现在，由于职场竞争激烈，工作压力增大，每个人都在抱怨“时间怎么过得这么快，还有很多任务没有完成呢！”一天8小时的工作时间远远不够，到底是时间真那么少，工作真那么多，还是我们不懂时间管理？

现代管理大师彼得·德鲁克曾经说：“不能管理时间，便什么都不能做好。”会管理时间的人能够在有限的时间内创造无限的价值，能充分利用每一分钟，尽可能多地获取更多的资源，创造更多的财富。

优秀的员工懂得有效利用自己的时间，他们不仅会很轻松地完成工作，得到上司的赏识，还能给自己足够的休息时间，从而有更好的精力去迎接明天的工作。如此一来就形成了一个良性循环，工作效率自然就高。而那些不懂得时间管理的人，他们在上班时间松松垮垮，下班时间紧紧张张，如此就形成了一个恶性循环，给自己的工作和生活带来很大压力。

有一个专家曾经对某著名钢铁公司做了一次管理调查，在此期间，他申请了很多次，都无法见到总经理。后来，他经过各种方法，终于见到了总经理。总经理正在文件堆积如山的办公桌前忙碌，他连连向专家道歉，声称自己工作太忙，实在抽不出时间，甚至连吃饭都很匆忙。

专家听了很震惊，他告诉总经理：“你之所以出现这样的局面，最根本的原因就是没有好好管理自己的时间。”总经理很惊讶地问：“我每天把时间安排得满满的，怎么还说没有管理好时间？”于是，这个专家给这位总经理提了一个建议：每天上班前，把每天要做的最重要的工作列举出6项，然后按照重要性对它们进行排列。每天上班的第一件事，就是做最重要的事，做完以后再做第二件事，以此类推，直到做完所有的事。在做这些重要事情的空隙中，可适当处理一些细小的工作。

过了几个月，这位总经理邀请专家前来，当专家见到他时，他的面貌已经焕然一新：他先前紧皱的眉头终于舒展开了，他的桌上也没有堆积如山的文件了。他开心地对专家说：“按你的方法，我现在的工作效率大大地提高了，公司业绩也提升了很多，并且有了更多的时间陪伴家人，比原来轻松了很多。”

每个人的时间都掌握在自己手上，全天下除了你自己之外，没有人能够为你管理时间。如果你想有效地管理时间，那就要先铲除浪费时间的根源，把精力和注意力集中在会结出果实的主干，只有这样，你才能提高工作效率，享受成功的果实。

那么成功人士是如何管理时间的呢？实际上，成功者管理时间、利用时间的方式，并没有什么诀窍，只要做到以下三点：

1．变“闲暇”为“不闲”

凡在工作中表现出色、取得成功的人，都有一个促使他们取得成功的好习惯：变“闲暇”为“不闲”，也就是抓住工作时间的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。

时间是由分秒组成的，用“分”计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。所以，善于利用零星时间的人，总会做出更大的成绩来。

琳达受聘于一家顾问公司，平均每年要负责处理130宗案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。琳达认为和客户保持良好的关系非常重要，所以，在飞机上她就给客户们写邮件。她说：“我已经习惯如此了，这有什么坏处呢？”一位等候提行李的旅客对她说：“在近3个小时的飞行时间里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到重用的。”琳达则笑着回答：“谢谢，我早已是公司的副总了。”(www.daowen.com)

2．凡事分清轻重缓急

当你善于抓住利用点点滴滴的时间进行工作的时候，你还应懂得，凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，应该优先处理，不要和重要性一般的事情混为一谈。

大多数重大目标无法达成的主因，就是因为你把太多时间都花在次要的事情上。所以，你必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的工作中。

第一，急迫而重要的，非尽快完成不可的，例如方案的制订。

第二，重要但不急迫的。虽然没有设定期限，但早点完成，可以减轻工作负担，增加工作表现，例如工作的长远规划。

第三，急迫而不重要的。

第四，既不急迫又不重要的，例如“鸡毛蒜皮”的小事。

“分清轻重缓急，设计优先顺序”，是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力”的地方。

3．预先计划

“凡事预则立。”如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成你的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率。

总之，谁善于利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。当你能够高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，你将知道一秒钟的价值，算出一分钟时间究竟能做多少事情，这时，成功也就离你不远了！