刊登、播放征集“宁夏档案记忆展”档案资料的通知、通告，组织人员到自治区80多个单位开展档案征集工作，共征集照片3万多张、实物档案99件、资料564册。同时，还组织人员赴中央档案馆，中国第一、第二历史档案馆，解放军档案馆，新华社照片档案馆及甘肃、陕西、内蒙古、阿拉善左旗档案馆征集复制涉宁档案，到中央新闻纪录电影制片厂征集4部20世纪50年代珍贵涉宁影像档案《红旗漫卷》《中央访问团在宁夏》《宁夏人民的大喜事》《沙坡头治沙工程》。通过向全国省级综合档案馆发信函的方式征集涉宁档案，共征集到涉及宁夏历史档案（复制件）343卷、23337件（134609页），照片252张，地图25张，资料91册。同时，多次派人到宁夏报业集团、出版社联系，召开部分老新闻记者座谈会，共征集老照片300多张。同年，自治区档案局（馆）以建立西夏档案文献中心为目标，广泛开展西夏档案文献的征集工作。邀请俄罗斯圣彼得堡东方文献研究所西夏学专家波波娃和克恰诺夫来宁洽谈征集俄藏西夏档案文献事宜，签订征集“俄藏西夏文献合作意向书”，国内公开出版的相关西夏档案文献相继征集进馆。同时，向社会征集元代木活字印刷西夏文本《大方广佛华严经》第11—15卷（其中第13卷为孤本）。

2013年，宁夏档案馆积极参与自治区“两会”和中阿博览会、洽谈会等重大活动档案资料的收集和照片拍摄工作，先后拍摄照片3000多张，征集英藏西夏档案4000多件（电子版）、中国西部地区美术作品300多幅（电子版），征集涉宁民国历史档案资料复制件1600多页，征集《贺兰雪》电视剧原始母带和历次修改的《贺兰雪》电视剧剧本、《岁月——李子奇画册》等一批重要档案资料。2014年，编研人员赴中国第二历史档案馆征集国民政府教育部涉宁档案150余件800多页。征集21个区直机关党的群众路线教育实践活动档案和8000多本电影胶片、4561件影片资料档案，进一步改善了馆藏结构，丰富了馆藏内容。

2017年，宁夏档案馆紧盯自治区重大事件、重要活动，积极协调，主动介入，做好自治区第十二次党代会、第三届中阿博览会会议文件、声像档案、实物档案的收集工作，分别以自治区党委办公厅和中阿博览会执委会名义，印发了《宁夏回族自治区第十二次党代会文件材料归档范围》《关于进一步加强和规范2017中国—阿拉伯国家博览会档案工作的通知》《中阿博览会文件材料归档范围和档案保管期限表》《中阿博览会档案工作综合成效评估标准》等，收集党代会、中阿博览会各门类档案7911件，拍摄照片2600余张，为历年重大活动收集档案之最，为以后参与自治区重大活动档案收集积累了宝贵经验。

2020年，新冠肺炎疫情发生后，宁夏档案馆及时与自治区疫情防控指挥部联合出台《新冠疫情档案整理规则》，选派业务骨干驻场指导疫情资料收集、档案整理及数字化加工，完成136盒文书档案整理工作。同时，在《宁夏日报》等媒体上发布《防控新冠肺炎疫情档案资料征集公告》，先后征集到宁夏第一批援鄂医疗队138名队员亲笔签名防护服1套、医护人员请战书、战“疫”一线照片50余张、文字资料1000余篇、诗词作品600余首、短片纪实文学作品20部，确保了疫情防控档案资料的及时收集整理。