一个组织要想生存、发展、壮大,并不断地趋于成熟、不断取得成就,就必须依据外部环境及内部条件的变化而适时调整其目标与结构,不能一成不变。组织必须能够适应变化,否则就会快速地趋于老化、衰弱乃至破产灭亡。因此,组织为适应内外环境及条件的变化,需要对组织的目标、结构及组成要素等适时而有效地进行各种调整和修正,即实行组织变革。

组织需要变革的主要原因可以归纳为两个方面:

1）组织外部环境的变化

组织是从属于社会大环境系统中的一个子系统,因此,它无力控制外部环境,而只能主动适应外部环境。适者则生存、发展,不适者则衰败、灭亡,这就是市场竞争的法则与必然结果。外部环境变了,整个组织就要进行相应的变化。只有变才能应变,也只有变才有出路,才会获得新的发展机遇。

在外部环境的变化中,最主要的有以下几个方面会导致组织的变革:

①科学技术的进步;

②国家有关法律、法规的颁布与修订;

③国家宏观经济调控手段的改变;

④国家产业政策的调整与产业结构的优化;

⑤国际、国内经济形势的变化;

⑥国内政治形势及政治制度的变化;

⑦国际外交形势及本国外交政策的变化;(www.daowen.com)

⑧国际、国内市场需求的变化及市场竞争激烈程度的加剧;

⑨工艺手段变革及管理方法革新。

2）组织内部条件的变化

①管理技术条件的改变;

②管理人员的调整与管理水平的提高;

③组织运行政策与目标的改变;

④组织规模的扩张与业务的迅速发展;

⑤组织内部运行机制的优化;

⑥组织成员对工作的期望与个人价值观念的变化等。

以上这些都会影响到组织目标、结构及权力系统等的调整和修正,从而引起组织的变革,而且有些变革是全面而深刻的。比如,当汽车制造厂产品单一且规模较小时,它往往实行的是集权型的直线职能制的组织结构,而当产品品种增多、市场变化加快,且生产批量急剧扩大时,那种直线职能制显然就不适应了,这时必须建立分权型的事业部制,这是结构上的一种质的改变。又比如,当组织的管理水平提高后,就有可能减少管理层次,大幅度地精简管理机构和管理人员,重新设置组织机构,重新划分职责范围,重新进行专业分工,并且同时会对管理人员的素质提出更高的要求,很显然,这是一场极其深刻的、全方位的、多层次的、意义深远的组织变革。再比如,当一个组织的业务技术变得更加复杂时,它的专业化与协作水平要求就高,整个管理工作就变得更加复杂。此时,组织机构就相应地复杂起来,主要表现在特别重视职能部门的建设,专业化的职能管理部门增多,而且对人员的素质要求是精而专,而不在于人数多。此外,需要建立和加强横向协调机构和综合性的管理部门,放开和放活组织运行的某些方面,而在另外一些方面却需要综合和集中。这是现代组织在科技进步的推动之下,在组织与管理方面所表现出来的一种新趋势和新特点。