投稿信有助于稿件被送到合适的编辑（对于多编辑的期刊而言）或可能的审稿人手中。没有投稿信的稿件可能会给编辑造成一些困惑：这篇稿件是投给哪个栏目的？是新稿还是修改稿？如果是修改稿的话，是哪位编辑负责的？如果这篇稿件有多位作者的话，哪一位是通信作者？其联系地址是哪一个？等等。

为节省编辑的时间，投稿信要尽量写得简短明了、重点突出，最好不要超过一页。其中包括的内容大致有：

1.如果稿件是系列论文中的一篇，或者与以前发表的文章有密切关系，投稿信中要提及这方面的内容（包括刊名、文章题名、发表时间等），必要时，还需附上发表过的论文，以免编辑或审稿人产生误解。

2.投稿信中还要注明稿件的栏目类型；有些期刊在作者须知中还会鼓励或建议作者在投稿信中推荐合适的审稿人或提出需回避的审稿人。可优先推荐的审稿人为：引文的作者、期刊的编委、重要的研究群体或个人（在本领域处于研究前沿的机构或研究人员、经常在该刊发表论文的作者等）。同时要给出审稿人必要的信息（所属机构，E-mail地址等）。(www.daowen.com)

3.不可遗漏期刊所要求的有关说明或声明，如果需要事先与编辑说明有关文稿的学术意义或其他细节问题（如有关图表的制作软件等），也须在投稿信中交代清楚。对于高度综合性的期刊（如Nature，Science），作者在投稿信中最好简要说明一下稿件所具有的广泛兴趣性和创新性，以及为什么要给该刊投稿。

4.通信作者的姓名和详细的联系地址尤其重要，通信作者还应将其电话号码、E-mail地址和传真号码列在投稿信或稿件的题名页（首页）中。