8.1.2.1　面向客体的保护信息集成系统

面向客体的保护信息可以直接反映可移动文化遗产单体(件或组)的保护状况。近年来，国际博协保管专业委员会提出了加强可移动文化遗产档案建设，“把藏品研究的新成果、新信息不断地注入藏品档案中，使藏品保存的信息量与日俱增。”^[11]广义地理解，“新信息”包括文化遗产的质量信息及其变化的有关信息，这与保护存在着密切的关系。由此可以认为，建设可移动文化遗产客体藏品的保护信息集成系统是目前国际社会的发展趋势和基本要求之一。

(1)保护信息集成系统的类型

面向客体的可移动文化遗产保护信息集成系统可以采用两种方式:独立信息系统和嵌入式信息系统^[12]。

①独立式保护信息系统。

独立的信息系统是指将每一件(组)原件及其保护状况逐一登记的专业性保护系统。登记的内容主要包括:可移动文化遗产的名称、代码、实物图片、所藏位置、年代、入藏时间、质地、质量、保护介入等，见表8-1。采取这种信息系统，便于对可移动文化遗产的收藏状况作全面的了解。

表8-1　独立式保护信息系统

续表

对于一般馆藏机构而言，保护部门的人手往往有限，使用这种信息系统将是一项非常繁重的工作。同时，在著录项方面，该系统与各机构的可移动文化遗产信息管理系统之间或多或少有所重叠交叉，增加了无效劳动，降低了工作效率。

因此，保护实践中，专业保护机构可以对这种信息系统进行简化处理，即重点登录那些被认为值得和需要实施保护介入的藏品信息。对于绝大多数可移动文化遗产而言，因为其状况完好，不用登录在信息系统内。这在客观上减少了登录工作量，但由于并没有反映大部分藏品的质量状况，因而显得片面。

②嵌入式保护信息系统。

嵌入式保护信息系统是在现有的可移动文化遗产管理信息系统中添加保护方面的标准著录项，通过现有的信息系统反映保护的状况。和独立的信息系统相比较，嵌入式信息系统可以节省劳动时间，提高效率，更加符合实际需要。

法国国家图书馆的信息系统“MEMOREL”可以认为是一种嵌入式信息系统，见表8-2。^[13]该信息系统既有图书分类、图书物理状况方面的信息，也有图书保护方面的记载，如图书的纸质状况、封面状况、装帧情况等，记录着每本图书的质量信息。书籍以及其他遗产材料从踏入馆门之日开始，“MEMOREL”就记录、追踪和记忆每一件藏品是否经过处理以及处理的时间和方法。这样，图书从进馆之日起，不论它流通到了何处，其质量状况都处在跟踪之中。藏品从入馆到最终被剔除，保护信息始终相伴随。流通部门在借阅图书时一旦发现某本图书遭受损毁，或者系统中有保护工作者对外借的限制建议，就限制外借。保护部门则通过“MEMOREL”查看有关该书处理的历史记录，并根据需要作相应的保护处理(尤其是技术性保护方面的处理)。通过这种信息系统，保护部门对藏品质量了如指掌，这对于研究如何延长藏品的寿命有着直接的帮助。

表8-2　法国国家图书馆的“MEMOREL”系统

独立式和嵌入式有着各自的优势，独立式的可移动文化遗产保护信息系统便于对信息进行整体控制，所有的信息都得到独立的处置；嵌入式的可移动文化遗产保护信息系统则能够使得保护信息与对象运行紧密结合，在现代技术条件下，嵌入式方式具有更好的灵活性和可扩展性。因此，现在看来，嵌入式方式是较好的可移动文化遗产保护信息系统建设方式。

(2)面向客体的保护信息标准化著录

对于面向客体的可移动文化遗产保护信息系统而言，不论是独立式还是嵌入式，著录项都需要标准化，即用规范的词或词组对与保护有关的信息进行规定，并用作登录的标识主题词。实践中，主题词有正式和非正式之分。例如，对纸质载体的描述，英文的paper在中文信息系统中使用纸张、纸型还是纸质?对于光盘的著录，英文的BLER(Block Error Rate，缩写为BLER)有着明确的含义，中文采用“块错误率”还是用“误码率”?这有待于规范化。在正式标准出台之前，首先需要在MARCⅡ或CNMARC中确立保护信息的字段，以之为标准作为著录保护信息的标准字段。

通过MARCⅡ查询，兹将有关保护信息的字段分为两个部分:

①基本字段，例如质地、颜色、大小、质量、等级等。

②可扩充的字段，例如厚薄、重量、颜色等。

由于可移动文化遗产质地的差异，各种字段的择用需要区别对待。以光盘为例，其表面性能包括标签的有无(若有，颜色类型)、表面的平整程度(平整或粗糙)、原始制作状况(粗糙或精细)、光盘类型(CD-I、CDR或DVD等)、载体类型(金盘或银盘)、染料类型(酞菁染料、花菁染料或偶氮染料，仅对CDR而言)等。此外，光盘内在质量的衡量则需要通过测量块错误率，即在任何纠错发生之前，在第一解码仪处测得的块的出错率，即出错的块数占总的块数的比率。^[14]为此，对光盘类藏品保护信息的设计显然不同于表8-2法国国家图书馆使用的“MEMOREL”系统。因此，保护信息字段的设计需要量体裁衣、因地制宜。

