光緒三十二年九月十六日（1906年11月2日）

再，屬員辦理上司供應，本干例禁，衹以相沿日久，習焉若忘。查粤省自督撫司道以至首府，從前凡遇新任需用一切器具及常年换季修葺衙署等項，皆由南海、番禺二縣辦理供張。原以該二縣爲省會首邑，缺分較優，上司各員亦取其便，故多仍舊貫，雖或間有裁免，尚未認真禁革。

竊思設官分職，所以爲國治民，州縣政務殷繁，凡百待理，若以供張瑣屑之事，令其分心，則民事必多遺忘，辦公難免疏略，且不肖之屬吏輒假以迎合上司，而吹求之上司又借以挑剔屬吏，尤於用人行政之道大有妨礙。方今整飭吏治，必先以體恤牧令，乃能責其勤政愛民，潔己奉公。經臣飭行，將粤省各衙署供張力加裁節，改由善後局特派專員經管，不令南海、番禺二縣辦理，俾得專理民事，免滋煩擾。其省外道府皆有津貼，亦不許附郡之首縣供應，以勵廉隅。至向來交卸之時，舊任每將器具攜取一空，故新任之員，皆須另辦。

臣此次奉命移督雲貴，已將粤署原用器物但未損壞者，概行點交局員看守，移交後任，不令再蹈任意取攜之惡習。惟除弊固貴力行，尤貴持久，必須奏明立案，方足以資遵守而杜更張。(www.daowen.com)

謹附片具陳，伏乞聖鑒訓示。謹奏。

（硃批：知道了。）

中國第一歷史檔案館編：《光緒朝硃批奏摺》（第一輯），北京：中華書局，1995年，第545—546頁