理论教育 图书保护制度子体系及其实施措施

图书保护制度子体系及其实施措施

时间:2023-07-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:就整体而言,我国馆藏图书保护制度包括图书修复制度、图书阅览制度和书库管理制度三个方面。图书修复制度首先,在修复方法上采用“因势利导、整旧如旧”的原则[15]。书库管理制度首先,在整体管控中凸显“防火防盗”的首要性原则。就起火原因而言,图书馆火灾大部分是由于电器、电路故障引发,因此在控制库房火源的同时,须严禁乱拉电线或不经允许使用电器。同时,将图书馆防盗系统纳入整体保密范畴,不要向无关人员渲染和介绍。

图书保护制度子体系及其实施措施

进入现代社会,我国的图书保护事业都在继承传统、借鉴现代的基础上,根据自身实际情况和馆藏定位,以创新图书保护制度为着眼点找到适合自身特点的图书保护制度,进而使硬件条件和软件环境产生良性互动,最终使我国馆藏图书保护制度能够顺应时代潮流、使我国馆藏图书保护工作不断得以推进。就整体而言,我国馆藏图书保护制度包括图书修复制度、图书阅览制度和书库管理制度三个方面。

(1)图书修复制度

首先,在修复方法上采用“因势利导、整旧如旧”的原则[15]。“整旧如旧”的原则在北魏贾思勰的《齐民要术》中就有过表述,在修复过程中坚决摒弃传统的通卷托裱,采取对原卷的保护现状与残破现状做具体分析,区别不同情况,予以不同处理的原则,充分保证原卷在正常使用的情况下不再损坏,以保证研究者的使用和保管者的管理。

其次,在修复过程上采用“抢救为主、治病为辅”的原则[16]。在修复过程中做到尽量少修,尽量保持目前看到的遗书原状,尽量保留原卷的各种研究信息;在外观效果上,要求修复时附加的裱补纸与原卷必须有明显的区别,从而避免因修复工作而干扰原卷固有的研究信息。同时要求在整治古籍时突出重点,抢救那些影响遗书寿命的、必须修整的地方,对破损不严重的地方尽量不动,其目的是为了保持古籍的文物价值和资料价值不受损失。

最后,在修复成果上秉承“保持原状、过程可逆”的原则[17]。在对古籍的保留处理上,要求修复工作本身是可逆的。将来如果有更好的修复技术出现,可以消除目前的修复状态恢复原状,改用更为先进的技术,以便更好地保护遗书。

(2)图书阅览制度

首先,在服务方式上采用“因人而异”的多样化原则。在接待每一位读者阅览时,都应先咨询其阅读目的,将读者区分为研究版本型、查阅资料型和兴趣消遣型,进而为他们提供不同的服务支持。此外,图书馆对一些流通率高的图书先予以复印或缩微,有复制件的图书或现今已重版的古旧文献一般不再提供原件,并采取收取图书资料保护费的办法限制复印、鼓励抄写;提供和收回图书时,应检查图书册数及破损情况,以免不良读者盗换、撕页;对阅览中发现的破损图书应及时提供给修补人员修补;古旧书刊仅供阅览,一般不外借,特殊情况须由主管领导同意,并约定归还日期,留下对方电话及押金,以便及时催还。(www.daowen.com)

其次,在查询方式上采用“双管齐下”的规范化方式。在实际工作中,很多读者往往查阅大量书刊后仍不得要领。为此,图书馆应将特殊文献单独列出、分类编排,形成既有利于读者查索,又便于员工服务的图书目录,从而既减少因读者滥索文献而造成的损害,又节约读者的宝贵时间,提高服务水平与工作效率。

最后,在服务过程中采用“防微杜渐”的精细化原则。工作人员要时常巡视,及时纠正读者的不良阅读习惯:阅览书刊时,应建议读者将书刊平放在桌面上,而不要捧在手中;摘抄图书时,应建议读者最好使用铅笔,以免钢笔、圆珠笔污损书页;翻书阅览时,应建议读者轻掖书页左下角,不要抓起整体版面翻动等。此外,对大规模利用馆藏的项目与活动,图书馆应事先早作统筹安排,如要求各县市地方志编纂办公室组织人员将该县市有关资料一次性摘抄完毕,避免对下属各县市地方志进行零散重复查阅。对一些查阅量较大的课题,可先要求读者留下课题要求,待图书馆工作人员将有关资料集中后再通知读者前来查阅。

(3)书库管理制度

首先,在整体管控中凸显“防火防盗”的首要性原则。就起火原因而言,图书馆火灾大部分是由于电器、电路故障引发,因此在控制库房火源的同时,须严禁乱拉电线或不经允许使用电器。在冬季,规定不得使用任何取暖设备;在夏季,因工需要使用电扇须做到人不离扇、人走撤线;下班时,还应检查总电闸是否关闭;库房内,不得开长明灯,以减少电器、电路耗损。同时,将图书馆防盗系统纳入整体保密范畴,不要向无关人员渲染和介绍。为馆内图书编纂详细的财产目录和图片档案,防止图书馆工作人员监守自盗事件的发生。库房应采取多重门,一人不能同时掌握多把钥匙。非管库人员不得擅自入库提书等,不给不良人员提供任何浑水摸鱼的机会。

其次,在日常管控中凸显“防高温高湿”的重要性原则。图书保护最适宜的温度16℃~18℃,相对湿度为50%~60%,但不同的地区有所不同,如华中、华南地区要求温度为14℃~20℃,相对湿度为55%~65%;华北、东北地区要求温度为14℃~20℃,相对湿度为50%~60%。[18]温度过高,纸张易脆化,湿度太大,书籍易生霉长虫。但在自然条件下绝大部分图书馆都不可能长年达到上述要求。解决温度、温度问题的最经济方式是设计合理的图书物理保护结构,如设置防潮层、防热层等,最有效的方式是安装恒温恒湿设备。

最后,在全程管控中凸显“防虫防尘”的长效性原则。图书馆库房防虫一般采取定期放置樟脑,但却无法根本消灭虫害,特别是木柜因材料掺假、木材未完全干燥等原因,导致书柜生虫。在图书日常管理工作中,应要求管库人员经常开启柜门,通风透气并及时发现虫害。此外,库房内的尘土大多来自户外和工作人员的鞋子,工作人员进库时应换穿工作用鞋。户外风尘大时应紧闭门窗,每隔一段时间要擦地板和书架。书籍上的尘土可用棉刷拂去,棉刷要经常清洗晒干。有条件的图书馆可为每一部书配置樟木夹板,这样既可防尘,又可防破损。

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