图表也是一种语言表达形式，其“语法”的正确使用包括字号、字体、字距、空白、线条、色彩和框架等。为提高图表的可读性和视觉效果，图表的使用和制作应遵循必要、准确、简洁、清楚的原则，力求用最少的篇幅来直接而快速地讲述故事。

1.根据数据或观点表达的需要选择最合适的表达形式（插图或表格）。

对于表格或插图的选择，应视数据表达的需要而定。表格的优点是可以方便地列举大量精确数据或资料，图形则可以直观、有效地表达复杂数据。因此，如果强调展示给读者精确的数值，就采用表格形式；如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势，则宜采用图示方法。一定要避免以插图和表格的形式重复表述同样的数据（除非重复的理由十分必要）。

2.图表的设计要基于成果的表达，准确地突出作者的贡献。

图表是论文中的空白处（blank area），即：图表本身或周边的空白很容易吸引读者的注意和阅读。因此，图表的内容和视觉效果一定要重点突出，尽可能地将论文的代表性贡献用关键性图表清楚地表达出来，不要包含太多不属于本文工作的信息，以免作者的贡献被淹没在无关的细节海洋中。(www.daowen.com)

3.图表的形式应尽量简洁，所承载的问题不要过多。

明确图表所要阐述的问题，在图题、图注或图内直接回答这些问题，或者在正文中通过提供更多的背景而间接地回答这些问题。复杂的图表应尽量安排到论文的尾部，以便读者在有一些相关知识的基础上对其加以更好地理解。相互间有比较或参照意义的插图可整合为同一个图中的多个分图［（a），（b），（c）］，以减少文字表述的复杂性。如果期刊对插图的数量有规定（通常不超过6个），应严格按照期刊要求执行。

4.图表的表述要考虑到读者的理解水平，应具有“自明性”。

每个插图或表格都应该具有自明性或相对独立，图表中的各项资料应清楚、完整，以便读者在未读正文的情况下也能够理解图表中所表达的内容。图表中各组元（术语名称、曲线、数据或首字母缩写词等）的安排要力求使表述的数据或论点一目了然，避免堆积过多的令人分心的细节，从而造成图表理解上的困难。