借助于MARCⅡ，本书设计了不同载体可移动文化遗产的保护信息基本著录项，见表8-3。由于各个可移动文化遗产保管机构往往收藏有多种质地的遗产，针对多种载体的信息管理系统的开发已经引起了关注。我国也开始了这方面的尝试。成都飞机工业(集团)有限责任公司、西北工业大学等单位早在2004年就完成了《多种载体文件档案网络管理研究》课题，取得了一定的成果。^[15]如果在多种载体的信息管理系统中纳入保护信息，对于可移动文化遗产保护而言，其意义将非同寻常。

表8-3　不同载体可移动文化遗产的著录字段

8.1.2.2　面向主体的保护信息整合系统

(1)机构的保护信息需求特征

各种可移动文化遗产收藏机构都面临着保护问题，于是便形成了共同的可移动文化遗产保护信息需求特征:

①效用性。

在信息化社会，信息膨胀、信息污染已经成为一个供认不讳的事实。对于各个藏品机构的保护实践而言，需要选择有用的信息，剔除虚假的、冗余的、无用的信息。

②全面性。

保护信息来自多个方面，各机构需要从馆藏实际出发，考虑到馆藏质地的状况，预防性保护、治理性保护到修复都会涉及。因此，只有掌握全面的信息才可能寻找到最适合需要的信息。

③权威性。

遗产的保护是为了维护其真实性。任何技术信息，不论是传统技术还是现代技术，都需要进行认真的甄别其是否权威，需要从中选择对遗产没有丝毫损伤、保证遗产真实性的技术。

④可操作性。

可移动文化遗产保护信息必须能够指导实践操作。在运用新技术时，需要注意到操作过程中可能出现的问题，并准备充分的应对措施。

围绕这些需求特征，需要对可移动文化遗产保护信息进行整合，使零乱的、庞杂无序的保护信息系统化、有序化、优质化。

(2)面向客体的保护信息整合模式

总体看来，国际上关于保护信息的网站数量不多，缺乏龙头网站，站点链接不够，内容欠丰富。综合各个保护站点的信息整合情况，大致可以分为两种主要类型:粗粒度的整合和细粒度的整合。

①粗粒度的整合模式。

粗粒度的整合模式是指将有关保护信息加以粗略地整理，网站只提供背景资料，缺乏细节性的描述；或者，按照主题检索时，主题内容较多，但细节内容不够丰富。

欧洲存取委员会(ECPA)采取了这种粗粒度的整合模式。从主页进行检索，通过保护地图(Conservation Map)或者以该图上方按照字母顺序排列的国家名为检索入口，可以直接查询某个国家的保护与保存状况的介绍。各国保护与保存均按照以下顺序排列:保护活动的国家中心和组织、国家保存保护政策、保护研究中心等，其下链接了信息网页。登录时点击其中任一主题，便可获得相关的背景资料及基本情况，见图8-1。

图8-1　欧洲存取委员会信息组织结构图

该信息系统通过“更新发送”(Send in Update)可以添加和修改网页信息。同时，它还提供数据库查询。查询者通过对后者的自由访问，可以了解欧洲保护的总体情况。(www.daowen.com)

②细粒度的整合模式。

“保护在线”(Conservation Online)体现了一个细粒度的保护信息整合模式。该网站由斯坦福大学建设，论题覆盖了博物馆、档案馆和图书馆的所有形式的载体，是专业性提供保护信息的全文图书馆。^[16]因此，它是一个典型的可移动文化遗产保护网站。

“保护在线”主页包括新闻、寻找专家、保护话题、组织、邮件清单等。各个栏目都有深层次的信息。以“寻找专家”为例，既可以按照人名进行检索，也可以按照国家进行检索；不论是人名还是国家，均按照26个字母顺次排列，寻找起来非常方便。

“保护在线”亮点很多。其中，最有特色的是“保护话题”，其下链接了以下主题:

·声音材料

·版权与知识产权

·数字成像

·灾害计划与回应

·文献提供

·教育与培训

·电子材料

·环境

·伦理学

·大众保护与保存信息

·健康与安全

·图书装订

·大规模去酸

·动态图像

·真菌

·保护相关组织

·害虫管理

·介绍与训练工具

·复制

·供应商

·检查

……

这些“话题”之下又通过各自合适的分类方式，进一步将保护话题分成若干类型。各类型之下，大多与全文数据库进行了链接。这样，“保护在线”便形成了一种网状结构，保护信息纲举目张，脉络分明，通过层层深入检索可以查找和利用全文，信息内容非常翔实，见图8-2。这样，只要通过树枝状的层层链接，就可以方便地查找具有可操作性的信息，从而直接为实际工作服务，形成了一个细粒度的保护信息整合模式。

