单位名称书写一定要准确、正确，尽量写全称，不要随意省略，除非必要一般不用简称或缩写。例如：一般情况下，不要将“哈尔滨工业大学机电工程学院”写成“哈工大机电学院”，不要将“西安电子科技大学”写成“西电科技大学”，不要将“Chinese Academy of Sciences”（中国科学院）写成“CAS”，不要将“Beijing University of Aeronautics and Astronautics”（北京航空航天大学）写成“BUAA”或“Beihang University”。使用单位名称的简称，有时会使读者不知所云，造成阅读上的困难。

为做到单位名称书写正确，作者和编辑一定要熟悉、了解和使用单位对外公布的标准名称，必要时可进行查证，切不可另起炉灶自行给出或翻译单位名称。例如：“机械工业出版社”的英文名称是“China Machine Press”，不要写成“Mechanical Industrial Publishing House”；“科学出版社”的英文名称是“Science Press”，不要写成“Beijing Scientific Publishing House”。如果某单位还没有对外公布其英文名称，作者和编辑必须正确翻译，尽可能给出正确、通用的英文名称。还有一些单位的英文名称容易写错，如“清华大学（Tsinghua University），北京大学（Peking University），河海大学（Hohai University），苏州大学（Soochow University），香港大学（University of Hong Kong），香港中文大学（Chinese University of Hong Kong），台湾大学（National Taiwan University，Taipei，China）”等，作者和编辑在实际使用中应多加注意。(www.daowen.com)

另外，单位中文名称通常应该“由大至小”来写，而英文名称通常应该“由小至大”来写。例如：“天津工业大学机械电子工程学院”不要写成“机械电子学院天津工业大学”，其英文名称应写为“School of Mechanical and Electric Engineering，Tianjin Polytechnic University”。而不是“Tianjin Polytechnic University，School of Mechanical and Electric Engineering”。但在书写“……大学……教育部重点实验室”之类的英文名称时，不宜将“教育部”置于“大学”的后面，这是因为“教育部重点实验室”是一个整体，不应分开写，如“大连理工大学精密与特种加工教育部重点实验室”的英文名称应该是“Key Laboratory of Precision&Non-traditional Machining of Ministry of Education，Dalian University of Technology”，而不能写成“Key Laboratory of Precision&Non-traditional Machining，Dalian University of Technology，Ministry of Education”。