图8-2　“保护在线”的信息组织模式

(注:由于其内容丰富，每一层次仅举一例说明)

粗粒度和细粒度的保护信息整合模式各有优点。粗粒度的整合方式可以提供保护的基本信息，为非专业工作者和社会服务，便于社会保护意识的形成。细粒度的整合模式可以认为是专业化的整合模式，可以为专业的保护机构和个人服务，便于保护工作的开展、合作与交流。因此，这两种信息整合模式在一定程度上具有互补性。所以，既要大力倡导粗粒度的整合模式，也需要按照在一定范围内(如地区)设立细粒度的整合模式，为该范围内的保护专业工作者服务。

此外，从保护信息的共建与共享角度上看，欧洲保护地图可以认为是一个可移动文化遗产保护的跨组织系统(IOS)，即可供两个以上独立组织使用的网络化信息系统。通过该系统，欧洲各国的保护信息被完整地整合在一起，保护便成为一项可供分享的区域性工作，各国保护组织和机构之间借此建立了一种密切的合作关系，为多个组织之间的合作提供了信息保障。尽管它连接的保护信息不尽完备，但为管理者、科研工作者、教育工作者、实践工作者等提供了一个平台，使得他们脱离了单打独斗的工作方式，也使得孤立的保护个案成为大家共同关心的事情，结成基于跨组织系统的盟友，相互利用彼此的资源和能力，这为保护合作提供了畅快的消息信道。

8.1.2.3　基于保护信息集成的管理与决策支持系统架构

面向可移动文化遗产客体或者主体的保护信息集成系统构建方式更多的是信息组织的问题，但无论是哪种构建方式，都需要采用一定的架构。基于集成理念的保护信息系统可以有三种主要的架构方式，分别是单个的联邦系统架构、基于协议的分布式系统架构、基于信息交换的分布式系统架构。

(1)单个的联邦系统

单个的联邦系统意味着将相关信息通过某种方式收集并存储到单一的保护信息系统中，收集方式包括数据源连接、信息采集等。这种方式较为简单，集成的保护信息具有统一的数据格式，不用担心数据格式的不统一问题，也不需要进行数据的转换和清理问题。

单个的联邦系统在规模较小时设计构建都非常方便，而且在保护信息非对称性明显的今天，这种架构模式也可以很好的保证所管理的保护信息的质量。正因如此，这种架构方式现在较为流行。

单个的联邦系统也有着自己的不足，首先，构建这样的系统花费的时间较长，也需要由强有力的机构主持方能取得较好的建设成效；其次，这类系统往往依赖于自身收集和处理保护信息，效率不高，而且只能对相对较少的珍贵物品加以收录；再者，系统的扩展和维护往往需要牵涉整个系统，系统缺乏扩展上的灵活性和维护上的便捷性。

(2)基于协议的分布式系统

基于协议的分布式系统实际上是众多独立系统的组合，基于某种协议而共同开展工作，同时启用一个中心节点实现保护信息的导航。基于协议的分布式系统是一种粗放式的保护信息集成利用系统，并没有对保护信息进行实质上的集成，而更多的是聚合。

基于协议的分布式系统虽然在保护信息的集成上显得非常粗放，但是这种系统在很多时候非常实用:并不是每个机构都愿意或者有能力参与到保护信息的集成工作，但都有能力提供信息开放的协议，构建基于协议的分布式系统可以非常方便地实现这些信息的聚合，尽管由此而来的信息集成显得较为粗放。

(3)基于信息交换的分布式系统

基于信息交换的分布式系统是基于协议的分布式系统的升级，所有参与信息交换的系统尽管在运作上是独立的，但由于信息交换协议的存在，每个系统实质上都参与了保护信息集成系统的构建，从而形成了一个虚拟的具有较高覆盖性的保护信息集成管理系统。同基于协议的分布式系统一样，基于信息交换的分布式系统同样需要有一个中心节点的存在来实现对各类型保护信息的集成和提供利用。

建设基于信息交换的分布式系统必须解决两个问题，一是如何确定信息交换标准，二是采用何种信息交换方式。

信息交换标准在可移动文化遗产各个门类的建设中都早有涉足，例如图书馆系统的都柏林元数据，档案系统的MARC数据规范以及前文提到的《多种载体文件档案网络管理研究》关于数据交换研究成果。

信息交换方式可以多种多样，目前看来，较好的方式是采用Web-service方式。各个保护机构的信息系统在Web service的框架下，使用定义好的数据交换协议，各自创建一个Web service，并向集成服务中心注册，对于集成应用而言，各个集成应用可以选择合适的选举源获取和处置保护信息数据。这种交换方式具有完好封装、低侵入、高度可集成的特点。